Zarządzanie zduplikowanymi kontaktami w programie Outlook

Jeśli kontakty zostały zaimportowane z wielu źródeł, na przykład ze źródła zewnętrznego, takiego jak usługa iCloud lub Gmail, lub odziedziczysz listę kontaktów innej osoby, być może w programie Outlook są przechowywane zduplikowane kontakty. Sposób zarządzania duplikatami zależy od używanej wersji programu Outlook.

Jeśli korzystasz z nowej wersji programu Outlook i wersji sieci Web programu Outlook, dokładne duplikaty zostaną automatycznie ukryte.

W klasycznym programie Outlook możesz wybrać, czy utworzyć nowy rekord kontaktu (duplikat), czy też scalić zduplikowane kontakty.

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

W nowy program Outlook lista kontaktów jest stale czyszczona, a duplikaty są automatycznie ukrywane po wyszukaniu dokładnych i właściwych duplikatów podzbioru.

W poniższych przykładowych scenariuszach opisano, jak nowy program Outlook obsługuje zduplikowane wpisy w zależności od tego, czy rekord kontaktu jest dokładnym duplikatem, czy podzbiorem innego rekordu.

Przykład 1. Dokładne duplikaty rekordów kontaktów

W poniższym przykładzie kontakt B jest dokładnym duplikatem kontaktu A.

Kontakt z A	Kontakt B
Nazwa: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comNumer telefonu: 123-456-7890Firma:Tytuł Contoso: Starszy kierownik ds. sprzedaży	Nazwa: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comNumer telefonu: 123-456-7890Firma:Tytuł Contoso: Starszy kierownik ds. sprzedaży

Funkcja automatycznego oczyszczania kontaktów wnowy program Outlook identyfikuje takie duplikaty; W związku z tym w tym scenariuszu kontakt B zostanie ukryty przed twoją listą kontaktów.

Przykład 2. Podzbiór rekordu kontaktu

W przykładzie 2 brakuje informacji o firmie i tytule podanych w kontaktach C. To sprawia, że kontakt D jest podzbiorem kontaktu C, a kontakt C jest nadzbiorem.

Kontakt C	Kontakt D
Nazwa: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.comNumer telefonu: 123-456-7890Firma: Czwartytytuł kawy: Dyrektor Księgowy	Nazwa: Kavya RaoEmail: kavya.rao@fourthcoffee.comNumer telefonu: 123-456-7890Firma:Tytuł:

W takim przypadku nowy program Outlook automatycznie ukryje kontakt D, a kontakt C pozostanie widoczny na liście kontaktów.

Przykład 3. Wiele kontaktów podzbioru

W przykładzie 3 przedstawiono trzy bardzo podobne rekordy kontaktów. W tym przykładzie w kontakcie F brakuje informacji o firmie i tytule zawartych w polu Kontakt E. Dlatego kontakt F jest podzbiorem kontaktu E.

W kontaktach G brakuje również szczegółów, które można znaleźć w kontaktach E, jednak kontakt G zawiera pozycję Adres, której nie można znaleźć w kontaktach E. Dzięki temu kontakt G staje się dodatkowym supersetem , ponieważ udostępnia te same szczegóły co kontakt E i kontakt F, ponieważ zawiera dodatkowy szczegół w polu Adres.

Kontakt E	Kontakt Z F	Kontakt z G
Imię i nazwisko: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comNumer telefonu: 987-654-3210Firma: Wingtip ToysTytuł: Marketing Głównyadres:	Imię i nazwisko: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comNumer telefonu: 987-654-3210Firma: Tytuł: Adres:	Imię i nazwisko: Caleb MillerEmail: caleb@wingtiptoys.comNumer telefonu: 987-654-3210Firma: Tytuł: Adres: 789 Main Street

W tym scenariuszu zarówno kontakt E , jak i kontakt G pozostaną widoczne, ponieważ oba są nadzbiorami. Kontakt F będzie jedynym elementem ukrytym, ponieważ jest to podzbiór dwóch pozostałych elementów.

Możesz ręcznie zaktualizować kontakt E i dołączyć adres znaleziony w kontaktach G. Spowoduje to, że kontakt E będzie jedynym supersetem, a kontakt G zostanie ukryty. Zobacz sekcję Aktualizowanie widocznej zduplikowanej zawartości , aby dowiedzieć się więcej.

Aktualizowanie widocznego zduplikowanego kontaktu wnowy program Outlook

Jeśli zduplikowana karta zawartości jest ukryta wnowy program Outlook, ale modyfikujesz ją podczas korzystania z klasycznego programu Outlook, Outlook dla komputerów Mac lub aplikacji Outlook Mobile, kontakt pojawi się ponownie wnowy program Outlook, ponieważ nie jest już uważany za duplikat.

Jeśli zaktualizujesz kontakt w jednej znowy program Outlook, te same aktualizacje będą wyświetlane we wszystkich klientach programu Outlook.

Usuwanie zduplikowanego kontaktunowy program Outlook

Usunięcie kontaktu w dowolnym kliencie nowy program Outlook powoduje usunięcie go ze wszystkich klientów programu Outlook.

Jeśli na przykład usuniesz kontakt przy użyciu klasycznego programu Outlook lub Outlook dla komputerów Mac, ale ten kontakt został ukryty wnowy program Outlook, rekord kontaktu pojawi się ponownie, dopóki nie zostaną usunięte wszystkie ukryte duplikaty. Jeśli kontakt jest widoczny w tych aplikacjach, ukryte duplikaty pojawią się ponownie, dopóki nie zostaną usunięte wszystkie duplikaty.

Usunięcie kontaktu znowy program Outlook powoduje usunięcie kontaktu i wszystkich ukrytych duplikatów ze wszystkich aplikacji Outlook.

Aby odzyskać usunięty kontakt, wykonaj czynności opisane w artykule Przywracanie lub odzyskiwanie usuniętego kontaktu w programie Outlook.

Uzyskiwanie dostępu do ukrytych zduplikowanych kontaktównowy program Outlook

Możesz wyświetlać, usuwać i eksportować wszystkie kontakty, w tym zduplikowane kontakty w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows, programie Outlook dla komputerów Mac i aplikacji Outlook na urządzeniach przenośnych.

Możesz wyeksportować wszystkie kontakty, w tym zduplikowane kontakty. Zobacz Importowanie lub eksportowanie kontaktów w programie Outlook.

Zobacz też

Dodawanie, znajdowanie, edytowanie lub usuwanie kontaktu w programie Outlook

Importowanie lub eksportowanie kontaktów w programie Outlook

WOutlook w sieci Web lista kontaktów jest stale czyszczona, a duplikaty są automatycznie ukrywane po wyszukaniu dokładnych i właściwych duplikatów podzbioru.

W poniższych przykładowych scenariuszach opisano, jakOutlook w sieci Web obsługuje zduplikowane wpisy w zależności od tego, czy rekord kontaktu jest dokładnym duplikatem, czy też jest podzbiorem innego rekordu.

Przykład 1. Dokładne duplikaty rekordów kontaktów wOutlook w sieci Web

W poniższym przykładzie kontakt B jest dokładnym duplikatem kontaktu A.

Kontakt z A	Kontakt B
Nazwa: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comNumer telefonu: 123-456-7890Firma:Tytuł Contoso: Starszy kierownik ds. sprzedaży	Nazwa: Sam ElliotEmail: sam.elliot@contoso.comNumer telefonu: 123-456-7890Firma:Tytuł Contoso: Starszy kierownik ds. sprzedaży

Funkcja automatycznego oczyszczania kontaktów wOutlook w sieci Web identyfikuje takie duplikaty; W związku z tym w tym scenariuszu kontakt B zostanie ukryty przed twoją listą kontaktów.