Właściwości zakresu danych zewnętrznych można zmienić, aby sterować danymi, które zostały zaimportowane do arkusza za pośrednictwem połączenia z zewnętrznym źródłem danych, takim jak baza danych, zapytanie sieci Web lub plik tekstowy.

Zakres danych zewnętrznych to zdefiniowana nazwa lub nazwa tabeli definiująca lokalizację danych przewniosłych do arkusza. Gdy łączysz się z danymi zewnętrznymi, Excel automatycznie tworzy zakres danych zewnętrznych. Jedynym wyjątkiem jest raport w formie tabeli przestawnej połączony ze źródłem danych — raport w formie tabeli przestawnej nie korzysta z zakresu danych zewnętrznych. W Excel można formatować i określać zakres danych zewnętrznych lub używać go w obliczeniach, tak jak w przypadku innych danych.

Właściwości zakresu danych zewnętrznych

Zakres danych zewnętrznych ma dodatkowe właściwości (których nie należy mylić z właściwościami zapytania lub połączenia), których można używać do kontrolowania danych, takie jak zachowywanie formatowania komórek i szerokości kolumn. Możesz zmienić te właściwości zakresu danych zewnętrznych, klikając pozycję Właściwości w grupie Połączenia na karcie Dane. Następnie dokonaj zmian, wykonując następujące czynności:

  • W przypadku zakresów danych zewnętrznych utworzonych za pomocą programu Microsoft Query i Kreatora połączenia danych użyj okna dialogowego Właściwości danych zewnętrznych.

  • W przypadku zakresów danych zewnętrznych utworzonych na podstawie zaimportowanego pliku tekstowego lub zapytania sieci Web pobierające dane HTML użyj okna dialogowego Właściwości zakresu danych zewnętrznych.

  • W przypadku zakresów danych zewnętrznych utworzonych na podstawie zapytania sieci Web pobieracego dane XML użyj okna dialogowego Właściwości mapy XML.

  1. Wybierz arkusz, w którym chcesz wyszukać zakres danych zewnętrznych.

  2. Na pasek formuły kliknij strzałkę obok pola nazwy ,a następnie kliknij nazwę zakresu danych zewnętrznych.

  1. Wybierz pozycję Formuły > Menedżer nazw.

  2. W oknie dialogowym Menedżer nazw kliknij nazwę zakresu danych zewnętrznych, a następnie kliknij pozycję Edytuj. Można też kliknąć dwukrotnie nazwę.

  3. W oknie dialogowym Edytowanie nazwy wpisz nową nazwę odwołania w polu Nazwa.

Uwaga: Przycisk Zamknij powoduje zamknięcie tylko okna dialogowego Menedżer nazw. Nie musisz klikać przycisku Zamknij, aby zatwierdzić zmiany, które zostały już wprowadzone.

Zapytanie źródłowe można zmienić dla zakresu danych zewnętrznych utworzonego za pomocą dodatku Microsoft Query, zaimportowanego pliku tekstowego, zapytania sieci Web lub Kreatora połączenia danych.

  1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych, dla którego chcesz zmienić zapytanie źródłowe.

  2. Wybierz pozycję Dane > Właściwości.

  3. W oknie dialogowym Właściwości danych zewnętrznych kliknij pozycję Właściwości Obraz przycisku .

  4. W oknie dialogowym Właściwości połączenia kliknij kartę Definicja, a następnie kliknij pozycję Edytuj zapytanie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat konstruowania i edytowania zapytań w programie Microsoft Query, zobacz Pomoc programu Microsoft Query.

  1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych, dla którego chcesz zmienić zapytanie źródłowe.

  2. Wybierz pozycję Dane> połączeń & zapytania> połączeniach, kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiednie połączenie, a następnie wybierz pozycję Właściwości.

  3. W oknie dialogowym Właściwości połączenia kliknij kartę Definicja, a następnie kliknij pozycję Edytuj zapytanie.

  4. W oknie dialogowym Importowanie pliku tekstowego kliknij pozycję Importuj.

  5. W Kreatorze importu tekstu można wprowadzić zmiany w zaimportowanych plikach tekstowych, a następnie kliknąć przycisk Zakończ.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat importowania plików tekstowych, zobacz Importowanie i eksportowanie plików tekstowych.

  1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych, dla którego chcesz zmienić zapytanie źródłowe.

  2. Wybierz pozycję Dane> Właściwości.

  3. Wybierz pozycję Dane> połączeń & zapytania> połączeniach, kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiednie połączenie, a następnie wybierz pozycję Właściwości.

  4. W oknie dialogowym Właściwości połączenia kliknij kartę Definicja, a następnie kliknij pozycję Edytuj zapytanie.

  5. Zmień zapytanie sieci Web w oknie dialogowym Edytowanie zapytania sieci Web, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia i edytowania zapytań sieci Web, Połączenie do strony sieci Web.

  1. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych, dla którego chcesz zmienić zapytanie źródłowe.   

  2. Wybierz pozycję Dane> Właściwości.

  3. W oknie dialogowym Właściwości danych zewnętrznych kliknij pozycję Właściwości Obraz przycisku .

  4. W oknie dialogowym Właściwości połączenia kliknij kartę Definicja.

  5. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • W polu Typ polecenia kliknij pozycję Tabela, a następnie w polu tekstowym Polecenie zmień wartość na nazwę odpowiedniej tabeli, widoku lub zapytania.

    • W polu Typ polecenia kliknij pozycję SQL lub Domyślne, a następnie w polu tekstowym Polecenie SQL instrukcji.

      Uwaga: W zależności od tego, jak zostało zdefiniowane połączenie, pole Typ polecenia może być niedostępne (wygaszone).

  1. Na pasku formuły kliknij strzałkę obok pola nazwy ,a następnie wybierz nazwę zakresu danych zewnętrznych, który chcesz skopiować.

    W Excel tabeli zaznacz nazwę zakresu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+A, aby zaznaczyć nagłówki tabeli.

    Jeśli chcesz uwzględnić etykiety kolumn lub formuły, które nie należą do zakresu danych zewnętrznych, zaznacz komórki zawierające etykiety kolumn lub formuły, które chcesz skopiować. Kliknij strzałkę obok pola nazwy na pasku formuły, a następnie kliknij nazwę zakresu danych zewnętrznych, który chcesz skopiować.

  2. Wybierz pozycję Narzędzia > Kopiuj.

  3. Przejdź do skoroszytu, w którym chcesz wkleić zakres danych zewnętrznych.

  4. Kliknij lewą górną komórkę obszar wklejania.

    Aby upewnić się, dane zewnętrzne nie zastępuje istniejących danych, upewnij się, że arkusz nie zawiera danych poniżej lub po prawej stronie klik odpowiedniej komórki.

  5. Na karcie Narzędzia główne w grupie Schowek kliknij pozycję Wklej.

Uwaga: Jeśli kopiujesz tylko część zakresu danych zewnętrznych, źródłowy zapytanie nie zostanie skopiowany i skopiowanych danych nie będzie można odświeżyć.

Możesz kontrolować sposób obsługi mniejszego lub większego zestawu danych, który jest zwracany do Excel odświeżeniu danych.

  1. Wybierz pozycję Dane> Właściwości.

  2. W oknie dialogowym Właściwości zakresu danych zewnętrznych w obszarze Jeśliliczba wierszy w zakresie danych zmieni się po odświeżeniu , kliknij jedną z następujących czynności:

    • Wstawianie komórek na nowe dane, usuwanie nieużywanych komórek

      Uwagi: 

      • Po dodaniu do źródła danych jednego lub większej liczby wierszy komórki bezpośrednio pod zakresem danych zewnętrznych są przesuwane w dół, ale komórki na prawo od zewnętrznego zakresu danych nie są przesuwane.

      • Po usunięciu jednego lub większej liczby wierszy ze źródła danych komórki bezpośrednio pod zakresem danych zewnętrznych są przesuwane w górę, ale komórki na prawo od zewnętrznego zakresu danych nie są przesuwane.

    • Wstawianie całych wierszy dla nowych danych, usuwanie nieużywanych komórek

      Uwagi: 

      • Po dodaniu jednego lub większej liczby wierszy do źródła danych komórki bezpośrednio poniżej i po prawej stronie zakresu danych zewnętrznych są przesuwane w dół.

      • Usunięcie co najmniej jednego wiersza ze źródła danych nie przenosi komórek bezpośrednio poniżej i po prawej stronie zakresu danych zewnętrznych.

    • Zastępowanie istniejących komórek nowymi danymi i wyczyszczenie nieużywanych komórek

      Uwagi: 

      • Gdy w źródle danych zostanie dodany jeden lub więcej wierszy, komórki bezpośrednio pod zakresem danych zewnętrznych zostaną zastąpione, ale komórki z prawej strony zakresu danych zewnętrznych nie zostaną zastąpione.

      • Usunięcie co najmniej jednego wiersza ze źródła danych nie przenosi komórek bezpośrednio poniżej i po prawej stronie zakresu danych zewnętrznych.

  1. Wybierz pozycję Dane> Właściwości.

  2. W obszarze Formatowanie i układ danychwykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

    • Aby uwzględnić nazwy pól jako pierwszy wiersz, zaznacz pole wyboru Uwzględnij nazwy pól.

      Uwaga: To pole wyboru jest dostępne tylko dla zakresu danych zewnętrznych, który jest konwertowany z programu programu Microsoft Office 2003 lub na zakres danych zewnętrznych utworzony programowo.

    • Aby dodać kolumnę numerów wierszy, zaznacz pole wyboru Dołącz numery wierszy.

      Uwaga: To pole wyboru nie jest dostępne w przypadku zaimportowanego pliku tekstowego, pliku XML lub zapytania sieci Web.

    • Aby zachować zastosowane formatowanie komórek, zaznacz pole wyboru Zachowaj formatowanie komórek.

      Uwaga: W przypadku zapytania sieci Web ta opcja jest automatycznie czyszowana po wybraniu pełnego formatowania HTML w oknie dialogowym Opcje. Dostęp do okna dialogowego Opcje można uzyskać z okna dialogowego Edytowanie zapytania.

    • Aby zachować ustawione szerokości kolumn, zaznacz pole wyboru Dopasuj szerokość kolumn.

    • Aby zachować stosowane sortowanie, filtrowanie i układ kolumn, zaznacz pole wyboru Zachowaj sortowanie/filtr/układ kolumny.

      Uwaga: To pole wyboru nie jest dostępne dla zapytania sieci Web.

    • Aby zachować stosowane filtrowanie kolumn, zaznacz pole wyboru Zachowaj filtr kolumn.

      Uwaga: To pole wyboru jest dostępne tylko dla zapytania sieci Web opartego na danych XML.

Uwaga: Następująca procedura dotyczy tylko zakresu danych zewnętrznych konwertowanych w programie Microsoft Office 2003 lub na zakres danych zewnętrznych utworzonych programowo. Wszystkie zakresy danych zewnętrznych tworzone za pomocą interfejsu użytkownika są tworzone jako Excel tabel. Te tabele są automatycznie rozszerzane po dodaniu nowych wierszy i wypełnieniu kolumn obliczeniowych w dół.

  1. Wprowadź formułę w komórce przylegającej do pierwszego wiersza danych w zakresie danych zewnętrznych.

    Uwaga: Pierwszy wiersz danych może być pierwszym lub drugim wierszem w zakresie danych zewnętrznych w zależności od tego, czy pierwszy wiersz zawiera nagłówki.

  2. Zaznacz komórkę i kliknij dwukrotnie uchwyt wypełniania, aby skopiować formułę do wszystkich wierszy w zakresie danych zewnętrznych.

  3. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

  4. Wybierz pozycję Dane> Właściwości.

  5. W oknie dialogowym Właściwości zakresu danych zewnętrznych zaznacz pole wyboru Wypełnij formuły w kolumnach sąsiadujących z danymi.

    Uwaga: Jeśli zakres danych zewnętrznych zostanie rozszerzony po odświeżanie, Excel skopiować tylko formuły, które znajdują się bezpośrednio obok zewnętrznego zakresu danych lub w jego obrębie.

Blokowanie zakresu danych zewnętrznych zachowuje dane, ale nie jego zapytanie źródłowe, więc nie można odświeżyć zablokowanego zakresu danych zewnętrznych.

  1. Kliknij arkusz zawierający tabelę Excel, z której chcesz usunąć połączenie danych.

  2. Na pasku formuły kliknij strzałkę obok pola nazwy ,a następnie kliknij nazwę zakresu danych zewnętrznych, z którego chcesz usunąć połączenie danych. Zakres danych zostanie zaznaczony.

  3. Na karcie Narzędzia w grupie Dane tabeli zewnętrznej kliknij pozycję Rozłącz. Zakres danych nadal ma tę samą nazwę, ale połączenie jest usuwane.

Uwaga: Następująca procedura dotyczy tylko zakresu danych zewnętrznych konwertowanych w programie Microsoft Office 2003 lub na zakres danych zewnętrznych utworzonych programowo. Wszystkie zakresy danych zewnętrznych tworzone za pomocą interfejsu użytkownika są tworzone jako Excel tabel. Te tabele są automatycznie rozszerzane po dodaniu nowych wierszy i wypełnieniu kolumn obliczeniowych w dół.

  1. Wybierz pozycję Dane> Właściwości.

  2. W obszarze Definicja zapytaniawyczyść pole wyboru Zapisz definicję zapytania.

Uwaga: Podczas zapisywania skoroszytu zapytanie źródłowe jest usuwane ze skoroszytu. Jednak zapisane pliki zapytań bazy danych (dqy lub odc) nie są usuwane. Jeśli zapytanie zostało zapisane podczas tworzenia zapytania w Kreatorze zapytań lub w programie Microsoft Query, plik zapytania zostanie zapisany na komputerze i będzie można go ponownie użyć do pobrania danych zewnętrznych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pomoc dodatku Microsoft Query.

Uwaga: Następująca procedura dotyczy tylko zakresu danych zewnętrznych utworzonego za pomocą Kreatora połączenia danych lub dodatku Microsoft Query (a nie zaimportowanego pliku tekstowego lub zapytania sieci Web), zakresu danych zewnętrznych przekonwertowanych w programie Microsoft Office 2003 lub utworzonego programowo zakresu danych zewnętrznych. Wszystkie zakresy danych zewnętrznych tworzone za pomocą interfejsu użytkownika są tworzone jako Excel tabel.

  1. Wstaw pusty wiersz powyżej zakresu danych zewnętrznych, wykonując jedną z następujących czynności:

    • Zaznacz komórkę, powyżej której chcesz wstawić nowy wiersz. Następnie na karcie Narzędzia główne w grupie Komórki kliknij strzałkę obok przycisku Wstaw ,a następnie kliknij polecenie Wstaw wiersze arkusza. Ponieważ zaznaczono jedną komórkę, nad bieżącym wierszem zostanie wstawiony jeden nowy wiersz.

    • Kliknij selektor wiersza wiersza, powyżej którego chcesz wstawić nowy wiersz. Następnie na karcie Narzędzia główne w grupie Komórki kliknij przycisk Wstaw. Ponieważ zaznaczono jeden cały wiersz, nad zaznaczonym wierszem zostanie wstawiony jeden nowy wiersz.

  2. Wpisz etykiety, które chcesz dodać do komórek w pustym wierszu.

  3. Kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych.

  4. Wybierz pozycję Dane> Właściwości.

  5. W oknie dialogowym Właściwości zakresu danych zewnętrznych w obszarze Formatowaniei układ danych wyczyść pole wyboru Uwzględnij nazwy pól, a następnie kliknij przycisk OK.

  6. Aby usunąć istniejące nazwy pól i odświeżyć zakres danych zewnętrznych, kliknij komórkę w zakresie danych zewnętrznych, a następnie kliknij pozycję Odśwież dane Obraz przycisku.

Uwaga: Podczas pobierania danych z bazy danych wszelkie zmiany nazw kolumn w programie Microsoft Query są zachowywane w zakresie danych zewnętrznych. Aby uzyskać informacje na temat zmieniania nazw kolumn w zapytaniu, zobacz Pomoc dodatku Microsoft Query.

  1. Kliknij arkusz zawierający zakres danych zewnętrznych, który chcesz usunąć.

  2. Na pasku formuły kliknij strzałkę obok pola nazwy ,a następnie kliknij nazwę zakresu danych zewnętrznych, który chcesz usunąć.

    Jeśli zakres danych zewnętrznych jest tabelą Excel, naciśnij klawisze CTRL+A, aby zaznaczyć całą tabelę.

  3. Aby usunąć zakres danych zewnętrznych, naciśnij klawisz DELETE.

  4. Aby usunąć zapytanie źródłowe, po wyświetleniu monitu Excel przycisk Tak.

Zobacz też

Dodatek Power Query dla programu Excel — pomoc

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×