Błąd "Nie można skopiować tego folderu, ponieważ może on zawierać prywatne elementy" w programie Outlook

Metoda 1: Utwórz strukturę folderów w skrzynce pocztowej, a następnie przenieść elementy z współdzielonej skrzynki pocztowej do nowej struktury folderów w skrzynce pocztowej

1. W skrzynce pocztowej replikować struktury folderów foldery, które chcesz przenieść z udostępnionej skrzynki pocztowej. Można to zrobić, tworząc nowy folder, a następnie tworząc dowolnych dodatkowych folderów w tym folderze. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

   1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder w skrzynce pocztowej, pod którym chcesz utworzyć nowy folder, a następnie kliknij przycisk Nowy Folder. Na przykład jeśli chcesz utworzyć nowy folder w skrzynce odbiorczej, kliknij prawym przyciskiem myszy skrzynki odbiorczej. Jeśli chcesz utworzyć nowy folder w obszarze głównej skrzynki pocztowej, kliknij prawym przyciskiem myszy folder najwyższego poziomu. To jest wyświetlany jako swój adres e-mail.

   2. Wpisz nazwę folderu. Nazwa tego folderu będzie prawdopodobnie taki sam jak oryginalny folder w polu Nazwa udostępnionej skrzynki pocztowej. Jednak można go pod inną nazwą, jeśli wolisz.

   3. Kliknij prawym przyciskiem myszy nowy folder, który został utworzony, a następnie kliknij przycisk Nowy Folder. Wprowadź nazwę dla tego folderu.

   4. Powtórz krok 1C dla dowolnych dodatkowych folderów, które należy utworzyć w celu replikacji oryginalną strukturę folderów.

2. Przenosić elementy z oryginalnych folderów na współdzielonej skrzynki pocztowej do nowych folderów, które utworzono w kroku 1:

   1. W udostępnionej skrzynki pocztowej wybierz folder, który chcesz przenieść.

   2. Naciśnij klawisze CTRL+A, aby zaznaczyć wszystkie elementy w folderze.

   3. Na karcie Narzędzia główne na wstążce kliknij przycisk Przenieś, a następnie kliknij Inny Folder.

   4. Wybierz folder, który został utworzony w kroku 1, a następnie kliknij przycisk OK.

   5. Powtórz kroki od 2A do 2D dla innych folderów w tym folderze.

Metoda 2: Eksportowanie folder, który chcesz przenieść do pliku pst, a następnie zaimportować go do swojej skrzynki pocztowej

1. Eksport folderu ze współdzielonej skrzynki pocztowej do pliku pst:

   1. W programie Outlook wybierz folder w udostępnionej skrzynki pocztowej, którą chcesz przenieść.

   2. Otwórz Import i eksport kreatora. Aby to zrobić, wykonaj kroki dla danej wersji programu Outlook:

      • Program Outlook 2013 i nowsze wersje: kliknij plik, a następnie kliknij przycisk Otwórz & eksportu. Kliknij przycisk Importuj/Eksportuj.

      • Program Outlook 2010: Kliknij plik, a następnie kliknij przycisk Opcje. Kliknij przycisk Zaawansowane, a następnie kliknij polecenie Eksportuj.

   3. Wybierz polecenie Eksportuj do pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.

   4. Wybierz Plik danych programu Outlook (pst), a następnie kliknij przycisk Dalej.

   5. Upewnij się, że wybrano folder w udostępnionej skrzynki pocztowej, którą chcesz przenieść, Włącz Uwzględnij podfoldery, a następnie kliknij przycisk Dalej.

   6. Kliknij przycisk Przeglądaj.

   7. Przejdź do lokalizacji, w którym chcesz zapisać plik pst, wprowadź nazwę pliku i kliknij przycisk OK.

   8. Kliknij przycisk Zakończ.

2. Importuj z pliku pst do skrzynki pocztowej:

   1. Otwórz Import i eksport kreatora. Aby to zrobić, wykonaj kroki dla danej wersji programu Outlook:

      • Outlook 2013 i nowsze wersje: Kliknij plik, a następnie kliknij przycisk Otwórz & eksportu. Kliknij przycisk Importuj/Eksportuj.

      • Programu outlook 2010: Kliknij plik, a następnie kliknij przycisk Opcje. Kliknij przycisk Zaawansowane, a następnie kliknij polecenie Eksportuj.

   2. Wybierz opcję Importuj z innego programu lub pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.

   3. Wybierz Plik danych programu Outlook (pst), a następnie kliknij przycisk Dalej.

   4. Kliknij przycisk Przeglądaj.

   5. Przejdź do i wybierz plik pst, który został utworzony w kroku 1, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

   6. Kliknij przycisk Dalej.

   7. Wybierz Importuj elementy do tego samego folderu w:, a następnie z listy rozwijanej wybierz skrzynki pocztowej.

   8. Kliknij przycisk Zakończ.

Metoda 3: Ustaw sobie jako pełnomocnik udostępnionej skrzynki pocztowej i przypisz uprawnienia właściciela do folderów

Ważnepo ustawieniu samodzielnie jako pełnomocnik skrzynki pocztowej, użytkownik ustawia także inne uprawnienia, które mogą nie wymagać. Na przykład delegatów można wysyłać pocztę e-mail i otrzymywać i odpowiadać na wezwania na spotkanie w imieniu menedżera. Jeśli te uprawnienia dla udostępnionej skrzynki pocztowej nie jest wymagane, użyć jednej z pozostałych metod obejścia tego problemu lub usunąć siebie jako delegować udostępnionych skrzynek pocztowych po pomyślnym przeniesieniu folderu. Aby uzyskać więcej informacji o udzielaniu pełnomocnictw zobacz następujący artykuł:

Ktoś inny będzie zarządzać Poczta i kalendarzZalogować się do udostępnionej skrzynki pocztowej w programie Outlook, a następnie wprowadzić delegowanie uprawnień do siebie:

1. Zaloguj się do programu Outlook jako udostępnionej skrzynki pocztowej.

2. Kliknij menu plik, kliknij przycisk Ustawienia kont, a następnie kliknij Pełnomocnictw.

3. Kliknij pozycję Dodaj.

4. Wpisz swoją nazwę lub Wyszukaj, a następnie kliknij swoją nazwę na liście wyników wyszukiwania.

5. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

6. W oknie dialogowym Uprawnienia pełnomocnika wybierz uprawnienia edytora do skrzynki odbiorczej, a następnie wybierz inne poziomy dostępu niestandardowe, które wolisz.

7. Włącz opcję Pełnomocnik może widzieć moje prywatne elementy , a następnie kliknij przycisk OK.

8. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder najwyższego poziomu, a następnie kliknij Uprawnienia do folderu. Folder najwyższego poziomu jest wyświetlana jako adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej.

9. Jeśli nie są wymienione na karcie uprawnienia, należy dodać nazwę. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

   1. Kliknij pozycję Dodaj.

   2. Wybierz nazwę z listy, lub Wyszukaj i wybierz nazwę z listy wyników wyszukiwania.

   3. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

10. Zaznacz swoją nazwę, a następnie wybierz Poziom uprawnieńwłaściciela .

11. Kliknij przycisk OK.

12. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz przenieść, a następnie kliknij polecenie Właściwości.

13. Na karcie uprawnienia Jeśli nie są wyświetlane, Dodaj swoją nazwę. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

    1. Kliknij pozycję Dodaj.

    2. Wybierz nazwę z listy, lub Wyszukaj i wybierz nazwę z listy wyników wyszukiwania.

    3. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.

14. Zaznacz swoją nazwę, a następnie wybierz Poziom uprawnieńwłaściciela .

15. Kliknij przycisk OK.