W trakcie spotkania online i połączenia konferencyjnego można zmieniać opcje dostępu oraz opcje osoby prowadzącej dla osób, które nie dołączyły jeszcze do bieżącego spotkania lub połączenia. Można także zmieniać sposób interakcji uczestników z zawartością spotkania.

Co chcesz zrobić?

Otwieranie strony opcji spotkania podczas spotkania

Aby ustawić opcje podczas spotkania, wykonaj następujące czynności:

  1. W oknie spotkania lub konwersacji grupowej programu Microsoft Lync 2010 kliknij link Informacje o dołączaniu i opcje spotkania .

  2. W oknie dialogowym Informacje o dołączaniu i opcje spotkania kliknij przycisk Opcje spotkania .

  3. Zmień opcje spotkania stosownie do potrzeb. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz sekcje Ustawianie dostępu i prezentera oraz Ustawianie uprawnień do wyświetlania prywatnego i uprawnień do adnotacji w dalszej części tego tematu.

  4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.

Początek strony

Ustawianie opcji dostępu i prezentera

Aby ustawić opcje dostępu i prezentera, wykonaj następujące czynności:

  • W oknie dialogowym Opcje spotkania online w obszarze Dostęp i osoby prowadzące zmodyfikuj ustawienia poczekalni i prezentera dla osób, które jeszcze nie dołączyły do spotkania.

Opcje dostępu określają, którzy uczestnicy muszą czekać w poczekalnia, zanim zostaną wpuszczeni przez prezentera. Poniższa tabela zawiera szczegółowy opis poszczególnych opcji.

Opcja programu Access

Kto czeka w poczekalni

Kiedy wybrać tę opcję

Tylko organizator (zablokowane)

Wszyscy

Nie chcesz, aby osoby wyświetlające Twoje materiały informacyjne lub PowerPoint slajdów firmy Microsoft przed spotkaniem

Osoby z mojej firmy, które zapraszam

Osoby, które nie mają konta w Twojej sieci, i osoby, które nie zostały zaproszone

Omawiane są kwestie poufne lub poufne

Osoby z mojej firmy

Osoby, które nie mają konta w Twojej sieci

Wszyscy uczestnicy mają konto w sieci Twojej organizacji.

Wszyscy, w tym osoby spoza mojej firmy (brak ograniczeń)

Nikt

Zapraszasz uczestników zewnętrznych

Osoby dzwoniące przez telefon pomijają poczekalnia

Jeśli ta opcja jest zaznaczona, wszystkie osoby łączące się za pomocą telefonu od razu dołączają do spotkania. Jeśli opcja jest wyczyszczona, dzwoniący muszą czekać w poczekalni.

Niedostępne tylko w przypadku spotkań organizatora (zablokowanych) i niezalecane w przypadku osób zapraszanych ze spotkań firmowych .

Opcje osoby prowadzącej określają, którzy uczestnicy mają automatycznie osoba prowadząca uprawnienia po dołączeniu do spotkania. Poniższa tabela zawiera szczegółowy opis poszczególnych opcji.

Opcja osoby prowadzącej

Kto jest osobą prowadzącą

Kiedy wybrać tę opcję

Osoby z mojej firmy

Wszyscy posiadacze kont w tej samej sieci, którzy dołączą

W przypadku grupowych sesji roboczych, w których wszyscy uczestnicy pracują w Twojej organizacji i mogą udostępniać i modyfikować zawartość spotkania

Wszyscy, w tym osoby spoza mojej firmy (brak ograniczeń)

Każdy, kto dołączy

W przypadku grupowych sesji roboczych z osobami, które nie mają konta w Twojej sieci

Osoby, które organizator uczynił osobami prowadzącymi podczas zaplanowanego spotkania

Organizator i uczestnicy pierwotnie wybrani na osoby prowadzące

Nie chcesz, aby ktokolwiek inny dołączał do spotkania z uprawnieniami osoby prowadzącej

Początek strony

Ustawianie uprawnień do korzystania z widoku prywatnego i tworzenia adnotacji

Aby zmienić domyślne opcje wyświetlania i adnotacji, wykonaj następujące czynności:

  • W oknie dialogowym Opcje spotkania online w obszarze Uprawnienia odpowiednio wykonaj jedną lub obie z następujących czynności:

    • Zmień widok prywatnie na Wszyscy lub Brak. Domyślnie tylko osoby prowadzące mogą przeglądać zawartość spotkania we własnym tempie bez wpływu na to, co widzą uczestnicy spotkania. Wybierz pozycję Brak (tylko organizator), jeśli wolisz kontrolować, co uczestnicy przeglądają podczas spotkania.

    • Zmień opcję Adnotuj prezentacje na Tylko prezenterzy lub Brak. Domyślnie każdy uczestnik spotkania może dodawać adnotacje do prezentacji programu PowerPoint.

Początek strony

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×