Począwszy od listopada 2020 r. będziemy wprowadzać dwie nowe funkcje w programach Word, Excel i PowerPoint dla systemu Windows, które ułatwią użytkownikom przekazywanie plików do usługi OneDrive. Pierwsza funkcja zapobiega przekazywaniu zduplikowanych kopii dokumentów do usługi OneDrive, zaś druga zapewni przekazanie na podstawie monitu usługi OneDrive, dzięki czemu użytkownicy będą mogli łatwiej korzystać z takich funkcji, jak Autozapis i współpraca w czasie rzeczywistym. W tym artykule przedstawiono odpowiedzi na niektóre często zadawane pytania, które administratorzy mają na temat tego nowego środowiska.
Przenoszenie pliku podczas przekazywania
Użytkownicy przekazali, że bieżące środowisko przekazywania do usługi OneDrive, które przekazuje kopię pliku do usługi OneDrive, powoduje nieporozumienie, ponieważ później może zostać otwarta zarówno wersja lokalna pliku, jak i wersja usługi OneDrive. Teraz zezwolimy na przeniesienie pliku podczas przekazywania z lokalizacji innej niż usługa OneDrive do usługi OneDrive, aby użytkownicy domyślnie musieli zarządzać tylko jedną kopią pliku. Użytkownicy mogą usunąć zaznaczenie pola wyboru „Usuń plik lokalny po przekazaniu”, jeśli chcą zachować dwie kopie.
Monitowanie o przekazanie plików do usługi OneDrive
Gdy użytkownicy odbiorą pliki z załączników wiadomości e-mail lub innych źródeł tylko do odczytu, są one tymczasowo przechowywane lokalnie. W niektórych przypadkach, w których użytkownicy wprowadzają zmiany w tych plikach, może zostać wyświetlony monit o przekazanie pliku do usługi OneDrive w celu zapisania wprowadzonych zmian.
Co się stanie, jeśli moja organizacja lub użytkownik nie korzysta z usługi OneDrive?
Te zmiany są stosowane tylko w przypadku, gdy użytkownik nawiązał połączenie z kontem usługi OneDrive w programie Word, Excel lub PowerPoint. Jeśli użytkownik nie nawiązał połączenia z kontem usługi OneDrive lub istniejące zasady powodują wyłączenie usługi OneDrive w tych aplikacjach, nie zobaczy on tych funkcji.
Czy nowa funkcja spowoduje zastąpienie zasad ustawionych przez organizacje?
Nie, istniejące konfiguracje administracyjne i zasady organizacyjne będą nadal obowiązywać.
Czy użytkownicy mogą zmienić te zachowania?
Nie, ale jeśli odrzucą monit o przekazanie, nie będzie on ponawiany przez pewien czas.
Co zrobić, jeśli moja organizacja lub użytkownik zsynchronizuje pliki z usługą OneDrive i inną usługą synchronizacji?
Podczas korzystania z pakietu Office z usługą OneDrive i dostawcą synchronizacji innej firmy może być wskazane wyłączenie tych funkcji. Udostępniliśmy dwa klucze rejestru, które mogą zostać wyłączone przez klientów synchronizacji innych firm. Jeśli Twoja organizacja korzysta z dostawcy synchronizacji innej firmy, mogli oni już zaimplementować te opisane poniżej zmiany, które powodują wyłączenie jednej lub obu tych funkcji.
Te dwa klucze rejestru, które wyłączają te funkcje, znajdują się w obszarze [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
— Ten klucz rejestru usuwa pole wyboru „Usuń plik lokalny po przekazaniu.” z okna dialogowego przekazywania. Wszystkie operacje przekazywania wykonane za pośrednictwem tego okna dialogowego będą wykonywane jako kopia, pozostawiając oryginalny plik na urządzeniu.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
— Ten klucz rejestru zapobiega monitowaniu użytkownika o przekazanie plików do usługi OneDrive. Użytkownicy nadal mogą przekazywać pliki do usługi OneDrive w zwykły sposób, jeśli są zalogowani i połączeni z usługą OneDrive.
Oba klucze rejestru to wartości QWORD i powinny określać wartość czasu w 100-nanosekundowych odstępach od 1 stycznia 1601 r. (UTC). Aby uzyskać więcej informacji, zobacz strukturę FILETIME. Podczas zapisywania klucza rejestru wartość powinna zostać ustawiona jako bieżąca godzina. Gdy wartość któregoś klucza rejestru przypada na ostatnie 30 dni, odpowiednie funkcje zostaną wyłączone.
Ważne: Sygnatura czasowa reprezentująca datę lub godzinę w przyszłości nie będzie honorowana.
Na przykład poniższa sygnatura czasowa reprezentuje 23:23:30 dnia 10 września 2020 r. i spowoduje wyłączenie monitu po obliczeniu tej daty i godziny lub po jej upływie do 23:23:30 dnia 10 października 2020 r.:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Chociaż oddzielna organizacja może ustawić te klucze, oczekuje się, że zostaną one normalnie ustawione jako „wartość pulsu” przez usługi synchronizacji plików innych firm w celu uniknięcia konfliktów, gdy organizacja uruchamia środowisko hybrydowe, synchronizując pliki z usługą OneDrive i innymi usługami synchronizacji. Opisane tutaj szczegóły można udostępnić dostawcy synchronizacji innej firmy w celu wyłączenia tych funkcji.
