Dodawanie kroków, ważności, notatek, tagów i kategorii do zadań

Wykonaj kroki, aby podzielić większe zadania na mniejsze, bardziej funkcjonalne fragmenty.

Aby dodać krok:

1. Kliknij lub naciśnij zadanie, aby otworzyć widok szczegółów, wybierz pozycję + Dodaj krok i zacznij wpisywać kolejny krok.

2. Po zakończeniu wybierz pozycję Enter na klawiaturze, aby zapisać i zamknąć.

Aby ułatwić ci śledzenie, licznik pod nazwą każdego zadania wyświetla łączną liczbę kroków zawartych w zadaniu oraz liczbę wykonanych do tej pory.
 

Dodaj priorytet do zadań, umieszczając ważne zadania w rolach głównych na każdej liście. Po wyświetleniu gwiazdki możesz wyświetlić wszystkie priorytetowe zadania na ważnej liście inteligentnej. Możesz również posortować listę według ważności, aby zadania oznaczone gwiazdką były automatycznie przenoszone na początek listy.

Jeśli masz dodatkowe informacje, które chcesz dodać do zadania, możesz dodać notatkę. Wybierz zadanie, aby otworzyć widok szczegółów, a następnie naciśnij lub kliknij notatkę, aby ją zaznaczyć. Po wybraniu tej opcji możesz wprowadzić dowolne dodatkowe informacje. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz lub Gotowe.

Zorganizuj zadania na różnych listach, dodając hasztagi (takie jak #work lub #school) do nazw zadań. Możesz dodawać tagi podczas tworzenia zadań lub ich edytowania.

Możesz szybko wyświetlić wszystkie zadania, notatki i kroki, które udostępniają tag, wybierając ten tag lub wyszukując go na pasku wyszukiwania.

Jeśli masz dodatkowe informacje, które chcesz dodać do zadania, możesz dodać notatkę. Wybierz zadanie, aby otworzyć widok szczegółów, a następnie naciśnij lub kliknij notatkę, aby ją zaznaczyć. Po wybraniu tej opcji możesz wprowadzić dowolne dodatkowe informacje. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz lub Gotowe.

To Do obsługuje formatowanie tekstu sformatowanego, dzięki czemu można utworzyć listę numerowaną lub zastosować do notatek pogrubienie, kursywę lub podkreślenie.

Skróty klawiaturowe

Czynność	Skrót klawiaturowy
Stosowanie pogrubienia do tekstu	Ctrl+B
Stosowanie kursywy do tekstu	Ctrl+I
Stosowanie podkreślenia do tekstu	Ctrl+U

Ta opcja jest obecnie dostępna tylko w aplikacji To Do dla sieci Web.

Jeśli korzystasz z programu Outlook i chcesz organizować zadania, możesz kategoryzować zadania i wyświetlać je na listach w aplikacji To Do. Zadania można kategoryzować przy użyciu tego samego zestawu kategorii, którego używasz w programie Outlook.

Aby przypisać kategorię do zadania, zaznacz je, wybierz pozycję Wybierz kategorię i wybierz kategorię, która ma zostać użyta. Do zadania można przypisać wiele kategorii.

Wszystkie kategorie zastosowane do zadania zostaną wyświetlone w widoku listy.

Aby usunąć kategorię, wybierz pozycję X na etykiecie kategorii lub przenieś kursor do zaznaczenia kategorii i usuń ją.

W programie Outlook można tworzyć nowe kategorie. Dowiedz się więcej o tworzeniu lub edytowaniu kategorii w programie Outlook.

Zadania utworzone na podstawie wiadomości e-mail oflagowanych 27 kwietnia 2020 r. lub później będą miały te same kategorie, co w oflagowanej wiadomości e-mail. Te kategorie są synchronizowane między zadaniami a pocztą e-mail, więc musisz zmodyfikować kategorię tylko w jednym miejscu, aby była aktualizowana w drugiej.

Zadania utworzone na podstawie wiadomości e-mail oflagowanych przed 27 kwietnia 2020 r. nie będą aktualizowane w celu wyświetlenia kategorii ich źródłowych wiadomości e-mail. Możesz zaktualizować je za pomocą kategorii źródłowej poczty e-mail, odsłaniając i ponownie załączając źródłową pocztę e-mail. Jeśli przypiszesz nowe kategorie w aplikacji To Do, zastąpią to kategorie połączonej wiadomości e-mail zadania.