Podczas spotkania online możesz zmienić opcje dostępu i osoby prowadzącej dla osób, które jeszcze nie dołączyły. Można również modyfikować uprawnienia do wyświetlania prywatnego i adnotacji.
Co chcesz zrobić?
Otwieranie strony opcji spotkania podczas spotkania
Aby ustawić opcje podczas spotkania, wykonaj następujące czynności:
-
W oknie spotkania lub konwersacji grupowej usługi Lync Online kliknij link Informacje o dołączaniu i opcje spotkania .
-
W oknie dialogowym Informacje o dołączaniu i opcje spotkania kliknij przycisk Opcje spotkania .
-
Zmień opcje spotkania stosownie do potrzeb. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz sekcje Ustawianie dostępu i prezentera oraz Ustawianie uprawnień do wyświetlania prywatnego i uprawnień do adnotacji w dalszej części tego tematu.
-
Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.
Ustawianie dostępu do spotkania i opcji osoby prowadzącej
Aby ustawić dostęp do spotkania i opcje osoby prowadzącej, wykonaj następujące czynności:
-
W oknie dialogowym Opcje spotkania online w obszarze Dostęp do spotkania i Osoby prowadzące zmodyfikuj ustawienia poczekalni i osoby prowadzącej dla osób, które jeszcze nie dołączyły do spotkania.
Opcje dostępu określają, którzy uczestnicy muszą czekać w poczekalnia, zanim zostaną wpuszczeni przez prezentera. Poniższa tabela zawiera szczegółowy opis poszczególnych opcji.
Ważne: Nawet jeśli poczekalnia spotkania jest włączona, uczestnicy dołączający do spotkania przez połączenie telefoniczne automatycznie pomijają poczekalnia spotkania.
|
Opcja programu Access |
Kto czeka w poczekalni |
Kiedy wybrać tę opcję |
|
Tylko organizator (zablokowane) |
Wszyscy |
Nie chcesz, aby inne osoby wyświetlają Twoje materiały informacyjne lub PowerPoint slajdów firmy Microsoft przed spotkaniem. |
|
Osoby z mojej firmy, które zapraszam |
Osoby, które nie mają konta w Twojej sieci, i osoby, które nie zostały zaproszone |
Omawiasz coś poufnego lub poufnego. |
|
Osoby z mojej firmy |
Osoby, które nie mają konta w Twojej sieci |
Wszyscy uczestnicy mają konto w sieci Twojej organizacji. |
|
Wszyscy, w tym osoby spoza mojej firmy (brak ograniczeń) |
Nikt |
Zapraszasz uczestników zewnętrznych. |
Opcje prezentera określają, którzy uczestnicy mają automatycznie osoba prowadząca uprawnienia po dołączeniu do spotkania. Poniższa tabela zawiera szczegółowy opis poszczególnych opcji.
|
Opcja osoby prowadzącej |
Kto jest osobą prowadzącą |
Kiedy wybrać tę opcję |
|
Osoby z mojej firmy |
Wszyscy, którzy dołączą i mają konto w Twojej sieci. |
Sesje robocze z grupami wewnętrznymi, na których wszyscy uczestnicy mogą udostępniać i modyfikować zawartość spotkania. |
|
Wszyscy, w tym osoby spoza mojej firmy (brak ograniczeń) |
Wszyscy, którzy dołączą. |
Sesje robocze z grupami składającymi się z osób, które nie mają konta w Twojej sieci. |
|
Osoby, które organizator uczynił osobami prowadzącymi podczas zaplanowanego spotkania |
Organizator i uczestnicy pierwotnie wybrani jako osoby prowadzące |
Aby uniemożliwić wszelkim innym osobom dołączenie do spotkania z uprawnieniami osoby prowadzącej. |
Ustawianie uprawnień do korzystania z widoku prywatnego i tworzenia adnotacji
Aby zmienić domyślne opcje wyświetlania i adnotacji, wykonaj następujące czynności:
-
W oknie dialogowym Opcje spotkania online w obszarze Uprawnienia wykonaj jedną lub obie z następujących czynności odpowiednio:
-
Zmień widok prywatnie na Tylko prezenterzy, Wszyscy lub Brak. Zwykle tylko osoby prowadzące mogą przeglądać zawartość spotkania we własnym tempie bez wpływu na to, co widzą inni uczestnicy spotkania.
-
Zmień opcję Adnotuj prezentacje na Tylko prezenterzy, Wszyscy lub Brak. Domyślnie każdy uczestnik spotkania może dodawać adnotacje do prezentacji programu PowerPoint.
-
