Uwaga: Ten artykuł spełnił swoje zadanie i wkrótce zostanie wycofany. Aby zapobiec błędom „Nie można odnaleźć strony”, usuniemy znane nam linki. Jeśli zostały utworzone linki do tej strony, należy je usunąć — dbajmy wspólnie o łączność w sieci Web.
Przez Geetesh Bajaj
Poznaj podstawowe informacje dotyczące udostępniania plików PowerPoint między komputerem z systemem Windows a usługą Apple macOS.
Czy pracujesz w programie PowerPoint dla systemu Windows i często potrzebujesz udostępniać prezentacje osobom korzystającym z komputera Mac? Czy pracujesz w środowisku między platformami, w którym istnieją oba komputery z systemem Windows i komputerów Mac? Możesz też używać komputera Mac do uruchamiania zarówno w systemie Windows, jak i macOS przy użyciu opcji podwójnego rozruchu, a chcesz, aby prezentacje programu PowerPoint wyglądały, odtwarzać i drukowały tak samo, niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera z systemem Windows lub Mac.
Jeśli powyższe scenariusze opisują przepływ pracy lub przepływ pracy nad osobami, nad którymi współpracujesz, należy się upewnić, że nowy pakiet Microsoft Office dla programu PowerPoint i innych programów pakietu Office działa identycznie między platformami. Nie możemy jeszcze odmówić, że systemy operacyjne, a nawet funkcje sprzętowe są odrębne i może to być hiccups. Będziemy eksplorować te hiccups w tym artykule.
Wiele z tych powodów hiccups na różnych platformach. W tej samej firmie nie jest nietypowym systemem Windows i komputerami Mac, szczególnie w przypadku dużych firm, które mogą mieć różne działy w oddzielnych lokalizacjach globalnych. Zdarza się, że ważna Prezentacja musi być zgodna z dowolną platformą używaną przez klienta. Może się też zdarzyć, że projektant zatrudniony w celu utworzenia prezentacji lub szablonu może używać komputera Mac, podczas gdy prezenter używa komputera z systemem Windows lub odwrotnie. Bez względu na różnice między wersjami programu PowerPoint dla systemu Windows i Mac nadają niektórym niektórym problemom.
Niezależnie od tego, jakie są wymagania dotyczące zgodności między platformami, daj nam najpierw udostępnić Ci dobre wiadomości: formaty plików dla plików programu PowerPoint są takie same na komputerach z systemem Windows i macOS. Poniżej znajdziesz więcej informacji na temat formatów plików:
-
Począwszy od programu PowerPoint 2007 (dla systemu Windows) i programu PowerPoint 2008 (dla komputerów Mac) Zapisuj pliki prezentacji w formacie pliku PPTX. Mogą także zapisywać w starszym formacie plików PPT, ale może to spowodować utratę części nowych funkcji w nowszych wersjach programu PowerPoint. Ważne jest również zapoznanie się z nowszymi wersjami, takimi jak 2016, i funkcje, bogate w porównaniu z programem PowerPoint 2007 i 2008. Jeśli korzystasz z nowszych funkcji, takich jak efekt przejścia płynna zmiana w PowerPoint dla Microsoft 365, a następnie Udostępnij tę prezentację osobie, która ma program PowerPoint 2007, ten użytkownik widzi bardziej ogólne przejście, mimo że nadal będzie mógł otwierać i wyświetlać prezentację.
-
W praktyce w tym artykule nie ma żadnej ze starszych wersji, w których jako domyślny jest używany starszy format pliku PPT. Te wcześniejsze wersje to PowerPoint 97, 2000, 2002 i 2003 dla systemu Windows oraz program PowerPoint 98, 2001, X i 2004 dla komputerów Mac.
Większość niezgodności między wersjami programu PowerPoint dla systemu Windows i komputerów Mac jest oparta na sposobie tworzenia programu w systemie operacyjnym (OS). Program PowerPoint dla systemu Windows pozwala korzystać ze wszystkich możliwości multimedialnych systemu Windows, ale program PowerPoint dla komputerów Mac korzysta podobnie do takich funkcji, jak QuickTime, które są wbudowane w macOS. Oznacza to, że występują pewne niezgodności, których nie można przezwyciężyć. Na szczęście te niezgodności można łatwo uniknąć w pierwszym miejscu, korzystając z lepszego zrozumienia kwestii potencjalnych problemów, które badamy w pozostałej części tego artykułu.
Większość obszarów z problemami ze względu na zgodność można sortować. Zapoznaj się z poniższą kategorią poniżej, jeśli potrzebujesz szybkiego rozwiązania lub Czytaj informacje podane we wszystkich kategoriach, jeśli chcesz wiedzieć o niezgodności, które mogą wystąpić w przyszłości.
Najważniejsze informacje
Rozpoczynanie pracy z folderem: najpierw mam zasugerować "prezentacje" i zacząć myśleć "foldery". Niezależnie od tego, która platforma jest używana, należy najpierw utworzyć pusty folder dla każdej utworzonej prezentacji. Następnie skopiuj do tego folderu całą połączoną zawartość, w tym obrazy, dźwięki i pliki filmowe, nawet zanim element zostanie wstawiony jako link w prezentacji. Tak, najnowsze wersje programu PowerPoint osadzaj pliki multimedialne, ale możesz mieć dostęp do oryginalnych plików multimedialnych, ponieważ program PowerPoint może kompresować pliki, które są osadzane. Jeśli chcesz utworzyć link do dokumentów programu Word, arkuszy programu Excel, plików PDF lub innych dokumentów, skopiuj je do tego folderu przed utworzeniem łączy do nich ze slajdów programu PowerPoint. Pamiętaj, że połączone dokumenty programu Word, arkusze programu Excel, pliki PDF lub inne dokumenty są zawsze połączone i nigdy nie są osadzone w pliku programu PowerPoint.
Aktualizowanie programu: aktualizowanie programu PowerPoint zostało zaktualizowane: Upewnij się, że masz zainstalowane najnowsze dodatki Service Pack dla pakietu Microsoft Office. W tych aktualizacjach rozwiązano kilka problemów ze zgodnością. Upewnij się, że używasz usługi Windows Update na komputerze, aby upewnić się, że jest dostępna Najnowsza wersja. Jeśli korzystasz z wersji abonamentuMicrosoft 365 zawierającej program PowerPoint, regularnie Aktualizuj aktualizacje, aby korzystać z najnowszych poprawek, a także najnowszych funkcji.
Uaktualnij do bieżących wersji: zawsze należy przemyśleć do najnowszej wersji programu PowerPoint. Poznaj nowe wersje pakietu Office pod adresem support.Office.com. Uwaga niżMicrosoft 365 abonament uzyskuje nowe funkcje miesięcznie — zawsze masz najnowszą wersję programu PowerPoint i inne aplikacje pakietu Office. Skąd wiadomo, że masz wersję wieczystą lub abonament, na przykład Microsoft 365 ? Aby uzyskać więcej informacji, kliknij dowolne z poniższych łączy, w zależności od systemu operacyjnego (system operacyjny), aby dowiedzieć się więcej:
Identyfikowanie wersji i licencji pakietu Microsoft Office w systemie Windows
Identyfikowanie wersji i licencji pakietu Microsoft Office na komputerze Mac
Udostępnij znajomym Narzędzie sprawdzania zgodności: program PowerPoint 2008 dla komputerów Mac wprowadził opcję raportu zgodności, korzystając z widoku | Opcja menu raport zgodności. Opcja sprawdzanie zgodności jest również dostępna w programie PowerPoint 2011, ale nie w programie PowerPoint 2016 dla komputerów Mac. Narzędzie sprawdzania zgodności bada otwieranie prezentacji w poszukiwaniu problemów ze zgodnością ze wszystkimi wersjami programu PowerPoint w systemach Windows i Mac, bezpośrednio z powrotem do programu PowerPoint 97 i 98. Informuje to, jakie funkcje mogą być zagrożone, a co nie będzie działać. Jeśli nie widzisz żadnych problemów w narzędziu sprawdzania zgodności, to dobre wiadomości, ponieważ oznacza to, że slajdy są zgodne z większością wersji programu PowerPoint.
Po stronie Windows program PowerPoint dla systemu Windows miał podobne Narzędzie sprawdzania zgodności, ponieważ wersja 2007. W PowerPoint 2016 można uzyskać dostęp do tej opcji, korzystając z pliku > info. Następnie wybierz opcję inspekcji > prezentacji , aby sprawdzić zgodność . Zauważ, że ta opcja powoduje tylko problemy ze zgodnością ze starszymi wersjami programu PowerPoint w systemie Windows — nie dotyczy to problemów z PowerPoint dla systemu macOS.
Bez edytowania, pełne wyświetlanie: Chociaż wielu twórców programu PowerPoint próbuje utrzymywać proste prezentacje na różnych platformach, aby uniknąć problemów ze zgodnością, należy pamiętać, że nie jest to tak restrykcyjne, jak w przypadku dźwięków. Nowsze wersje programu PowerPoint na obu platformach mogą nie zezwalać na edytowanie określonych funkcji, ale umożliwią wyświetlanie tych funkcji w pokazie slajdów.
Postępuj zgodnie z tymi wskazówkami
Istnieje kilka wskazówek, które można obserwować podczas tworzenia prezentacji programu PowerPoint, które mają być wyświetlane lub edytowane w wersjach systemu Windows i Mac programu PowerPoint. Te wytyczne zostały posortowane w szerokich kategoriach.
Podstawowe wskazówki
-
Proste zachowywanie i korzystanie z narzędzi do rysowania w PowerPoint do tworzenia kształtów i rysunków zamiast używania zawartości z aplikacji innej firmy.
-
I zawsze Traktuj foldery , a nie prezentacje. Utwórz nowy folder dla każdej utworzonej prezentacji. Ten folder powinien zawierać rzeczywistą prezentację i wszystkie pliki połączone, takie jak pliki dźwiękowe i filmy, inne połączone dokumenty itd. Upewnij się, że nic nie jest zawarte w podfolderach — Zachowaj wszystko w jednym folderze.
Praca z multimediami
-
Zawsze używaj standardowych formatów multimedialnych zgodnych ze standardami przemysłowymi, które nie są zbyt specyficzne dla platformy: nie są dostępne w formatach Windows Media i QuickTime, a zamiast tego można korzystać z klipów wideo MPEG w miarę możliwości. Podobnie, nie używaj plików MP3, a nie chronionych za pomocą funkcji DRM, a także utworów muzycznych lub plików programu iTunes.
-
Po połączeniu narracji lub pliku dźwiękowego w programie PowerPoint dla systemu Windows nadal można słyszeć dźwięk w programie PowerPoint dla komputerów Mac. Jednak przeciwieństwo to nie jest prawdziwe dla wszystkich najnowszych wersji programu PowerPoint dla komputerów Mac. Jest to spowodowane tym, że program PowerPoint dla systemu Windows nie odtwarza żadnych połączonych narracji i dźwięku zarejestrowanych w wersji dla komputerów Mac, ponieważ komputery Apple używają formatu QuickTime AIFF do przechowywania nagrań, a także nie zawierają rozszerzenia pliku AIFF. Program Microsoft PowerPoint dla systemu Windows nie zawiera wskazówek dotyczących tego, co to są pliki! Jak wspomniano wcześniej, PowerPoint 2016 dla komputerów Mac nie zawiera już tego problemu, ponieważ używa formatu pliku M4A, nazywanego również formatem MPEG 4 audio. Ponadto PowerPoint 2016 dla komputerów Mac Osadza pliki multimedialne zamiast łączyć je — różnica jest wyjaśniona w następnym punkcie.
-
Jeśli chcesz przenieść plik dźwiękowy zapisany w programie PowerPoint dla komputerów Mac na komputer z systemem Windows, Osadź plik audio jako część prezentacji. Szczęście, program PowerPoint na obu platformach domyślnie Osadza pliki audio, chyba że zmienisz ustawienia (w obrębie okna dialogowego Nagrywanie narracji), zamiast łączyć plik audio.
-
ActiveX to ta sama technologia oparta na systemie Windows, która umożliwia odtwarzanie filmów Adobe Flash w programie Internet Explorer i innych aplikacjach, w tym w programie PowerPoint. ActiveX to technologia Microsoft i nie jest dostępna na platformie Mac. Znaczenie to oznacza, że filmy Flash są wstawiane do prezentacji za pomocą programu PowerPoint dla systemu Windows, ale pliki Flash nie będą odtwarzane na komputerze Mac. Nie jest to już znaczący problem, ponieważ korzystanie z programu Flash jest zmniejszane w latach, a przełączanie się między funkcjami animacji programu PowerPoint oznacza, że możesz tworzyć te same efekty tylko przy użyciu programu PowerPoint.
Tekst i czcionki
-
Używaj czcionek, które można znaleźć jako standardowe w systemie Windows i Mac. Dotyczy to czcionek Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, trebuchet MS itd. W razie wątpliwości zapoznaj się z listą bezpiecznych czcionek pod adresem:
Używanie bezpiecznych czcionek dostępnych we wszystkich systemach w programie PowerPoint
-
Pamiętaj też, że wersje programu PowerPoint w wersji dla systemu Windows umożliwiają Osadzanie czcionek TrueType w prezentacji. Jednak te osadzone czcionki nie są widoczne we wszystkich wersjach PowerPoint dla systemu macOS. PowerPoint dla systemu macOS użytkownicy nie muszą być w ogóle niewidoczny, ponieważ większość czcionek zainstalowanych w tym dniu jest OpenType, a nawet z czcionkami TrueType, Osadzanie czcionek jest zależne od twórcy czcionki, która może być wyłączona.
-
Podczas mówienia do czcionek OpenType, niektóre z nich, szczególnie w przypadku zbierania czcionek Adobe Pro, będą wyświetlane bez problemów zarówno w programie PowerPoint dla systemu Windows, jak i w programie PowerPoint dla komputerów Mac. Jednak te czcionki OpenType nie zawsze działają we wcześniejszych wersjach programu PowerPoint na komputerze Mac, takich jak 2004 lub 2008.
-
Nie przeodstępować tekstu zbyt mocno. Różnice w renderowaniu czcionek mogą spowodować dodanie dodatkowej linii do pola tekstowego w wersji programu PowerPoint dla systemu Windows lub Mac.
Obrazy i grafiki
-
Na komputerze Mac Unikaj używania grafiki PICT, ponieważ nie są one zgodne z wersjami systemu Windows. W obu systemach operacyjnych formaty obrazów GIF, PNG i JPG najlepiej działają. W przypadku ilustracji Użyj plików WMF lub EMF. Pliki EPS nie działają już w większości wersji programu PowerPoint ze względów bezpieczeństwa.
-
Wersje programu PowerPoint dla komputerów Mac zawierają specjalne efekty fotograficzne, które pierwotnie znajdowały się w oddziale programu Microsoft PhotoDraw, po stronie Windows. Niezależnie od tego, każdy plik prezentacji komputera Mac zawierający obrazy z tymi efektami można przenieść do dowolnej wersji programu PowerPoint dla systemu Windows, a wszystkie efekty specjalne pozostaną nienaruszone. Jedynym zastrzeżeniem jest to, że nie można zastosować tych efektów do obrazów po przeniesieniu prezentacji do wersji programu PowerPoint dla systemu Windows.
Wszystko inne
-
Większość obiektów osadzonych w prezentacjach programu PowerPoint utworzonych w systemie Windows nie jest dobrze tłumaczona w wersji programu PowerPoint dla komputerów Mac. Jeśli na przykład osadzony dokument programu Word lub arkusz kalkulacyjny programu Excel mają znaki accentuated, mogą one nie być wyświetlane w prezentacji na różnych platformach. Zamiast osadzania tych plików (Word, Excel, PDF itd.), użyj hiperlinków, aby połączyć je z plikiem prezentacji. Upewnij się, że pliki te pozostaną w tym samym folderze co prezentacja programu PowerPoint.
-
Niektóre formaty plików (takie jak Microsoft Visio i CAD) mogą nie być poprawnie przetłumaczać. W takich przypadkach często można przekonwertować pliki na obraz lub plik PDF w aplikacjach macierzystych. Te nowo skonwertowane pliki można następnie połączyć z plikiem programu PowerPoint i będą rozpoznawane i wyświetlane poprawnie na dowolnej platformie.
-
Tabele programu Microsoft Word i arkusze kalkulacyjne programu Excel wklejone w programie PowerPoint mogą powodować problemy z różnymi platformami. Wykonaj ponownie tabelę za pomocą aparatu tabel macierzystych programu PowerPoint lub Utwórz link do dokumentu programu Word lub Excel. Nie jest to problem dotyczący większości nowszych wersji programu PowerPoint w systemie Windows lub Mac, ale może występować problem we wcześniejszych wersjach w obu systemach operacyjnych.
-
Program Visual Basic (VBA) jest nadal najlepszym rozwiązaniem programistycznym dla programistów z różnymi platformami programu PowerPoint. Jednak dla osób, które chcą odtwarzać za pomocą opcji programistycznych programu PowerPoint w języku Visual Basic, wersje dla komputerów Mac nie są w pełni obsługiwane.
-
Pamiętaj, że niektóre funkcje nie działają na obu platformach. Wersje programu PowerPoint dla komputerów Mac nadal nie mają pełnej obsługi animacji wyzwalacza, ale mogą odtwarzać animacje wyzwalające, które zostały utworzone w programie PowerPoint dla systemu Windows. Nadal nie możesz ich edytować.
-
Należy pamiętać, że różnice kolorów gamma między obydwoma platformami oznaczają kolory prezentacji utworzone na maszynie z systemem Windows, które są jaśniejsze na komputerze Mac. Nie jest to problem, który można rozwiązać w programie PowerPoint. jest to problem z platformą.
Chociaż w tym artykule zostały rozwiązane większe problemy ze zgodnością, należy pamiętać, że zmiany są zawsze zmieniane, a w przypadku PowerPoint większość czynności zmienia się na lepszą. Microsoft 365 wersje programu PowerPoint zarówno w systemie Windows, jak i na komputerze Mac są stale aktualizowane, a jeśli użytkownik jest zalogowany w Niejawnym programie testów pakietu Office, można nawet wyświetlać nowe aktualizacje co tydzień, aby uzyskać nieaktualne problemy ze zgodnością.
O autorze
Geetesh Bajaj to program PowerPoint MVP. Użytkownik pisze książki, w ramach dostosowanych szkoleń i zapisuje informacje o prezentacji w witrynie Indezine.com.
