Jeśli masz krótki dokument, który zawiera tylko niewielką ilość tekstu na ostatniej stronie, możesz zmniejszyć go na tyle, aby wydrukować go na jednej stronie i uniknąć drukowania dodatkowej strony.
W tym celu użyj polecenia Zmniejsz o jedną stronę. Program Word spróbuje zmniejszyć dokument o jedną stronę przez zmniejszenie rozmiaru i odstępów tekstu. Na przykład zmniejszy on powyższy dokument do 1 strony lub zmniejszy 3-stronowy dokument do 2.
Porada: Przed użyciem tego polecenia zapisz kopię dokumentu. W celu zmniejszenia rozmiaru dokumentu program Word zmniejsza rozmiar czcionki każdej czcionki używanej w dokumencie. Polecenie można cofnąć, naciskając klawisze Ctrl + Z. Jednak po zapisaniu dokumentu i zamknięciu go nie ma szybkiego sposobu na przywrócenie oryginalnego rozmiaru czcionki.
Polecenie Zmniejsz o jedną stronę nie jest często używane, więc przycisk nie jest domyślnie wyświetlany. Można go jednak szybko dodać. Najszybszym sposobem dodania przycisku jest dodanie go do paska narzędzi Szybki dostęp.
-
Na pasku narzędzi Szybki dostęp w górnej części okna programu Word kliknij pozycję Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp (mała strzałka w dół) i wybierz pozycję Więcej poleceń.
-
W obszarze Wybierz polecenia zkliknij pozycję Wszystkie polecenia.
-
Przewijaj listę poleceń w dół, aż znajdziesz polecenie Zmniejsz o jedną stronę.
-
Kliknij pozycję Zmniejsz o jedną stronę, aby ją zaznaczyć, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
-
Kliknij przycisk OK.
Gdy przycisk będzie dostępny, po prostu kliknij go, aby zmniejszyć tekst.
-
Kliknij pozycję Edytuj > w oknie Word dla sieci Web, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.
-
Naciśnij klawisze Ctrl+A, aby zaznaczyć cały tekst w dokumencie.
-
Kliknij kartę Narzędzia > pozycję Zmniejsz czcionkę jeden lub więcej razy.
Po kliknięciu przycisku Zmniejsz czcionkęprogram Word zmniejsza rozmiar każdej czcionki w dokumencie.
-
Kliknij pozycję > widok do czytania, aby sprawdzić, czy masz dość tekstu.
Porada: Jeśli to nie zadziała, a masz klasyczny program Word, kliknij przycisk Otwórz w programie Word, aby otworzyć dokument w programie Word i zmniejszyć tekst, aby zmieścił się w tym programie.
