W przypadku planowania spotkania z Outlook 2016 dla komputerów Mac spotkania , zwłaszcza spotkania, w którym uczestnicy będą uczestniczyć osobiście, musisz dołączyć do zaproszenia salę konferencyjną. Jeśli znasz nazwę pokoju spotkania, możesz wprowadzić ją bezpośrednio w polu Lokalizacja. Jeśli nie znasz jej nazwy lub jeśli planujesz spotkanie w nieznajomej lokalizacji, możesz użyć funkcji Wyszukiwania pomieszczeń.
Uwaga: Nie widzisz finder pomieszczeń? Administrator musi włączyć tę funkcję na Exchange, aby przycisk był pokazywany na wstążce. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie skrzynkami pocztowymi zasobów i Planowanie.
Otwieranie wyszukiwania pomieszczeń
Przycisk Wyszukiwania pomieszczeń znajduje się na wstążce w zaproszeniu na spotkanie. (Tworzeniezaproszenia na spotkanie)
W razie trudności ze znalezieniem funkcji Wyszukiwanie pomieszczeń musisz się upewnić, że ta funkcja jest włączona. Jeśli nie jesteś administratorem w organizacji, skontaktuj się z administratorem, aby włączyć funkcję wyszukiwania pomieszczeń. Jeśli jesteś administratorem, musisz połączyć się z programem PowerShell i uruchomić następujące polecenia cmdlet:
New-DistributionGroup -Name "room list name" –RoomList
Add-DistributionGroupMember -Identity "nazwa listy pokojów" -Członek "nazwa skrzynki pocztowej pokoju"
Umożliwi to wyświetlenie wyszukiwania pomieszczeń i wyświetlenie listy pomieszczeń oraz wybranie spośród dostępnych pomieszczeń zgodnie z potrzebami.
Przewodnik po wyszukiwaniach pomieszczeń
Na stronie planowania zaproszenia na spotkanie zostanie otwarta funkcja Wyszukiwania pomieszczeń.
-
Wybierz pozycję Ostatnie pokoje na liście Wybierz pokój, aby wyświetlić wszystkie ostatnio zaplanowane pokoje.
-
Wybierz jeden z ostatnich pomieszczeń, a zostanie on dodany do listy Pokoje w lewej części strony. Informacje o jego wolnym/zajętym zostaną wyświetlone w siatce planowania.
-
Wybranie strzałek na liście Wybierz pomieszczenie pokazuje budynki i/lub lokalizacje w firmie. Po wybierzesz listę pomieszczeń zostanie wyświetlona lista wszystkich sal konferencyjnych w tym budynku lub lokalizacji, które są dostępne w określonym czasie spotkania.
-
Gdy znajdziesz dostępny pokój, zaznacz pole obok jego nazwy, aby uwzględnić go w zaproszeniu.
Porada: Okienko Wyszukiwania pomieszczeń można ukryć, klikając ponownie przycisk Wyszukiwania pomieszczeń lub klikając znak x w prawym górnym rogu okienka Wyszukiwania pomieszczeń.
Aby utworzyć zaproszenie na spotkanie
-
U dołu okienka nawigacji kliknij pozycję Kalendarz.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Spotkanie.
-
W polu Do wprowadź nazwy osób lub zasobów, które chcesz dołączyć do spotkania.
-
W polu Temat wprowadź opis spotkania.
-
Kliknij pozycję Wyszukiwania pomieszczeń, aby wybrać pokój.
-
Wprowadź szczegóły dotyczące zdarzenia.
-
Gdy zaproszenie będzie gotowe, na karcie Organizator spotkania kliknij przycisk Wyślij.
Tematy pokrewne
Tworzenie spotkania lub terminu w programie Outlook 2016 dla komputerów Mac
