Jeśli rozmiar pliku arkusza kalkulacyjnego jest za duży, wypróbuj poniższe porady, aby ułatwić zarządzanie nim.

Zapisywanie arkusza kalkulacyjnego w formacie binarnym (xslb)

Możesz zmniejszyć rozmiar pliku, zapisując arkusz kalkulacyjny jako skoroszyt binarny (xslb) zamiast w formacie domyślnym (xslx). Domyślny format to format oparty na języku XML, co jest ważne, jeśli używasz danych w programach innych firm, ponieważ XML jest otwartym standardem. Jednak w większości przypadków format binarny jest wystarczający i zapisuje go w mniejszym pliku.

  1. Przejdź do menu Opcje > i > Zapisz.

  2. W obszarze Zapisywanie skoroszytówna liście Zapisz pliki w tym formacie wybierz pozycję Excel skoroszyt binarny.

    Zapisywanie w formacie binarnym

Ta opcja ustawia format binarny jako domyślny. Jeśli chcesz zachować domyślną wartość w skoroszycie Excel (.xlsx), ale zapisać bieżący plik jako plik binarny, wybierz opcję w oknie dialogowym Zapisywanie jako. 

Uwaga: Jeśli plik znajduje się w bibliotece SharePoint, opcja Zapisz jako może nie być dostępna. W takim przypadku możesz zapisać kopię na dysku lokalnym, zapisać ją jako plik binarny, a następnie zamienić oryginalny plik na nowy plik binarny.

  1. Przejdź do pozycji Plik > Zapiszjako, a jeśli zapisujesz plik po raz pierwszy, wybierz jego lokalizację.

  2. Z listy typów plików wybierz pozycję Skoroszyt Excel binarny (*.xlsb).

    Zapisywanie jako Excel skoroszytu binarnego

Zapisywanie arkusza kalkulacyjnego w formacie binarnym (xslb)

Możesz zmniejszyć rozmiar pliku, zapisując arkusz kalkulacyjny jako skoroszyt binarny (xslb) zamiast w formacie domyślnym (xslx). Domyślny format to format oparty na języku XML, co jest ważne, jeśli używasz danych w programach innych firm, ponieważ XML jest otwartym standardem. Jednak w większości przypadków format binarny jest wystarczający i zapisuje go w mniejszym pliku.

  1. Przejdź do menu Opcje > i > Zapisz.

  2. W obszarze Zapisywanie skoroszytówna liście Zapisz pliki w tym formacie wybierz pozycję Excel skoroszyt binarny.

Ta opcja ustawia format binarny jako domyślny.

Jeśli chcesz zachować domyślną opcję zapisu skoroszytu Excel (.xlsx), ale zapisać bieżący plik jako plik binarny, wybierz opcję w oknie dialogowym Zapisywanie jako:

  1. Przejdź do pozycji Plik > Zapisz jako.

  2. Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję Skoroszyt Excel binarny (*.xlsb).

Zmniejszanie liczby arkuszy

Jeśli masz arkusze zawierające dane, których nie używasz — i które nie zawierają żadnych formuł, których używasz — usuń je z arkusza kalkulacyjnego. 

Im więcej punktów danych masz w skoroszycie, tym większy będzie rozmiar pliku. Usunięcie nieużywanych danych spowoduje zmniejszenie rozmiaru pliku.

Zapisywanie obrazów w niższej rozdzielczości

  1. Przejdź do pozycji Plik > Opcje i wybierz pozycję Zaawansowane.

  2. W obszarze Rozmiar i jakość obrazuwykonaj następujące czynności:

    • Wybierz pozycję Odrzuć dane edycji. Ta opcja usuwa przechowywane dane używane do przywracania obrazu do pierwotnego stanu po jego edytowaniu. Pamiętaj, że po odrzuceniu danych edycji nie będzie można przywrócić obrazu.

    • Upewnij się, że nie wybrano opcji Nie kompresuj obrazów w pliku.

    • Z listy Rozdzielczość domyślna wybierz rozdzielczość 150ppi lub niższą. W większości przypadków rozdzielczość nie musi być wyższa.

Opcje rozmiaru i jakości obrazu

Kompresowanie obrazów

  1. Zaznacz obraz w dokumencie. Na wstążce zostanie wyświetlona karta Formatowanie obrazu.

  2. Na karcie Formatowanie obrazu w grupie Dopasowywanie wybierz przycisk Kompresuj obrazy.

  3. W obszarze Opcje kompresjiwykonaj następujące czynności:

    • Aby skompresować wszystkie obrazy w pliku, wyczyść pozycję Zastosuj tylko do tego obrazu. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, zmiany wprowadzone w tym miejscu będą dotyczyć tylko wybranego obrazu.

    • Wybierz pozycję Usuń przycięte części obrazów. Ta opcja powoduje usunięcie przyciętych danych obrazu, ale pamiętaj, że nie możesz ich przywrócić.

  4. W obszarzeRozdzielczość wykonaj następujące czynności:

    • Wybierz pozycję Użyj rozdzielczości domyślnej.

      Opcje kompresowania obrazów

Nie zapisuj razem z plikiem pamięci podręcznej tabel przestawnych

Jeśli arkusz kalkulacyjny zawiera tabelę przestawną, możesz zmniejszyć rozmiar pliku, nie zapisując w pliku pamięci podręcznej danych źródła tabeli przestawnej, a zamiast tego odświeżać pamięć podręczną danych po otwarciu arkusza kalkulacyjnego.

  1. Zaznacz dowolną komórkę w tabeli przestawnej.

  2. Na karcie Analiza tabeli przestawnej w grupie Tabela przestawna wybierz pozycję Opcje.

  3. W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej wybierz kartę Dane i wykonaj następujące czynności:

    • Usuń zaznaczenie pola wyboru Zapisz dane źródłowe w pliku.

    • Wybierz pozycję Odśwież dane podczas otwierania pliku.

      Opcje tabeli przestawnej dotyczące nie zapisywania pamięci podręcznej tabel przestawnych

Zobacz też

Zmniejszanie rozmiaru plików prezentacji PowerPoint prezentacji

Zmniejszanie rozmiaru pliku dokumentów programu Word

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×