Podsumowanie
Folder archiwum został dodany automatycznie do skrzynki pocztowej usługi Office 365. Na koniec grudnia 2016 r. pakiet Office 365 został zaktualizowany automatycznie w celu automatycznego utworzenia folderu archiwum do skrzynki pocztowej programu Exchange, początkowej lub następnych.
Znane problemy
Zduplikuj folder Archive1
Możesz otrzymać zduplikowany folder Archive1 oprócz folderu Archive . Jeśli w folderze Archive1 znajduje się niedawno zarchiwizowana wiadomość e-mail, wykonaj następujące kroki w programie Outlook i Outlook w sieci Web:
-
Skonfiguruj konto e-mail, aby korzystać z trybu online.
-
Kliknij Plik, Ustawienia konta, Ustawienia konta... .
-
W oknie dialogowym Ustawienia konta wybierz odpowiednie konto na karcie Poczta e-mail, a następnie kliknij pozycję Zmień.
-
Kliknij, aby wyczyścić pole wyboru Użyj trybu buforowanego, kliknij przycisk Dalej, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
-
-
Zamknij i uruchom ponownie program Outlook.
-
Po ponownym uruchomieniu programu Outlook przenieś całą zawartość do folderu, który jest obecnie oznaczony jako domyślny folder archiwum. W tym przypadku jest to folder Archive1.
-
Usuń niedomyślny folder o nazwie Archiwum.
-
Zamknij program Outlook.
-
Zaloguj się do skrzynki pocztowej usługi Exchange Online za pośrednictwem programu Outlook w sieci Web (http://portal.office.com).
-
W portalu Office 365 kliknij Ustawienia cog i w sekcji Ustawienia aplikacji kliknij opcję Poczta.
-
Należy zanotować, gdzie łącze ustawienia poczty znajduje się w tym menu, ponieważ później będzie konieczne przejście do niego w innym języku
-
-
Kliknij pozycję Ogólne, a następnie kliknij pozycję Region i strefa czasowa. Zmień język na inny niż angielski.
-
Wybierz coś łatwego do tłumaczenia w przypadku, gdybyś nie mógł znaleźć sposobu powrotu do tych ustawień.
-
-
Po kliknięciu przycisku Zapisz w celu zapisania nowej zmiany języka wróć do wiadomości e-mail i zwróć uwagę na to, że wszystkie foldery są w nowym języku.
-
Jeśli wybrałeś opcję Español (Mexico), zauważ, że nazwa folderu Archive1 została zmieniona na Archivo.
-
-
Teraz kliknij przycisk Ustawienia cog i przejdź ponownie do łącza Opcje poczty w obszarze Ustawienia aplikacji.
-
Zmień ustawienia ogólne, regiony i strefę czasową, ustawienia języka z powrotem na Angielski (Stany Zjednoczone).
-
-
Uruchom program Outlook i zresetuj konto e-mail, aby korzystać z trybu buforowanej wymiany.
Folderarchiwum w nieoczekiwanej lokalizacji
Folder Archiwum można znaleźć w nieoczekiwanej lokalizacji, na przykład jako podfolder Elementów usuniętych. Aby przenieść folder Archiwum do lokalizacji domyślnej, wykonaj następujące kroki w programie Outlook w sieci Web:
-
Skonfiguruj konto e-mail, aby korzystać z trybu online.
-
Kliknij Plik, Ustawienia konta, Ustawienia konta... .
-
W oknie dialogowym Ustawienia konta wybierz odpowiednie konto na karcie Poczta e-mail, a następnie kliknij pozycję Zmień.
-
Kliknij, aby wyczyścić pole wyboru Użyj trybu buforowanej wymiany, kliknij przycisk Dalej, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
-
-
Zamknij i uruchom ponownie program Outlook.
-
Po ponownym uruchomieniu programu Outlook utwórz kopię zapasową zawartości folderu wyznaczonego jako domyślny folder archiwum. Można to zrobić poprzez utworzenie nowego folderu i przeniesienie wiadomości e-mail z folderu Archiwum do nowego folderu lub eksportowanie zawartości folderu Archiwum do pliku danych programu Outlook (pst).
-
Zamknij program Outlook.
-
Zaloguj się do skrzynki pocztowej usługi Exchange Online za pośrednictwem programu Outlook w sieci Web (http://portal.office.com).
-
Kliknij kartę Poczta.
-
Przejdź do folderu Archiwizuj w niespodziewanej lokalizacji.
-
Usuń folder Archiwum.
Ważne Zapoznaj się z krokami 9-11, ponieważ trzeba je wykonać natychmiast po tym kroku. -
W portalu Office 365 kliknij Ustawienia cog i w sekcji Ustawienia aplikacji kliknij opcję Poczta.
-
Należy zanotować lokalizację łącza w oknie Mail Poczta, ponieważ będzie ona potrzebna w trakcie używania interfejsu użytkownika w innym języku
-
-
Kliknij pozycję Ogólne, a następnie kliknij pozycję Region i strefa czasowa. Zmień Język na inny niż angielski.
-
Wybierz coś łatwego do tłumaczenia w przypadku, gdybyś nie mógł znaleźć sposobu powrotu do tych ustawień.
-
-
Po kliknięciu przycisku Zapisz w celu zapisania nowej zmiany języka wróć do wiadomości e-mail i zwróć uwagę na to, że wszystkie foldery są w nowym języku.
-
Jeśli wybrałeś opcję Español (Mexico), zwróć uwagę na to, że nowy folder Archivo został utworzony jako folder najwyższego poziomu.
-
-
Teraz kliknij przycisk Ustawienia cog i przejdź do łącza Opcje poczty w obszarze Ustawienia aplikacji ponownie.
-
Zmień ustawienia Ogólne, Regiony i strefa czasowa, ustawienia Języka Angielski (Stany Zjednoczone). Ten folder najwyższego poziomu ma nazwę Archiwum.
-
-
Uruchom program Outlook i zresetuj konto e-mail, aby korzystać z Trybu buforowanej wymiany.
Więcej informacji
W tej wersji programu Outlook w usłudze Office 365 dostępna jest funkcja archiwizacji jednym kliknięciem, która jest dostępna w tej wersji programu Outlook, co najmniej rok przed aktualizacją interfejsu użytkownika programu Outlook 2016 do wyświetlania przycisku Archiwizuj. Jeśli folder Archiwum nie istnieje, kliknij przycisk Archiwizuj w programie Outlook 2016, aby wyświetlić folder Archiwizuj lub wybierz istniejący folder jako folder docelowy dla jednego kliknięcia. Jednak w przypadku zmiany pokazanej w tym miejscu folder został utworzony bez monitu lub innego użytkownika.
Aby uzyskać więcej informacji dotyczących funkcji One-Click Archive w programie Outlook w sieci Web, zobacz Nowe funkcje programu Outlook w sieci Web.
Aby uzyskać więcej informacji dotyczących funkcji One-Click Archive w programie Outlook 2016, zobacz Archiwizuj w programie Outlook 2016 dla systemu Windows.
