Tworzenie wydarzenia
-
Na okienko nawigacji wybierz pozycję Kalendarz
. -
Wybierz pozycję Nowe zdarzenie > Nowe zdarzenie.
Uwaga: Jeśli wybierzesz datę i godzinę w kalendarzu, data i godzina wybranego terminu zostaną automatycznie wprowadzone w nowym oknie terminu.
-
Dodaj nazwę zdarzenia w obszarze Nowe zdarzenie.
-
Wybierz pozycję Asystent planowania.
-
W polu Dodaj wymaganą zaproszoną wpisz imię i nazwisko osoby zaproszonej, a następnie wybierz zaproszoną z listy kontaktów. Powtórz te czynności dla wszystkich zaproszonych osób.
-
Znajdź datę i godzinę, o których wszyscy będą dostępni, i wybierz ją.
-
Wybierz pozycję Gotowe.
-
W przypadku spotkania w aplikacji Teams wybierz przycisk Spotkanie w aplikacji Teams.
-
Wybierz pozycję Nie powtarza się lub wzorzec powtarzania.
-
Wybierz pozycję Dodaj lokalizację lub przycisk Spotkanie w aplikacji Teams .
Uwaga: Po dodaniu lokalizacji wybierz pozycję Przeglądaj za pomocą wyszukiwania pomieszczeń i wybierz lokalizację.
-
Wybierz chronometraż powiadomień.
-
Wybierz pozycję Wyślij.
Tworzenie spotkania
-
U dołu okienka nawigacji kliknij pozycję Kalendarz.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Spotkanie.
-
Aby wysłać zaproszenie z konta, które nie jest kontem domyślnym, wybierz konto z listy Od .
-
W polu Do wprowadź nazwy osób lub zasobów, które chcesz dołączyć do spotkania. Wybierz dowolne imiona i nazwiska, aby wyświetlić szczegółowe informacje o tej osobie, w tym numer telefonu, adres e-mail, lokalizację biura i nie tylko.
-
W polu Temat wprowadź opis spotkania.
-
Jeśli znasz informacje o sali konferencyjnej, wpisz je w polu Lokalizacja . W przeciwnym razie kliknij przycisk Wyszukiwanie pomieszczeń na wstążce. (Zobacz Znajdowanie sali konferencyjnej, aby uzyskać więcej informacji na temat wyszukiwania pomieszczeń).
-
Wprowadź szczegóły dotyczące zdarzenia, a następnie wykonaj dowolną z następujących czynności:
Cel
Czynności
Wyświetlenie menu Strefa czasowa dla zdarzenia
Na karcie Organizator spotkania kliknij pozycję Strefy czasowe.
Dodanie załączników do spotkania
W menu Spotkanie kliknij polecenie Załączniki> Dodaj.
Ustawienie spotkania jako zdarzenia cyklicznego
Na karcie Organizator spotkania kliknij pozycję Cykl, a następnie wybierz wzorzec cyklu.
Sprawdzenie, czy zaproszone osoby są dostępne (dotyczy tylko kont serwera Exchange)
Na karcie Organizator spotkania kliknij pozycję Planowanie.
Kliknięcie przycisku Planowanie powoduje wyświetlenie okienka Asystent planowania . Jeśli nie widzisz informacji o czasie wolnym/zajętym w okienku Asystent planowania , upewnij się, że w polu Od u góry zaproszenia jest wybrane konto programu Exchange.
-
Kliknij przycisk Wyślij.
Tworzenie terminu
-
U dołu okienka nawigacji kliknij pozycję Kalendarz.
-
Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Termin.
Porada: Termin w kalendarzu można też utworzyć, klikając dwukrotnie okres w widoku dnia, tygodnia lub miesiąca. Data i godzina wybranego okresu są automatycznie wprowadzane w oknie nowego zdarzenia.
-
Wprowadź informacje w polach Temat i Lokalizacja, a następnie wykonaj dowolną z następujących czynności:
Cel
Czynności
Wyświetlenie menu Strefa czasowa dla zdarzenia
Na karcie Termin kliknij pozycję Strefy czasowe.
Ustawienie cyklu dla terminu
Na karcie Termin kliknij pozycję Cykl, a następnie wybierz wzorzec cyklu.
Przekształcenie terminu w spotkanie przez zaproszenie innych osób
Na karcie Termin kliknij przycisk Zaproś.
-
Na karcie Termin kliknij pozycję Zapisz & Zamknij.
