Wersja tego artykułu do programu Microsoft Word 98 Macintosh Edition można zobaczyć
190610.
Wersja tego artykułu do programu Microsoft Word 97 dla
125937.
Streszczenie
W tym artykule wyjaśniono, jak utworzyć pola haseł spisu treści (TC, pola) i tworzenia spisu treści. Ponadto wyjaśniono, jak utworzyć pola wpisu indeksu (pola XE) i budowanie indeksu.
Jak utworzyć spis treści (TC) jako pole
Istnieją dwa sposoby, aby oznaczyć spis treści elementów: Tworzenie niestandardowego polecenia menu lub za pomocą klawiatury.
Metoda 1: Sposób tworzenia niestandardowego polecenia menu
Część A: Aby dodać polecenie menu MarkTableofContentsEntry do menu Wstaw , wykonaj następujące kroki:
-
W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Paski narzędzi .
-
Kliknij, aby zaznaczyć pole wyboru Pasek Menu .
Uwaga Ta opcja jest zaznaczona domyślnie. -
W oknie dialogowym Dostosuj kliknij kartę polecenia .
-
Na liście kategorii kliknij Wszystkie polecenia.
-
Na liście poleceń kliknij MarkTableOfContentsEntry, a następnie przeciągnij polecenie z menu Wstaw . Wskaż miejsce, w którym ma się pojawiać w menu polecenie, a następnie zwolnij przycisk myszy.
-
W oknie dialogowym Dostosuj kliknij przycisk Zamknij.
Część B: Aby oznaczyć fragment tekstu do włączenia w tabeli zawartości, wykonaj następujące kroki:
-
Zaznacz tekst, który chcesz dołączyć.
-
W menu Wstaw kliknij polecenie Znacznik spisu treści.
-
W polu należy zmodyfikować tekst, jeśli ma ona różnić się od zaznaczonego tekstu.
-
Na liście Identyfikator tabeli kliknij C dla spisu treści.
-
Z listy poziom wybierz poziom spisu treoci.
-
Kliknij znacznik.
-
Kliknij przycisk Zamknij.
-
Powtórz kroki od 1 do 7 tej procedury dla każdego spisu treoci w dokumencie.
Metoda 2: Jak używać klawiatury
-
Zaznaczyć wyraz lub wyrazy, które mają zostać uwzględnione w formie spisu treoci.
-
Naciśnij klawisze ALT + SHIFT + O.
Pojawi się okno dialogowe Oznacz hasło spisu treści . -
W polu należy zmodyfikować tekst, jeśli ma ona różnić się od zaznaczonego tekstu.
-
Na liście Identyfikator tabeli kliknij C dla spisu treści.
-
Z listy poziom wybierz poziom spisu treoci.
-
Kliknij znacznik.
-
Kliknij przycisk Zamknij.
-
Powtórz kroki od 1 do 7 dla każdego spisu treoci, który chcesz utworzyć.
Sposób tworzenia spisu treści
Aby utworzyć spis treści, wykonaj następujące kroki:
-
Umieoć punkt wstawiania w miejscu spisu treści do stawienia się.
-
Word 2003
W menu Wstaw wskaż polecenie Odwołanie, a następnie kliknij Indeks i spisy.
Program Word 2002
W menu Wstaw kliknij polecenie odwołania, a następnie kliknij Indeks i spisy.
Program Word 2000
W menu Wstaw kliknij polecenie Indeks i spisy. -
Kliknij kartę Spis treści , a następnie kliknij przycisk Opcje .
-
Kliknij, aby zaznaczyć pole wyboru pola haseł spisu.
-
Kliknij dwa razy przycisk OK .
Spis treści jest wstawiany położenie punktu wstawiania.
Jak utworzyć pozycję indeksu pola (XE)
Aby oznaczyć hasła indeksu, można użyć jednej z następujących metod:
-
Użyj polecenia menu niestandardowego.
-
Użyj polecenia menu standardowe.
-
Za pomocą klawiatury.
-
Użyj pliku konkordancji.
Metoda 1: Jak użyć niestandardowego polecenia menu
Część A: Aby dodać polecenie MarkIndexEntry do menu Wstaw , wykonaj następujące kroki:
-
W menu Narzędzia kliknij polecenie Dostosuj, a następnie kliknij kartę Paski narzędzi .
-
Kliknij, aby zaznaczyć pole wyboru Pasek Menu .
Uwaga Ta opcja jest zaznaczona domyślnie. -
W oknie dialogowym Dostosuj kliknij kartę polecenia .
-
Na liście kategorii kliknij Wszystkie polecenia.
-
Na liście poleceń kliknij MarkIndexEntry, a następnie przeciągnij polecenie z menu Wstaw . Wskaż miejsce, w którym ma się pojawiać w menu polecenie, a następnie zwolnij przycisk myszy.
-
W oknie dialogowym Dostosuj kliknij przycisk Zamknij.
Część B: Aby oznaczyć fragment tekstu do włączenia w indeksie, wykonaj następujące kroki:
-
Wybierz (zaznacz) tekst, który chcesz dołączyć.
-
W menu Wstaw kliknij polecenie Oznacz hasło indeksu.
-
W polu hasło główne zmodyfikuj tekst, jeśli ma ona różnić się od zaznaczonego tekstu. Wpisz tekst hasła podrzędnego , a następnie wybierz format numeru strony i opcje, który ma.
-
Kliknij znacznik , aby dla zaznaczonego tekstu, lub kliknij przycisk Zaznacz wszystkie , aby oznaczyć wszystkie wystąpienia zaznaczonego tekstu.
-
Kliknij przycisk Zamknij.
-
Powtórz kroki od 1 do 5 dla każdego wpisu indeksu, który chcesz utworzyć.
Metoda 2: Sposób używania poleceń menu standardowe
Aby oznaczyć fragment tekstu do włączenia w indeksie, wykonaj następujące kroki:
-
Word 2003
W menu Wstaw wskaż polecenie Odwołanie, a następnie kliknij Indeks i spisy.
Program Word 2002
W menu Wstaw kliknij polecenie odwołania, a następnie kliknij Indeks i spisy.
Program Word 2000
W menu Wstaw kliknij polecenie Indeks i spisy. -
Na karcie indeks kliknij przycisk Oznacz hasło .
-
Wpisz hasło główne i podrzędne tekst, a następnie wybierz odpowiednie opcje i format numeru strony, która ma.
-
Kliknij znacznik.
-
Powtórz kroki 3 i 4 tej procedury dla każdego pola wpisu indeksu, który chcesz utworzyć.
-
Kliknij przycisk Zamknij.
Metoda 3: Jak za pomocą klawiatury
Aby oznaczyć fragment tekstu do włączenia w indeksie, wykonaj następujące kroki:
-
Zaznaczyć wyraz lub wyrazy, które mają zostać uwzględnione jako hasło indeksu.
-
Naciśnij klawisze ALT + SHIFT + X. Pojawi się okno dialogowe Oznaczanie hasła indeksu .
-
W polu hasło główne zmodyfikuj tekst, jeśli ma ona różnić się od zaznaczonego tekstu. Wpisz tekst hasła podrzędnego , a następnie wybierz format liczb strony i opcje, które chcesz.
-
Kliknij znacznik , aby dla zaznaczonego tekstu, lub kliknij przycisk Zaznacz wszystkie , aby oznaczyć wszystkie wystąpienia zaznaczonego tekstu.
-
Kliknij przycisk Zamknij.
-
Powtórz kroki od 1 do 5 tej procedury dla każdego pola wpisu indeksu.
Metoda 4: Jak plik konkordancji
Metoda ta jest używana, gdy wiesz, jakich słów, że mają być indeksowane, i kiedy mają być indeksowane wszystkie te słowa w dokumencie na raz.
Aby utworzyć indeksu za pomocą pliku konkordancji, wykonaj następujące kroki:
-
W nowym dokumencie Wstaw tabelę złożoną z dwóch kolumn.
-
W kolumnie po lewej stronie wpisz wyrazy w dokumencie, który chcesz oznaczyć do indeksowania.
Należy zauważyć, że te wpisy jest rozróżniana wielkość liter. -
W prawej kolumnie wpisz odpowiedni tekst, który ma być wyświetlany w indeksie.
-
Zapisz i zamknij ten dokument.
-
Otwórz dokument, w którym chcesz utworzyć indeks.
-
Word 2003
W menu Wstaw wskaż polecenie Odwołanie, a następnie kliknij Indeks i spisy.
Program Word 2002
W menu Wstaw kliknij polecenie odwołania, a następnie kliknij Indeks i spisy.
Program Word 2000
W menu Wstaw kliknij polecenie Indeks i spisy. -
Kliknij kartę indeks .
-
Kliknij przycisk Autooznaczanie.
-
Wybierz plik, który został utworzony w krokach od 1 do 4, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
Program Word automatycznie oznakuje wyrazów w dokumencie.
Jak zbudować indeksu
Aby utworzyć indeks, wykonaj następujące kroki:
-
Otwórz dokument, w którym wstawiono pozycji indeksu, a następnie umieść punkt wstawiania w miejscu indeksu są wyświetlane.
-
Word 2003
W menu Wstaw wskaż polecenie Odwołanie, a następnie kliknij Indeks i spisy.
Program Word 2002
W menu Wstaw kliknij polecenie odwołania, a następnie kliknij Indeks i spisy.
Program Word 2000
W menu Wstaw kliknij polecenie Indeks i spisy. -
Kliknij kartę indeks , a następnie kliknij przycisk OK.
Indeks jest wstawiany położenie punktu wstawiania.