Tworzenie wydarzenia

  1. Na okienko nawigacji wybierz pozycję Kalendarz Przycisk widoku kalendarza.

  2. Wybierz pozycję Nowe zdarzenie > Nowe zdarzenie.

    Nowe zdarzenie
     

    Uwaga: Jeśli wybierzesz datę i godzinę w kalendarzu, data i godzina wybranego terminu zostaną automatycznie wprowadzone w nowym oknie terminu. 


    Strona zdarzenia kalendarza

  3. Dodaj nazwę zdarzenia w obszarze Nowe zdarzenie.

  4. Wybierz pozycję Asystent planowania.

    Strona Planowanie zdarzeń

  5. W polu Dodaj wymaganą zaproszoną wpisz imię i nazwisko osoby zaproszonej, a następnie wybierz zaproszoną z listy kontaktów. Powtórz te czynności dla wszystkich zaproszonych osób.

  6. Znajdź datę i godzinę, o których wszyscy będą dostępni, i wybierz ją. 

  7. Wybierz pozycję Gotowe.

  8. W przypadku spotkania w aplikacji Teams wybierz przycisk Spotkanie w aplikacji Teams.

  9. Wybierz pozycję Nie powtarza się lub wzorzec powtarzania.

  10. Wybierz pozycję Dodaj lokalizację lub przycisk Spotkanie w aplikacji Teams .

    Uwaga: Po dodaniu lokalizacji wybierz pozycję Przeglądaj za pomocą wyszukiwania pomieszczeń i wybierz lokalizację.

  11. Wybierz chronometraż powiadomień.

  12. Wybierz pozycję Wyślij.

Tworzenie spotkania

  1. U dołu okienka nawigacji kliknij pozycję Kalendarz.

    Przyciski paska bocznego z wyróżnionym przyciskiem Kalendarz

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Spotkanie.

    The Meeting option is highlighted on the Home tab.

  3. Aby wysłać zaproszenie z konta, które nie jest kontem domyślnym, wybierz konto z listy Od

  4. W polu Do wprowadź nazwy osób lub zasobów, które chcesz dołączyć do spotkania. Wybierz dowolne imiona i nazwiska, aby wyświetlić szczegółowe informacje o tej osobie, w tym numer telefonu, adres e-mail, lokalizację biura i nie tylko.

    Wizytówka w kalendarzu programu Outlook

  5. W polu Temat wprowadź opis spotkania.

  6. Jeśli znasz informacje o sali konferencyjnej, wpisz je w polu Lokalizacja . W przeciwnym razie kliknij przycisk Wyszukiwanie pomieszczeń na wstążce. (Zobacz Znajdowanie sali konferencyjnej, aby uzyskać więcej informacji na temat wyszukiwania pomieszczeń).

    Wstążka programu Outlook z wyróżnionym przyciskiem Wyszukiwanie pomieszczeń

  7. Wprowadź szczegóły dotyczące zdarzenia, a następnie wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Cel

    Czynności

    Wyświetlenie menu Strefa czasowa dla zdarzenia

    Na karcie Organizator spotkania kliknij pozycję Strefy czasowe.

    Wyróżniona opcja Strefy czasowe na karcie Organizator spotkania.

    Dodanie załączników do spotkania

    W menu Spotkanie kliknij polecenie Załączniki> Dodaj.

    Ustawienie spotkania jako zdarzenia cyklicznego

    Na karcie Organizator spotkania kliknij pozycję Cykl, a następnie wybierz wzorzec cyklu.

    The Recurrence option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Sprawdzenie, czy zaproszone osoby są dostępne (dotyczy tylko kont serwera Exchange)

    Na karcie Organizator spotkania kliknij pozycję Planowanie.

    Ikona Planowanie widoczna na karcie Organizator spotkania.

    Kliknięcie przycisku Planowanie powoduje wyświetlenie okienka Asystent planowania . Jeśli nie widzisz informacji o czasie wolnym/zajętym w okienku Asystent planowania , upewnij się, że w polu Od u góry zaproszenia jest wybrane konto programu Exchange.

  8. Kliknij przycisk Wyślij.

Tworzenie terminu

  1. U dołu okienka nawigacji kliknij pozycję Kalendarz.

    Przyciski paska bocznego z wyróżnionym przyciskiem Kalendarz

  2. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Termin.

    Wyróżniona opcja Termin na karcie Narzędzia główne.

    Porada: Termin w kalendarzu można też utworzyć, klikając dwukrotnie okres w widoku dnia, tygodnia lub miesiąca. Data i godzina wybranego okresu są automatycznie wprowadzane w oknie nowego zdarzenia.

  3. Wprowadź informacje w polach Temat i Lokalizacja, a następnie wykonaj dowolną z następujących czynności:

    Cel

    Czynności

    Wyświetlenie menu Strefa czasowa dla zdarzenia

    Na karcie Termin kliknij pozycję Strefy czasowe.

    Wyróżniona opcja Strefy czasowe na karcie Organizator spotkania.

    Ustawienie cyklu dla terminu

    Na karcie Termin kliknij pozycję Cykl, a następnie wybierz wzorzec cyklu.

    The Recurrence option is highlighted on the Organizer Meeting tab.

    Przekształcenie terminu w spotkanie przez zaproszenie innych osób

    Na karcie Termin kliknij przycisk Zaproś.

    Ikona Zaproś widoczna na karcie Organizator spotkania.

  4. Na karcie Termin kliknij pozycję Zapisz & Zamknij.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×