W trakcie spotkania online i połączenia konferencyjnego można zmieniać opcje dostępu oraz opcje osoby prowadzącej dla osób, które nie dołączyły jeszcze do bieżącego spotkania lub połączenia. Można także zmieniać sposób interakcji uczestników z zawartością spotkania.
Co chcesz zrobić?
Otwieranie strony opcji spotkania podczas spotkania
Aby ustawić opcje podczas spotkania, wykonaj następujące czynności:
-
W oknie spotkania lub konwersacji grupowej programu Microsoft Lync 2010 kliknij link Informacje o dołączaniu i opcje spotkania .
-
W oknie dialogowym Informacje o dołączaniu i opcje spotkania kliknij przycisk Opcje spotkania .
-
Zmień opcje spotkania stosownie do potrzeb. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz sekcje Ustawianie dostępu i prezentera oraz Ustawianie uprawnień do wyświetlania prywatnego i uprawnień do adnotacji w dalszej części tego tematu.
-
Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany.
Ustawianie opcji dostępu i prezentera
Aby ustawić opcje dostępu i prezentera, wykonaj następujące czynności:
-
W oknie dialogowym Opcje spotkania online w obszarze Dostęp i osoby prowadzące zmodyfikuj ustawienia poczekalni i prezentera dla osób, które jeszcze nie dołączyły do spotkania.
Opcje dostępu określają, którzy uczestnicy muszą czekać w poczekalnia, zanim zostaną wpuszczeni przez prezentera. Poniższa tabela zawiera szczegółowy opis poszczególnych opcji.
|
Opcja programu Access |
Kto czeka w poczekalni |
Kiedy wybrać tę opcję |
|
Tylko organizator (zablokowane) |
Wszyscy |
Nie chcesz, aby osoby wyświetlające Twoje materiały informacyjne lub PowerPoint slajdów firmy Microsoft przed spotkaniem |
|
Osoby z mojej firmy, które zapraszam |
Osoby, które nie mają konta w Twojej sieci, i osoby, które nie zostały zaproszone |
Omawiane są kwestie poufne lub poufne |
|
Osoby z mojej firmy |
Osoby, które nie mają konta w Twojej sieci |
Wszyscy uczestnicy mają konto w sieci Twojej organizacji. |
|
Wszyscy, w tym osoby spoza mojej firmy (brak ograniczeń) |
Nikt |
Zapraszasz uczestników zewnętrznych |
|
Osoby dzwoniące przez telefon pomijają poczekalnia |
Jeśli ta opcja jest zaznaczona, wszystkie osoby łączące się za pomocą telefonu od razu dołączają do spotkania. Jeśli opcja jest wyczyszczona, dzwoniący muszą czekać w poczekalni. |
Niedostępne tylko w przypadku spotkań organizatora (zablokowanych) i niezalecane w przypadku osób zapraszanych ze spotkań firmowych . |
Opcje osoby prowadzącej określają, którzy uczestnicy mają automatycznie osoba prowadząca uprawnienia po dołączeniu do spotkania. Poniższa tabela zawiera szczegółowy opis poszczególnych opcji.
|
Opcja osoby prowadzącej |
Kto jest osobą prowadzącą |
Kiedy wybrać tę opcję |
|
Osoby z mojej firmy |
Wszyscy posiadacze kont w tej samej sieci, którzy dołączą |
W przypadku grupowych sesji roboczych, w których wszyscy uczestnicy pracują w Twojej organizacji i mogą udostępniać i modyfikować zawartość spotkania |
|
Wszyscy, w tym osoby spoza mojej firmy (brak ograniczeń) |
Każdy, kto dołączy |
W przypadku grupowych sesji roboczych z osobami, które nie mają konta w Twojej sieci |
|
Osoby, które organizator uczynił osobami prowadzącymi podczas zaplanowanego spotkania |
Organizator i uczestnicy pierwotnie wybrani na osoby prowadzące |
Nie chcesz, aby ktokolwiek inny dołączał do spotkania z uprawnieniami osoby prowadzącej |
Ustawianie uprawnień do korzystania z widoku prywatnego i tworzenia adnotacji
Aby zmienić domyślne opcje wyświetlania i adnotacji, wykonaj następujące czynności:
-
W oknie dialogowym Opcje spotkania online w obszarze Uprawnienia odpowiednio wykonaj jedną lub obie z następujących czynności:
-
Zmień widok prywatnie na Wszyscy lub Brak. Domyślnie tylko osoby prowadzące mogą przeglądać zawartość spotkania we własnym tempie bez wpływu na to, co widzą uczestnicy spotkania. Wybierz pozycję Brak (tylko organizator), jeśli wolisz kontrolować, co uczestnicy przeglądają podczas spotkania.
-
Zmień opcję Adnotuj prezentacje na Tylko prezenterzy lub Brak. Domyślnie każdy uczestnik spotkania może dodawać adnotacje do prezentacji programu PowerPoint.
-
