Zmniejszanie tekstu w celu dopasowania do Word

Jeśli masz krótki dokument, który zawiera tylko niewielką ilość tekstu na ostatniej stronie, możesz zmniejszyć go na tyle, aby wydrukować go na jednej stronie i uniknąć drukowania dodatkowej strony.

Dwustronicowy dokument, na którego ostatniej stronie znajduje się tylko jedno zdanie

W tym celu użyj polecenia Zmniejsz o jedną stronę . Word spróbuje zmniejszyć dokument o jedną stronę, zmniejszając rozmiar i odstępy w tekście. Na przykład spowoduje to zmniejszenie powyższego dokumentu do 1 strony lub zmniejszenie 3-stronicowego dokumentu do 2.

Porada: Zapisz kopię dokumentu przed użyciem tego polecenia. Aby zmniejszyć rozmiar dokumentu, Word zmniejsza rozmiar czcionki każdej czcionki używanej w dokumencie. Polecenie można cofnąć, naciskając Ctrl + Z. Jednak po zapisaniu i zamknięciu dokumentu nie ma szybkiego sposobu przywrócenia oryginalnego rozmiaru czcionki.

Zmniejszanie o jedną stronę nie jest często używanym poleceniem, więc przycisk nie jest domyślnie wyświetlany. Możesz jednak szybko go dodać. Najszybszym sposobem dodania przycisku jest dodanie go do paska narzędzi Szybki dostęp.

Na pasku narzędzi Szybki dostęp w górnej części okna Word wybierz pozycję Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp (mała strzałka w dół), a następnie wybierz pozycję Więcej poleceń.
W obszarze Wybierz polecenia z wybierz pozycję Wszystkie polecenia.
Przewiń listę poleceń w dół, aż znajdziesz pozycję Zmniejsz o jedną stronę.
Wybierz pozycję Zmniejsz o jedną stronę , aby ją zaznaczyć, a następnie wybierz przycisk Dodaj .
Wybierz przycisk OK.