Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

W dowolnym momencie możesz zmienić czas trwania, aby odzwierciedlała rzeczywisty czas jego wykonania.

  1. Wybierz pozycję Widok > Wykres Gantta.

  2. W kolumnie Czas trwania dla zadania wpisz czas trwania w minutach(m),godziny(h),dni(d),tygodnie(w)lub miesiące(mo).

  3. Jeśli nowy czas trwania to szacowany, wpisz znak zapytania(?).

  4. Naciśnij klawisz Enter.

Korzystając z kolumn Rozpoczęcie i Zakończenie, zwłaszcza w przypadku zadań połączonych lub zadań planowanych automatycznie, należy zachować ostrożność przy zmianie czasu trwania. Zmiany mogą spowodować konflikt ze współzależnościami zadań lub ograniczeniami zadań Śledzenie w programie Project może zgłaszać starannie skonstruowany harmonogram zgodnie z harmonogramem.

W dalszej części tego artykułu

Zmienianie czasu trwania zadania sumarycznego

Czas trwania zadania można zmienić zadanie sumaryczne tak samo jak w przypadku zwykłego zadania. Należy jednak zachować ostrożność — zmiana czasu trwania zadania sumarycznego nie musi zmieniać czasu trwania podzadań.

Na wykresie Gantta pasek zadania sumarycznego zawsze pokazuje czas trwania zadania sumarycznego (czarna linia) i sumę czasu trwania jego podzadań (niebieski pasek), tak jak na poniższym obrazie. Na pierwszy rzut oka widać różnicę między nimi.

Obraz zadania sumarycznego trwającego dłużej od jego podzadań

Korzystanie z szacowanych czasów trwania

Czy znak zapytania znika podczas próby dodania szacowanego czasu trwania zadania? Szacowany czas trwania prawdopodobnie nie jest włączony w projekcie. Aby je włączyć:

  1. Wybierz pozycję Opcje > pliku.

  2. W oknie dialogowym Opcje projektu wybierz pozycję Harmonogram.

  3. Przewiń w dół do obszaru Opcje planowania dla tego projektu.

  4. Zaznacz pole wyboru Pokaż, że zaplanowane zadania mają szacowany czas trwania.

    Okno dialogowe Opcje, karta Harmonogram, obszar Opcje harmonogramu dla tego projektu

Więcej informacji o czasie trwania zadań

Poniższe instrukcje dotyczą programu Microsoft Project 2007.

Wprowadzanie lub zmienianie czasu trwania zadania

  1. Jeśli czas trwania zadania nie jest obecnie wymieniony w planie projektu, dodaj je do listy zadań. Pomiń ten krok, jeśli wprowadzasz lub zmieniasz czas trwania istniejącego zadania.

    Jak dodać nowe zadanie?

    1. Wybierz pozycję Widok > Wykres Gantta.

    2. W polu Nazwa zadania wpisz nazwę zadania na końcu listy zadań.

      Możesz wstawić zadanie między istniejące zadania, zaznaczając wiersz poniżej miejsca, w którym chcesz umieścić nowe zadanie. W menu Wstaw wybierz pozycję Nowe zadanie, a następnie wpisz nazwę zadania we wstawionych wierszach. Identyfikatory zadań są automatycznie numerowane ponownie po wstawieniu zadania.

  2. W kolumnie Czas trwania dla zadania wpisz czas trwania.

    Czas trwania możesz wprowadzać w minutach(m),godzinach(h),dniach(d),tygodniach(w)lub miesiącach(mo).

  3. Jeśli nowy czas trwania to szacowany, wpisz za nim znak zapytania.

  4. Naciśnij klawisz ENTER.

Porady: 

  • Aby zmienić wartość domyślną jednego dnia, w menu Narzędzia wybierz pozycję Opcje > harmonogram. Wyczyść pole wyboru Nowe zadania mają szacowany czas trwania.

  • Aby wyrazić czas trwania nowych zadań w jednostkach innych niż dni, w menu Narzędzia wybierz pozycję Opcje >Harmonogram. W polu Czas trwania jest wprowadzany w wybierz jednostkę czasu trwania.

Uwagi: 

  • Po zmianie czasu trwania zadania w celu spełnienia określonego celu należy się upewnić, że zmiana nadal odzwierciedla realistyczne wymagania dotyczące czasu trwania zadania. Pamiętaj też, aby odpowiednio sprawdzić i dostosować ilość przydzielonej pracy.

  • Niektóre projekty mogą nie używać szacowanych czasów trwania. Jeśli w projekcie nie są szacowane czasy trwania, a w kolumnie Czas trwania zadania zostanie wpisany znak zapytania, wartość nie jest uznawana za oszacowanie. Aby zezwolić na oszacowania w projekcie, wybierz pozycję Narzędzia > Opcje > Harmonogram. Zaznacz pole wyboru Pokaż, że zadania mają szacowany czas trwania.

  • Jeśli zmieniasz czas trwania, a nowy czas trwania korzysta z innej jednostki niż istniejący czas trwania, musisz najpierw wykonać obliczenie oddzielnie, a następnie wprowadzić nową wartość. Nie ma konwersji automatycznej. Jeśli na przykład bieżący czas trwania zadania to 1 dzień i chcesz zmienić czas trwania tak, aby odzwierciedlał godziny, a nie dni, musisz najpierw obliczyć liczbę godzin pracy w dniu samodzielnie, a następnie wprowadzić nową wartość w godzinach.

  • Zadań sumarnych (czasami nazywanych "zadaniami hammakami") nie można edytować bezpośrednio. Aby zmienić zadanie sumaryczne, zmień podzadamy, które są zadaniem sumaryckim.

Zwiększanie dokładności szacowanych wartości

Aby zwiększyć dokładność oszacowań czasu trwania zadania, skorzystaj z własnego doświadczenia z przeszłości i doświadczeń innych osób, które wykonały podobne działania w poprzednich projektach. Zadawaj pytania takie jak:

  • Jak długo trwało zadanie?

  • Jakie były niektóre z problemów, które napotkasz?

  • Co można by zrobić inaczej, gdyby trzeba było zrobić to ponownie?

Zwróć uwagę na różnice między nowym zadaniem a podobnymi zadaniami wykonywanymi w przeszłości i weź pod uwagę te różnice podczas szacowania czasu trwania zadania.

Podczas oszacowania czasu trwania zadań uwzględnij następujące zagadnienia:

  • Czasy trwania mogą być zależne od doświadczenia zasobu wykonującego zadanie. Zasób o dużym doświadczeniu czasami może wykonać określone zadania szybciej niż mniej doświadczony zasób.

  • Szacowany czas pracy powinien być ponownie oszacowania. Na tym etapie do będziesz wiedzieć więcej o zadaniach.

Swoje oszacowania można również uzyskać przez porównanie optymistycznych, pesymistycznych i przewidywanych czasów trwania. Jest to czasami nazywane analiza PERT.

Zależności czasu trwania

Istnieją dwie następujące zależności między czasem trwania zadania a datą rozpoczęcia i zakończenia:

  • Czas trwania zadania zmienia się po zmianie daty rozpoczęcia i zakończenia.

  • Daty rozpoczęcia i zakończenia zadania zmieniają się po dostosowaniu czasu trwania.

Jeśli zamiast czasu trwania wprowadzasz daty rozpoczęcia i zakończenia zadania, program Project oblicza czas trwania na podstawie czasu pracy między tymi datami. Jeśli później zmienisz datę rozpoczęcia lub datę zakończenia (ale nie zmienisz czasu trwania), czas trwania zostanie ponownie obliczony.

Podobnie w przypadku wprowadzenia czasu trwania zadania program Project oblicza, kiedy zadanie powinno się rozpocząć i zakończyć na podstawie daty rozpoczęcia i czasu trwania projektu, a także dowolnego czasu pracy, takiego jak weekendy. Jeśli później zmienisz czas trwania zadania, program Project ponownie obliczy daty odpowiadające czasowi trwania.

Przykłady:

  • W przypadku wprowadzenia daty rozpoczęcia 1 maja i daty zakończenia 4 maja program Project obliczy czas trwania jako trzy dni. Jeśli zmienisz datę zakończenia na 5 maja, czas trwania zostanie ponownie obliczony na cztery dni. Jeśli jednak zmienisz datę zakończenia na 8 maja, zamiast edytować czas trwania, program Project ponownie obliczy datę rozpoczęcia do 4 maja, zachowując stałą czasu trwania na cztery dni, ponieważ dwa ostatnie pola, które zostały zmienione, były dla daty zakończenia i czasu trwania.

    Jeśli musisz wprowadzić daty rozpoczęcia i zakończenia, a czas trwania ma pozostać wartością stałą, upewnij się, że nowe daty rozpoczęcia i zakończenia reprezentują tę samą liczbę dni roboczych, co daty poprzednie. Czas trwania pozostanie taki sam jak wcześniej.

  • Jeśli czas trwania wynosi trzy dni, a datą rozpoczęcia projektu jest 1 marca, program Project obliczy datę rozpoczęcia zadania jako 1 marca, a datę zakończenia jako 3 marca (chyba że te daty wypadają w weekend lub inny termin urlopowy). Jeśli zmienisz czas trwania na cztery dni, data zakończenia zostanie ponownie przeliczone na 4 marca.

    Jeśli chcesz wprowadzić określoną datę rozpoczęcia i zakończenia zadania, wprowadź daty rozpoczęcia i zakończenia zadania, a program Project ponownie obliczy czas trwania. Należy pamiętać, że wprowadzenie daty rozpoczęcia i zakończenia określa ograniczenie daty zadania, które ogranicza elastyczność harmonogramu. W przypadku wprowadzenia daty rozpoczęcia i wprowadzenia daty zakończenia zostanie ustawione ograniczenie Zakończ nie wcześniej niż (ZNW). Natomiast w przypadku wprowadzenia daty zakończenia i wprowadzenia daty rozpoczęcia zostanie ustawione ograniczenie Rozpocznij nie wcześniej niż (NET). Aby rozpocząć lub zakończyć zadanie w określonym dniu, zachowując elastyczność harmonogramu podczas powiadamiania o tym, jeśli zadanie nie rozpocznie się ani nie zakończy w terminie, można wprowadzić datę terminu ostatecznego zadania. Terminy ostateczne nie ograniczają zadań ani nie mają wpływu na ograniczenia. W przypadku przesuwania zadania poza termin ostateczny jest wyświetlany wskaźnik w przypadku aktualizowania harmonogramu.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności

Poznaj szkolenia >

Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności

Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft >

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×