Reguły umożliwiają automatyczną obsługę wiadomości e-mail na podstawie różnych kryteriów. Możesz na przykład przenieść wszystkie wiadomości od kogoś do odpowiedniego folderu lub natychmiast usunąć wszystkie wiadomości z natrętnego sklepu online.
Czasami możesz skonfigurować kilka reguł, które możesz zastosować do jednej wiadomości. Jeśli na przykład utworzyłeś regułę w celu przenoszenia wszystkich wiadomości zatytułowanych „Plany ślubne” do odpowiedniego folderu, a następnie utworzyłeś drugą regułę w celu usuwania wszystkich wiadomości z załącznikami, prawdopodobnie nie chciałbyś, aby wiadomość e-mail z planami ślubnymi zawierająca załącznik została usunięta. W takiej sytuacji możesz użyć opcji Zaniechaj przetwarzania dalszych reguł dla pierwszej reguły.
Kolejne reguły będą ignorowane nawet wtedy, gdy będą dotyczyć danej wiadomości.
Jak to działa?
W tym przykładzie reguła Terminarz ślubu przenosi wszystkie wiadomości e-mail z Jasmin Wolfe do folderu Ślub, za wyjątkiem, gdy wiadomość jest oznaczona jako Wysoka ważność. Opcja Zaniechaj przetwarzania dalszych reguł jest zaznaczona, tak więc nie wystąpi żadne dodatkowe przetwarzanie.
Jak zaniechać przetwarzania dalszych reguł
-
U góry strony wybierz pozycję Ustawienia
> Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.
-
Wybierz pozycję Poczta > reguły.
-
Wybierz
Edytuj obok reguły, do której chcesz zastosować pozycję Zatrzymaj przetwarzanie większej liczby reguł.
-
Zaznacz pole wyboru zaniechanie przetwarzania dalszych reguł.