|
Ważne Usługi programu Access 2010 i Usługi programu Access 2013 są usuwane z następnej wersji programu SharePoint. Zalecamy, aby nie tworzyć nowych aplikacji sieci Web i zmigrować istniejące aplikacje na platformę alternatywną, taką jak Microsoft Power Apps. Możesz udostępniać dane programu Access na platformie Dataverse, która jest bazą danych w chmurze, na której możesz budować aplikacje Power Platform, automatyzować przepływy pracy, wirtualnych agentów i nie tylko, w sieci, na telefonie lub tablecie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie: Migrowanie danych programu Access na platformę Dataverse. |
Jeśli nie można odnaleźć danych, gdy są potrzebne, są one bezużyteczne, dlatego aplikacje programu Access zapewniają kilka sposobów przybliżania danych. Podczas tworzenia aplikacji programu Access te narzędzia do znajdowania i filtrowania są dołączane automatycznie.
Uwaga: Ten artykuł nie dotyczy baz danych programu Access dla komputerów stacjonarnych. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia formularzy w bazach danych dla komputerów stacjonarnych, zobacz Tworzenie formularza programu Access.
Znajdowanie danych w widoku listy
Widok listy jest tworzony automatycznie po dodaniu dowolnej tabeli do aplikacji. Aby otworzyć ten widok, przejdź do aplikacji przy użyciu przeglądarki i kliknij pozycję Lista w selektorze widoków (jeśli podpis widoku nie został zmieniony). Aby uzyskać więcej informacji o dodawaniu tabel do aplikacji, zobacz Tworzenie aplikacji programu Access. Aby dowiedzieć się więcej o korzystaniu z widoków list, zobacz Korzystanie z widoku listy w aplikacji programu Access.
W widokach list wyświetlających duże liczby rekordów znalezienie konkretnego rekordu może być trudne — ułatwia to funkcja pole wyszukiwania. Każdy widok listy domyślnie zawiera pole wyszukiwania, jak pokazano poniżej:
Wpisz w tym polu kilka znaków i naciśnij klawisz ENTER, a aplikacja natychmiast odfiltruje z listy elementy zawierające wyszukiwane znaki.
W tym przykładzie wpisanie znaków „ad” powoduje znalezienie wyrazów „Adina”, „Traders” i „Mahadevan”. Program Access przeprowadza wyszukiwanie w wielu polach. W tym przykładzie wyszukiwana wartość została odnaleziona w polach Imię, Firma i Nazwisko należących do 3 różnych elementów.
Aby powrócić do widoku niefiltrowanego, kliknij znak „x” w polu wyszukiwania. Podczas wyświetlania rekordów w widoku listy możesz użyć znaku ukośnika (/) jako skrótu klawiaturowego, aby przenieść fokus do pola wyszukiwania.
Uwaga: Jeśli w widoku listy występują pola odnośników, które wyszukują wartości w innych tabelach, w razie korzystania z pola wyszukiwania program Access przeszukuje wartości wyświetlane w polach odnośników, a nie przechowywane w nich powiązane wartości identyfikatorów.
Porada: Jeśli z jakimikolwiek polami w widoku listy są powiązane kontrolki, dla których właściwość Widoczny została ustawiona na wartość Ukryty, program Access nie będzie uwzględniał wartości w tych kontrolkach podczas wyszukiwania. Program Access przeszukuje tylko wartości wyświetlane w kontrolce listy oraz widoczne kontrolki w widoku. Jeśli chcesz wyłączyć jakieś pola z wyszukiwania, ukryj odpowiednie kontrolki za pomocą właściwości Widoczny.
Po wprowadzeniu kryterium wyszukiwania w polu wyszukiwania program Access domyślnie przeszukuje wszystkie pola, które są widoczne w widoku listy. Możesz jednak uściślić wyszukiwanie, aby przeszukiwane było tylko jedno pole, a nie wszystkie widoczne pola — wprowadź nazwę pola, a następnie dodaj dwukropek i kryteria wyszukiwania. Jeśli na przykład w poprzednim przykładzie chcielibyśmy wyszukać znaki „ad” tylko w polu Firma, to w polu wyszukiwania należałoby wprowadzić ciąg znaków Firma:ad, a następnie nacisnąć klawisz Enter. W tym przypadku program Access przeszukałby tylko pole Firma i zwrócił jako wynik wyszukiwania tylko jeden rekord, w którym nazwa firmy jest zgodna z kryterium wyszukiwania: rekord firmy Northwind Traders.
Porada: Jeśli nazwa pola zawiera spacje, przy wprowadzaniu nazwy pola w polu wyszukiwania umieść ją w cudzysłowie. Jeśli na przykład odpowiednie pole to Nazwa firmy, aby przeprowadzić wyszukiwanie tylko w tym polu, wprowadź w polu wyszukiwania ciąg znaków "Nazwa firmy":northwind.
Program Access nie wyświetla pola wyszukiwania w siatce projektu podczas projektowania widoku listy — jest ono widoczne tylko w środowisku uruchomieniowym w przeglądarce internetowej. Nie można usunąć ani ukryć pola wyszukiwania — jest ono częścią kontrolki listy w widokach listy i podsumowania. Pole wyszukiwania zachowuje taką samą szerokość, jak kontrolka listy, więc jeśli zmniejszysz lub zwiększysz szerokość kontrolki listy w widoku, program Access odpowiednio zmniejszy lub zwiększy szerokość pola wyszukiwania.
Znajdowanie danych w widoku Podsumowanie
W widoku Podsumowanie elementy są grupowane według wartości, takiej jak stan zadania:
Widoki podsumowania zawierają ten sam rodzaj pola wyszukiwania, co widoki list, ale jego funkcja filtrowania jest ograniczona do listy znajdującej się tuż poniżej pola wyszukiwania i nie obejmuje szczegółowych informacji po prawej stronie. Jest to jednak świetny sposób na znalezienie potrzebnej grupy, jeśli w widoku podsumowania wyświetlonych jest wiele grup.
Znajdowanie danych w widoku arkusza danych
Widok arkusza danych, tak jak widok listy, jest tworzony automatycznie dla każdej tabeli dodanej do aplikacji i jest dostępny po kliknięciu pozycji Arkusz danych w selektorze widoków w przeglądarce (jeśli podpis widoku nie został zmieniony). Widoki arkusza danych nie zawierają pola wyszukiwania takiego, jak widoki opisane powyżej, ale zapewniają funkcje filtrowania takie, jak te dostępne w programie arkusza kalkulacyjnego lub w formularzu arkusza danych bazy danych programu Access dla komputerów stacjonarnych. Aby uzyskać więcej informacji o widokach arkuszy danych w aplikacjach programu Access, zobacz Używanie widoku arkusza danych sieci Web w aplikacji programu Access.
Zatrzymaj wskaźnik myszy na nagłówku kolumny, kliknij strzałkę listy rozwijanej, a następnie kliknij opcję sortowania lub filtrowania listy.
Aby dodać więcej wartości do filtru kolumny, wybierz więcej opcji z listy. Obok wybranych wartości zostaną wyświetlone znaczniki wyboru.
Aby usunąć filtr z kolumny, kliknij pozycję Wyczyść filtr na liście opcji.
Porada: Aby szybko znaleźć dane w widoku arkusza danych, użyj funkcji przeglądarki „znajdź na stronie”. Na przykład w programie Internet Explorer naciśnij klawisze Ctrl+F, wpisz szukany tekst lub szukaną liczbę, a następnie kliknij przycisk Poprzedni lub Następny, aby przechodzić między znalezionymi wartościami.
