Cele etapowe to metoda podziału celów na stopniowe "fazy" w danym okresie, aby lepiej śledzić postęp i ryzyko.
Jak jest obliczany postęp w Viva Goals?
Cele viva ocenia postępy w realizacji poszczególnych OKR i Project na dwa sposoby:
-
Rzeczywisty postęp: Rzeczywisty postęp jest określany przez użytkownika ręcznie, poprzez ewidencjonowanie lub automatyczne za pośrednictwem zintegrowanego źródła danych lub od dzieci (np. cele dzieci, kluczowe wyniki lub projekty).
-
Oczekiwany postęp: Oczekiwany postęp jest obliczany na podstawie daty rozpoczęcia i zakończenia celu, a stan jest oparty na rzeczywistym postępie w stosunku do oczekiwanego postępu. (np. jeśli przewidywany postęp wynosi 33%, a rzeczywisty postęp wynosi co najmniej 33%, stan zostanie oznaczony jako "Zgodnie z planem". Jeśli rzeczywisty postęp jest poniżej 33%, stan zostanie oznaczony jako Za).
Uwaga: Uwaga: oczekiwana krzywa postępu dla wszystkich okrów i projektów jest liniowa, więc informacje przedstawiane na temat rzeczywistego postępu w porównaniu z oczekiwanym postępem mogą nie być dokładnym odzwierciedleniem tempa postępu.
Jak dodać elementy docelowe etapowe
Dodaj do celu:
-
Utwórz nowy cel, wybierając przycisk Dodaj cel lub przechodząc do istniejącego celu i wybierając pozycję Więcej akcji, a następnie pozycję Edytuj
-
Przewiń do sekcji Wynik
-
Domyślnie wynik jest mierzony w kierunku 100%
-
-
Wybierz pozycję Pokaż więcej opcji i wybierz pozycję Dodaj obiekt docelowy fazowy
Dodawanie do wyniku klucza
-
Utwórz nowy wynik klucza lub przejdź do istniejącego wyniku klucza i wybierz pozycję Edytuj
-
Wybierz pozycję Dodaj metrykę
-
Wybierz pozycję Dodaj element docelowy fazowy
Zostanie otwarta sekcja z wykresem i domyślnym zestawem wartości docelowych i interwałów liniowych. Jeśli na przykład cel jest ustawiony na kwartał, wykres domyślnie ma widok miesięczny. Interwał i elementy docelowe można edytować w zależności od konkretnych dat, kiedy chcesz, aby określona wartość procentowa obiektów docelowych została osiągnięta. Suma celów musi zostać zagregowana do 100%
Porada: W praktyce użyjmy analizy przypadku. Załóżmy, że zespół ds. sprzedaży ma kwartalny cel osiągnięcia 5 mln USD w funkcji ARR. VP of Sales może używać celów etapowych w zależności od tego, w jaki sposób osiągną 5 mln USD. Jeśli wartość docelowa jest podzielona co miesiąc, dla każdego miesiąca może istnieć ustawiony cel — 2 MLN USD dla pierwszego i drugiego miesiąca oraz 1 MLN USD za trzeci miesiąc. Cele viva automatycznie obliczą oczekiwaną wartość i odpowiadający jej stan na podstawie tego celu.
Ważne: Edytowanie ostatecznej daty docelowej w sekcji elementów docelowych etapowych również edytuje datę zakończenia celu.
Ważne: Wartość docelowa dla ostatecznej wartości docelowej/daty będzie uznawana za wartość docelową dla tego OKR lub Project.
Wdrażanie celów z wyników podrzędnych do celu nadrzędnego lub wyniku kluczowego
Wartości docelowe ustawione na poziomie wyniku klucza zostaną rzutowane do wyniku klucza nadrzędnego lub celu. Jeśli w wyniku celu lub wyniku kluczowego występuje więcej niż jeden wynik podrzędny, wartości docelowe są rzutowane na podstawie udziału wyniku kluczowego w wyniku nadrzędnym.
Jeśli obiekt nadrzędny ma ustawione cele etapowe, zostaną zastąpione elementy docelowe przenoszone od dziecka, a elementy docelowe przenoszone z elementu podrzędnego będą również celami w stosunku do elementu nadrzędnego. Jeśli użytkownik zdecyduje się usunąć obiekt nadrzędny z trybu rzutowania i ustawić go ręcznie, element nadrzędny nie będzie miał stopniowych elementów docelowych rzutowania z podrzędnego, ale użytkownik może wybrać ustawienie obiektów docelowych fazowych na poziomie elementu nadrzędnego
Wykresy postępu celu lub wyniku klucza nadrzędnego oraz wykresy widżetów listy OKR podsumowania również będą oparte na elementach docelowych rzutowanych z elementu podrzędnego do elementu nadrzędnego.
Często zadawane pytania
Czy można dodać elementy docelowe etapowe dla wszystkich typów obiektów docelowych?
Nie. Elementy docelowe etapowe będą dostępne tylko dla metryk liczby w obszarze Dostać się, zwiększyć i zmniejszyć z
