Przewodnik szybkiego planowania aplikacji Doradca zawodowy

Twoja przeglądarka nie obsługuje klipów wideo. Zainstaluj Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub przeglądarkę Internet Explorer 9.

Ważne: Od marca 2023 r. klienci nie będą już mogli kupować licencji aplikacji Career Coach, ponieważ są wycofywane. Produkt będzie objęty pomocą techniczną do 30 czerwca 2023 r., po czym klienci nie będą już mieli do niego dostępu. Aby zapisać dane z aplikacji Doradca zawodowy, postępuj zgodnie z instrukcjami na tej stronie. Więcej informacji można znaleźć w często zadawanych pytaniach dotyczących wycofywania aplikacji Doradca zawodowy.

Doradca zawodowy to aplikacja Microsoft Teams dla instytucji edukacyjnych obsługiwana przez serwis LinkedIn, która zapewnia spersonalizowane wskazówki dla studentów szkół wyższych, aby poruszać się po karierze.

Ten przewodnik jest przeznaczony dla instytucji edukacyjnych, aby rozpocząć pracę z Trenerem kariery. Otrzymasz wskazówki dotyczące tworzenia zespołu planowania, definiowania wizji i identyfikowania zasobów, wybierania scenariusza wdrażania, dostosowywania środowiska i budowania zaangażowania. Skorzystaj z podanych informacji, aby utworzyć plan Trenera kariery, który spełni potrzeby uczniów, przygotuj społeczność edukacyjną i dopasuje je do twoich zasobów.  

Uwaga: Jeśli nie znasz trenera kariery, możesz dowiedzieć się trochę o tym, jak działa Trener kariery, a więcej o funkcjach Trenera kariery.

Tworzenie zespołu planowania lub komitetu

Każda instytucja edukacyjna ma unikatowy zestaw potrzeb, których chce się zająć, wprowadzając nową technologię i określony zestaw zasobów, aby tak się stało. Zbierz wykładowców, pracowników i administratorów IT, aby wykonać poniższe czynności, aby zintegrować Trenera kariery. Poniżej znajduje się lista typowych zadań związanych z wdrażaniem Trenera kariery

Porada: Korzystaj z aplikacji Microsoft Teams , aby współpracować, udostępniać dokumenty i spotykać się. Twórz kanały do organizowania planowania i konwersacji.

Organizator spotkań zespołu/komitetu
Pomoc dla nauczycieli lub wykładowców
Pomoc dla kierownictwa uczniów
Kierownik ds. uświadamiania/kampanii informacyjnej dla uczniów lub studentów
Administratorzy IT / administratorzy IT są koordynatorami

Definiowanie wizji i identyfikowanie zasobów

Zdefiniuj jasną wizję oferowania Trenera kariery w swojej instytucji edukacyjnej i określ zasoby potrzebne do ożywienia tej wizji. Możesz użyć poniższych pytań, aby poprowadzić dyskusję:

Jak Doradca zawodowy jest zgodny z misją i priorytetami naszej instytucji edukacyjnej?
W jaki sposób Doradca zawodowy może wspierać wyniki zatrudnienia uczniów i zachęcać uczniów do zaangażowania absolwentów?
Jakie są potrzeby naszych uczniów w zakresie planowania kariery i jak można je spełnić za pomocą Trenera kariery? W jaki sposób Trener kariery może być wykorzystywany przez nauczycieli lub wykładowców w klasie i poza nią? W jaki sposób aplikacja Doradca zawodowy może być używana przez centrum kariery?
Kiedy uczniowie najbardziej potrzebują pomocy? Na początku, pośrodku lub na końcu swojego czasu w naszej instytucji edukacyjnej? Na początku czy na końcu semestru? Którzy uczniowie mogą mieć największy wpływ na Career Coach?
Co się stanie, aby skonfigurować Trenera kariery? Jaki dział będzie odpowiedzialny za dołączanie i szkolenia?

Wybieranie scenariusza wdrażania

Skorzystaj z wizji i zidentyfikowanych zasobów, aby ocenić, czy należy zaimplementować Trenera kariery w scenariuszu częściowego kampusu, czy w scenariuszu z pełnym kampusem. Przejrzyj szczegóły i korzyści każdego z nich, aby ocenić planowanie i zasoby, które podejmie. Zdecyduj, który scenariusz ma być zgodny z wpływem, jaki ma mieć Trener kariery.

Uwaga: Bezpłatna wersja próbna aplikacji Doradca zawodowy jest dostępna przez 90 dni dla 25 uczniów i 25 nauczycieli lub wykładowców, aby pomóc w podjęciu świadomej decyzji dotyczącej scenariusza przyjęcia, który zdecydujesz się wybrać. Wersję próbną można aktywować za pośrednictwem Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Część kampusu

Przyjmując Trenera kariery dla części kampusu, możesz określić priorytet dostępu tylko do konkretnych studentów, takich jak studenci pierwszego roku, klub lub grupa, studenci studiów służbowych lub określony program lub dział. Koncentruje się to na wysiłkach Trenera kariery dla konkretnych uczniów, którzy potrzebują Trenera kariery lub są nim zainteresowani, bez konieczności wdrażania go dla całej instytucji.

Pełny kampus

Po pełnym wdrożeniu kampusu wszyscy uczniowie będą mieli dostęp do Trenera kariery przez cały czas, gdy są uczniami w Twojej instytucji edukacyjnej. Dzięki temu nauczyciele i pracownicy z różnych działów mogą wdrażać cele i działania Trenera kariery w swoich lekcjach i kursach, a korzystanie z nich nie jest ograniczone do określonej grupy uczniów.

Dostosowywanie trenera kariery

Współpracuj z administratorami IT, aby określić sposób zbierania danych, plików i zasobów w celu dostosowania i zaktualizowania Trenera kariery za pomocą informacji specyficznych dla Twojej instytucji. Określanie harmonogramu i metody zbierania aktualizacji. Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące dostosowywania i integrowania Trenera kariery, odwiedź stronę Pomoc techniczna dotycząca trenera kariery dla administratorów IT.

Konstruuj zaangażowanie

Wykonaj poniższe czynności, aby wszystkie osoby w Twojej społeczności akademickiej mogły rozpocząć pracę i nawiązać zaangażowanie.

1. Mierzenie i dzielenie się sukcesem

Określ metryki, takie jak zagregowane dane dotyczące zaangażowania uczniów, aby zmierzyć sukces i ocenić wpływ Trenera kariery. Twórz cele i punkty odniesienia, aby regularnie oceniać i wprowadzać szybkie korekty na podstawie opinii, aby dzielić się sukcesami ze społecznością edukacyjną (w tym z osobami z Twojego zespołu planowania). Oto kilka pytań, które należy wziąć pod uwagę przy określaniu metryk i wskaźników:

Jakie jest obecne zaangażowanie w działania, wydarzenia lub narzędzia związane z karierą w odniesieniu do całego ciała ucznia?
Na jakie działania i zdarzenia uczniowie dobrze reagują?
Ilu uczniów oczekujemy, że skontaktujemy się z Trenerem kariery? Z ilu uczniów chcielibyśmy się skontaktować?

2. Tworzenie świadomości

Udostępnij informacje na temat Trenera kariery za pośrednictwem wiadomości e-mail, ulotek i wiadomości. Oto kilka zasobów, które można wysłać:

Dostosuj informacje dla każdej grupy w społeczności edukacyjnej. Upewnij się, że każdy wie, co to jest Trener kariery, jak to działa i jaką rolę mogą odegrać:

Uczniowie:Absolwentów Nauczyciele i wykładowcy Administrator IT

Uczniowie mogą skorzystać z Trenera kariery, aby pomóc im w karierze. Zainspiruj ich do tworzenia kompleksowego profilu, aby uzyskać wskazówki dotyczące kariery, które są dla nich istotne. Upewnij się, że mają wsparcie, którego potrzebują, aby rozpocząć pracę z Trenerem kariery i pozostać zaręczonym. Uczniowie mogą również korzystać z Trenera kariery, aby wyświetlać profile absolwentów w serwisie LinkedIn w celu natchnienia i sieci.

Możesz wysłać im przewodnik Szybki start Dla trenera kariery dla uczniów, dwuminutowy klip wideo wprowadzający, pokaz wideo i pokaz, który można kliknąć.

Powiadom absolwentów, że Twoja instytucja wprowadza Trenera kariery i że otrzymają oni więcej powiadomień o kontaktach z bieżącymi uczniami w serwisie LinkedIn, aby pomóc w tworzeniu ich sieci. Jeśli w stowarzyszeniu absolwentów są aktywni absolwenci, zachęć ich do reagowania na bieżących studentów i angażowania się za pośrednictwem wydarzeń sieciowych dla uczniów i absolwentów. Podaj im szczegółowe informacje na temat zarządzania widocznością ich profilówi tworzenia ścieżek do zaangażowania, udostępniając absolwentom porady lub szablony do komunikowania się z uczniami.

Możesz wysłać im dwuminutowy klip wideo wprowadzający, pokaz wideo i pokaz, który można kliknąć.

Wykładowcy i pracownicy mogą doradzać i mentorować uczniów pracujących nad zajęciami Trenera kariery. Mogą brać udział w wydarzeniach inauguracyjnych, sesjach dołączania i wysiłkach zaangażowania, a także uwzględniać trenera kariery na swoich kursach. Muszą znać różne sposoby uczestnictwa i jakie zasoby Trenera kariery są dostępne, aby wspierać ich w swojej roli.

Porada: Zagregowane dane zaangażowania uczniów i inne metryki są dostępne w szczegółowych informacjach trenera kariery, aby pomóc nauczycielom i wykładowcom ocenić ich wysiłki i lepiej zrozumieć uczestnictwo uczniów.

Możesz wysłać im dwuminutowy klip wideo wprowadzający, pokaz wideo, pokaz z możliwością kliknięcia, broszurę informacyjną, książkę informacyjną lub często zadawane pytania.

Podczas uruchamiania Trenera kariery administratorzy IT w Twojej instytucji edukacyjnej są odpowiedzialni za dostosowywanie Trenera kariery i zarządzanie nim. Następnie, w każdym semestrze lub roku szkolnym, będą musieli zaktualizować listę kierunków i katalog kursów, aby zapewnić aktualne doświadczenie uczniów w aplikacji Doradca zawodowy. Powinni wiedzieć, jak uzyskać te informacje lub z kim należy się skontaktować w przypadku tych list. Trenera kariery można skonfigurować za pomocą pomocy technicznej dla administratorów aplikacji Doradca zawodowy.

Możesz wysłać im stronę produktu Doradca kariery,dwuminutowy klip wideo wprowadzający, wideo pokazowe, pokaz z możliwością kliknięcia, broszurę informacyjną, książkę informacyjną lub często zadawane pytania.

3. Dołączanie pomocy technicznej

Nauka korzystania z Trenera kariery powinna być dostępna, zabawna i efektywna czasowo. Oto lista kilku pomysłów i notatek dotyczących tworzenia wnoszeń i szkoleń:

Poproś liderów uczniów, aby wypróbowali tę funkcję i podzielili się swoimi doświadczeniami z kolegami. To nie tylko pomaga im budować swoją sieć, ale także pomaga budować pewność siebie za pomocą Trenera kariery.
Dołączaj i trenuj osobiście i online, aby korzystać ze stylów nauki i harmonogramów.
Organizuj pokazy i szkolenia, aby upewnić się, że uczniowie, którzy chcą poznać Trenera kariery, mają możliwość nauki i zadawania pytań.

4. Uzyskiwanie opinii

Przechwyć opinie uczniów, wykładowców i pracowników na temat Trenera kariery. Napisz pytania, aby ocenić zaangażowanie, zadowolenie i wpływ. Oto kilka pytań, które możesz zadać:

Jak dowiedziałeś się o Aplikacji Doradca zawodowy?
Jak łatwo było rozpocząć pracę w skali od 1 do 10?
Czy masz połączenie z absolwentami, wykładowcami, pracownikami lub innymi uczniami?
W skali od 1 do 10, jak dobrze rozumiesz umiejętności potrzebne do rozwijania się, aby rozpocząć karierę?
W skali od 1 do 10, jak pomocny jest Trener kariery w budowaniu umiejętności?
W skali od 1 do 10, ile masz pewności, że będziesz w stanie dostać pracę, która bezpośrednio łączy się z Twoimi celami zawodowymi?
Czy polecisz trenera kariery rówieśnikowi?
Czy jest coś, czego nie lubisz lub nie rozumiesz na temat Trenera kariery?
Czy wiesz, jak rozpocząć wyszukiwanie pracy związanej z twoimi celami zawodowymi?
- Jak zaczniesz szukać pracy związanej z Twoimi celami zawodowymi?
Jak inaczej instytucja może pomóc Ci w twojej karierze?

Porada: Użyj Microsoft Forms, aby utworzyć ankiety, które mogą potrwać pięć minut lub krócej.

5. Spraw, aby Doradca zawodowy był częścią nauki i życia w kampusie

Możesz rozpocząć pracę z celami i działaniami trenera kariery, aby wprowadzić Trenera kariery do wydarzeń i sal lekcyjnych w kampusie. Przewodnik zawiera łatwe do śledzenia lekcje dotyczące celów i działań w Aplikacji Doradca zawodowy. Wykładowcy, pracownicy i liderzy studentów mogą skorzystać z przewodnika, aby budować zaangażowanie za pomocą Trenera kariery i pomagać uczniom rozwijać swoje aspiracje zawodowe w miarę rozwijania umiejętności osobistych i zawodowych na całe życie.

Nauczyciele i pracownicy mogą wykorzystać trendy na rynku pracy z serwisu LinkedIn, aby informować o programach i programach nauczania uczniów. Odpowiednie dane dotyczące zatrudnienia mogą być również wykorzystywane do doradzania uczniom w podejmowaniu decyzji dotyczących kariery i dostosowywania działań uczniów do ich celów zawodowych.