Uwaga: Od sierpnia 2023 r. funkcja Ponowne używanie plików nie będzie dostępna. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ponowne używanie plików nie jest już dostępne.
Jeśli chcesz znaleźć zawartość użytą wcześniej przez Ciebie i Twój zespół w dokumencie roboczym lub wiadomości e-mail oraz wykorzystać ją ponownie, użyj funkcji Wyszukiwanie spersonalizowane w programie Word 2016 lub Outlook 2016.
Funkcja Wyszukiwanie spersonalizowane w programie Word 2016 umożliwia korzystanie z istniejącej zawartości w nowych dokumentach bez opuszczania programu Word 2016, dzięki czemu możesz skoncentrować się na tworzeniu dokumentu, a nie na wyszukiwaniu plików i odnajdowaniu informacji. Ponowne użycie plików spowoduje, że odpowiednie pliki będą najczęściej używane przez Ciebie i Twoich współpracowników. Funkcja Ponowne używanie plików rekomenduje spersonalizowaną zawartość z aplikacji Word, Excel i PowerPoint oraz wyświetla ją w okienku Ponowne używanie plików. Zawartość z wyświetlonych plików możesz pobrać do dokumentu roboczego, aby szybko rozpocząć tworzenie go. Jeśli to, czego szukasz, nie zostało wyświetlone, funkcja Ponownie użyj plików umożliwia wyszukiwanie tego, czego potrzebujesz, z poziomu okienka. Aby wstawić zawartość i ponownie użyć jej w dokumencie Word pracy, po prostu umieść wskaźnik myszy na dowolnym wyniku w okienku wyszukiwania spersonalizowanego i wybierz pozycję
Funkcja Ponownego użycia plików jest również dostępna w programie Outlook. Ponowne używanie plików dla programu Outlook zapewnia dostęp do odpowiednich dokumentów w ramach przepływu pracy poczty e-mail i pozwala pobierać zawartość z tych dokumentów bezpośrednio do poczty e-mail w celu łatwego udostępniania bez konieczności dołączania całego pliku.
Uwaga: Funkcja Ponownego użycia plików używa funkcji Microsoft 365 graph do wykonywania zapytań dotyczących zawartości używanej przez Ciebie i Twój zespół z aplikacji Microsoft 365 i wyświetlania jej w okienku spersonalizowanym.
Porada: Kliknij poniższe nagłówki, aby zobaczyć instrukcje.
-
Na karcie Wstawianie w grupie Naciskanie wybierz pozycję Użyj ponownie plików.
W okienku Wyszukiwanie jest wyświetlana lista zawartości używanej przez Ciebie i Twój zespół z aplikacji pakietu Office (Word, Excel i PowerPoint), które były wcześniej widoczne.
Przejdź do kroku 4, jeśli w okienku wyszukiwania spersonalizowanego zobaczysz zawartość, której chcesz użyć ponownie.
-
Jeśli chcesz wyświetlić konkretną zawartość, w polu wyszukiwania wpisz słowo kluczowe odpowiadające szukanej zawartości i naciśnij klawisz Enter. W okienku Wyszukiwanie spersonalizowane zostanie wyświetlona lista zaleceń dotyczących zawartości dla słowa kluczowego z aplikacji pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint).
U dołu każdego dokumentu wyświetlanego w okienku wyszukiwania spersonalizowanego jest widoczna mała legenda. Legenda przedstawia rzeczywistą liczbę obiektów, obrazów, grafik SmartArt, tabel, wykresów lub slajdów zawartych w każdym dokumencie.
-
Wybierz ikonę wielokropka, aby wykonać jedną z następujących czynności:
-
Otwieranie w aplikacji
Może to być aplikacja pakietu Office, taka jak PowerPoint, Word lub Excel.
lub
-
Wyświetlanie wszystkich elementów
Wyświetla całą zawartość, której można użyć ponownie w dokumencie wybranym w okienku wyszukiwania spersonalizowanego.
-
-
Możesz wybrać dowolny wynik w okienku Wyszukiwanie spersonalizowane, aby wyświetlić szczegółowo zawartość do ponownego użycia w dokumencie roboczym.
-
Wybierz pozycję
Uwaga: Możesz też użyć funkcji Wyszukiwanie spersonalizowane z poziomu menu kontekstowego dostępnego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Kliknij prawym przyciskiem myszy potencjalne słowo kluczowe, którego chcesz użyć w wyszukiwaniu, i wybierz pozycję Wstaw element dokumentu, aby wywołać zalecenia dotyczące zawartości w okienku Wyszukiwanie spersonalizowane.
Masz teraz dokument utworzony w wyniku znajdowania i ponownego używania zawartości należącej do zespołu — bez opuszczania programu Word. Sformatuj wstawiony obraz, wykres lub tabelę lub przenieś obrazy przy użyciu opcji układu w programie Word.
-
Na karcie Narzędzia główne w grupie Nowy wybierz pozycję Nowa wiadomość e-mail.
Zostanie wyświetlone okno nowej wiadomości.
-
Zredaguj wiadomość e-mail.
-
Jeśli chcesz wstawić dowolną zawartość użytą przez Ciebie lub Twój zespół do wiadomości e-mail, wybierz kartę Wstawianie i wybierz pozycję Element dokumentu.
Funkcja Wyszukiwanie spersonalizowane wyszukuje i rekomenduje spersonalizowaną zawartość z aplikacji Word, Excel i PowerPoint, a następnie wyświetla ją w okienku wyszukiwania spersonalizowanego. Po prostu umieść wskaźnik myszy na dowolnym wyniku w okienku wyszukiwania spersonalizowanego i wybierz pozycję
-
Jeśli chcesz wyświetlić konkretną zawartość, w polu wyszukiwania wpisz słowo kluczowe odpowiadające szukanej zawartości i naciśnij klawisz Enter. W okienku Wyszukiwanie spersonalizowane zostanie wyświetlona lista zaleceń dotyczących zawartości dla słowa kluczowego z aplikacji pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint).
U dołu każdego dokumentu wyświetlanego w okienku wyszukiwania spersonalizowanego jest widoczna mała legenda. Legenda przedstawia rzeczywistą liczbę obiektów, obrazów, grafik SmartArt, tabel, wykresów lub slajdów zawartych w każdym dokumencie.
-
Wybierz ikonę wielokropka, aby wykonać jedną z następujących czynności:
-
Otwieranie w aplikacji
Wybrany dokument zostanie otwarty w aplikacji, takiej jak PowerPoint, Excel, Word.
lub
-
Wyświetlanie wszystkich elementów
Wyświetla całą zawartość, której można użyć ponownie w dokumencie wybranym w okienku wyszukiwania spersonalizowanego.
-
-
Możesz wybrać dowolny wynik w okienku wyszukiwania spersonalizowanego, aby wyświetlić szczegółowo zawartość do ponownego użycia w dokumencie roboczym.
-
Wybierz pozycję
Uwaga: Możesz też użyć funkcji Wyszukiwanie spersonalizowane z poziomu menu kontekstowego dostępnego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Kliknij prawym przyciskiem myszy potencjalne słowo kluczowe, którego chcesz użyć w wyszukiwaniu, i wybierz pozycję Wstaw element dokumentu, aby wywołać zalecenia dotyczące zawartości w okienku Wyszukiwanie spersonalizowane.
