Podczas zapisywania skoroszytu program Excel przechowuje tylko część każdego arkusza zawierającą dane lub formatowanie. Puste komórki mogą zawierać formatowanie, które powoduje, że ostatnia komórka w wierszu lub kolumnie wypada poza zakres komórek zawierających dane. Powoduje to, że rozmiar pliku skoroszytu jest większy niż jest to konieczne i może spowodować drukowanie większej liczby stron podczas drukowania arkusza lub skoroszytu.
Aby uniknąć tych problemów, możesz zlokalizować ostatnią komórkę zawierającą dane lub formatowanie w arkuszu, a następnie zresetować ostatnią komórkę, czyszcząc całe formatowanie, które może zostać zastosowane w pustych wierszach lub kolumnach między danymi a ostatnią komórką.
Znajdowanie ostatniej komórki zawierającej dane lub formatowanie w arkuszu
-
Aby zlokalizować ostatnią komórkę zawierającą dane lub formatowanie, kliknij dowolne miejsce w arkuszu, a następnie naciśnij klawisze CTRL+END.
Uwaga: Aby zaznaczyć ostatnią komórkę w wierszu lub kolumnie, naciśnij klawisz END, a następnie naciśnij klawisz STRZAŁKA W PRAWO lub STRZAŁKA W DÓŁ.
Czyszczenie całego formatowania między ostatnią komórką a danymi
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby zaznaczyć wszystkie kolumny z prawej strony ostatniej kolumny zawierającej dane, kliknij nagłówek pierwszej kolumny, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL, a następnie kliknij nagłówki kolumn, które chcesz zaznaczyć.
Porada: Możesz również kliknąć nagłówek pierwszej kolumny, a następnie nacisnąć klawisze CTRL+SHIFT+END.
-
Aby zaznaczyć wszystkie wiersze poniżej ostatniego wiersza zawierającego dane, kliknij nagłówek pierwszego wiersza, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL, a następnie kliknij nagłówki wierszy, które chcesz zaznaczyć.
Porada: Możesz również kliknąć nagłówek pierwszego wiersza, a następnie nacisnąć klawisze CTRL+SHIFT+END.
-
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie Edytowanie kliknij strzałkę obok przycisku Wyczyść
-
Zapisz arkusz.
-
Zamknij arkusz.
Po ponownym otwarciu skoroszytu ostatnia komórka danych powinna być ostatnią komórką w arkuszu.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w Społecznościach.
