Zapytania pobierają wiersze i kolumny z tabel. Po uruchomieniu zapytania można dodatkowo ograniczyć liczbę elementów wyświetlanych w arkuszu danych, stosując filtry. Filtry są dobrym wyborem, jeśli chcesz tymczasowo ograniczyć wyniki zapytania bez przechodzenia do widoku projektu w celu edytowania zapytania. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia zapytań, zobacz Wprowadzenie do zapytań.
Aby filtrować dane w zapytaniu, otwórz je w widoku arkusza danych, kliknij strzałkę w dół u góry kolumny i wybierz opcję filtru.
Oto jak to wygląda w aplikacji programu Access:
Możesz wybrać wiele wartości z listy, ale w aplikacji lista filtrów zostanie zamknięta za każdym razem, gdy wybierzesz opcję. Możesz nadal tworzyć filtr, ponownie otwierając listę i wybierając nowe elementy. Aby uzyskać więcej informacji o aplikacjach programu Access, zobacz Tworzenie aplikacji programu Access.
Oto jak to wygląda w bazie danych dla komputerów stacjonarnych:
Zwróć uwagę na opcję Filtry daty na liście — w bazie danych dla komputerów stacjonarnych możesz wybrać bardziej specjalistyczne filtry w zależności od typu danych kolumny. Na przykład w polu tekstowym zostanie wyświetlona opcja Filtry tekstu , a w polu liczbowym zostanie wyświetlona opcja Filtry liczb . Te filtry ułatwiają filtrowanie według zakresu wartości zamiast zaznaczania wszystkich wartości pojedynczo.
Wszystkie filtry są automatycznie czyszczone po zamknięciu zapytania. Możesz również wyczyścić filtr z kolumny, klikając pozycję Wyczyść filtr na liście.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia zapytań, zobacz Wprowadzenie do zapytań, a aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat filtrowania, zobacz Stosowanie filtru w celu wyświetlenia wybranych rekordów w bazie danych programu Access.