Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

Wersja tego artykułu do programu Microsoft Word 2002 można uzyskać
290945.
Wersja tego artykułu do programu Microsoft Word 97 dla
223790.

W TYM ZADANIU

Streszczenie

W tym artykule opisano różne metody, których można użyć do zminimalizowania ilości metadanych w dokumentach programu Word.

Przy każdym tworzenie, otwieranie lub zapisywanie dokumentu w programie Microsoft Word 2000 dokument może zawierać treści, które użytkownik może nie chcieć udostępniać innym osobom podczas elektronicznej dystrybucji dokumentu. Te informacje są nazywane "metadanymi". Metadanych jest używany dla różnych celów zwiększenia edycji, wyświetlania, zgłoszenia i pobierania dokumentów pakietu Office.

Niektóre metadane są łatwo dostępne za pośrednictwem interfejsu użytkownika programu Microsoft Word; inne metadane, dostępna jest tylko przez środki nadzwyczajne, takie jak otwieranie dokumentu w edytorze niskiego poziomu pliku binarnego. Oto kilka przykładów metadanych, które mogą być przechowywane w dokumentach:

  • Imię i nazwisko

  • Inicjały

  • Nazwę firmy lub organizacji

  • Nazwa komputera

  • Nazwa serwera sieciowego lub dysku twardego, w której został zapisany dokument

  • Inne właściwości i podsumowanie informacje o pliku

  • Niewidoczne części osadzonych obiektów OLE

  • Nazw autorów poprzedniego dokumentu

  • Poprawek w dokumencie

  • Wersje dokumentu

  • Informacje o szablonie

  • Tekst ukryty

  • Komentarze

Metadanych jest tworzony w na różne sposoby w dokumentach programu Word. W rezultacie nie istnieje metoda pojedynczego do usunięcia wszystkich treści z dokumentów. W następujących sekcjach opisano obszarów, gdzie mogą zostać zapisane metadanych w dokumentach programu Word.

Jak usunąć swoją nazwę użytkownika z dokumentów

Aby wyświetlić lub zmienić nazwę użytkownika, wykonaj następujące kroki:

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje . Wybierz kartę Informacje o użytkowniku .

    Pojawiają się następujące pola edycji:

    Nazwa
    Inicjały
    Adres wysyłkowy

  2. Jeśli nie ma tych informacji do stawienia się w dokumentach, wprowadź nieidentyfikująca ciągi znaków lub spacji w odpowiednim pola edycji, a następnie kliknij przycisk OK , aby zaakceptować zmiany.

Uwaga: wszystkie nowe dokumenty tworzone będą zawierać te informacje, a nie domyślne wartości wprowadzone podczas instalacji pakietu Office. Jednak istniejące dokumenty może już zawierać te informacje.

Jak usunąć osobiste informacje podsumowujące

Podczas tworzenia lub zapisywania dokumentu w programie Word, podsumowanie informacji mogą zostać zapisane w dokumencie. Istnieje kilka metod, których można użyć, dostęp do tych informacji:

  • Otwórz dokument. W menu plik kliknij polecenie Właściwości. Podsumowanie, Statystyka, zawartośći niestandardowe tabulatory mogą zawierać różne właściwości takie jak nazwę, nazwę menedżera i nazwy firmy.

  • W Eksploratorze Windows kliknij prawym przyciskiem myszy dokument, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Właściwości . Na kartach w oknie dialogowym Właściwości mogą zawierać informacje.

  • Istnieje możliwość użycia języka Visual Basic for Applications makro lub kod innego programu do odczytu właściwości wyświetlane w oknie dialogowym Właściwości .

Aby usunąć informacje podsumowujące z istniejącego dokumentu lub szablonu, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz dokument lub szablon.

  2. W menu plik kliknij polecenie Właściwości.

  3. Na karcie Podsumowanie wyczyść Autor, Menedżer, Firmai inne pola edycji, których nie chcesz dystrybuować.

  4. Na karcie niestandardowe Usuń właściwości zawierające informacje, które chcesz dystrybuować.

  5. Gdy skończysz, kliknij przycisk OK. W menu plik kliknij polecenie Zapisz , a następnie kliknij przycisk Zamknij w menu plik .

Po wykonaniu tych kroków, dokument nie powinien zawierać właściwości podsumowania.

Jak usunąć informacje osobiste podsumowania podłączony do sieci

Jeśli użytkownik jest zalogowany do sieci, nazwę użytkownika sieci mogą pojawiać się w autorskim edytować pole na karcie Podsumowanie oraz w dziedzinie ostatnio zapisany przez na karcie Statystyka podczas zapisywania dokumentu. Może to nastąpić nawet jeśli wszystkie informacje osobiste zostały usunięte z komputera.

Aby usunąć informacje podsumowujące dokumentu podczas pracy w sieci:

  1. Jeśli dokument jest przechowywany na serwerze sieciowym, skopiuj go na lokalny dysk twardy.

  2. Uruchom komputer, ale nie loguj się do sieci. Gdy pojawi się okno dialogowe logowania do sieci, kliknij przycisk Anuluj lub naciśnij klawisz ESCAPE.

    Uwaga: Jeśli nie można uruchomić systemu Windows przez naciśnięcie klawisza ESCAPE (na przykład komputer działa system Windows NT), nie można kontynuować następujące kroki.

  3. Otwórz dokument.

  4. W menu plik kliknij polecenie Właściwości.

  5. Na karcie Podsumowanie wyczyść Autor, Menedżer, Firmaoraz inne pola edycji, które zawierają informacje nie chcesz dystrybuować.

  6. Na karcie niestandardowe Usuń właściwości zawierające informacje, które chcesz dystrybuować.

  7. Gdy skończysz, kliknij przycisk OK. W menu plik kliknij polecenie Zapisz . Następnie kliknij przycisk Zamknij w menu plik .

Jeśli możesz zalogować się do sieci, nie należy otwierać pliku. Jeśli nie, nazwę użytkownika sieci mogą być zapisane w pliku. Jednak można użyć Eksploratora Windows do skopiowania pliku na serwerze sieciowym lub dyskietce.

Jak usunąć komentarze w dokumentach

Program Microsoft Word oferuje możliwość dodawania komentarzy do dokumentów. Zwykle komentarze zawierają nazwisko osoby, która je utworzyła, tak, że można stwierdzić, kto jest ich autorem.

Komentarze są zwykle wyświetlane jako zaznaczony fragment tekstu; można kliknij prawym przyciskiem myszy komentarz, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Usuń komentarz .

Nowe komentarze, które tworzysz nie powinna zawierać nazwę użytkownika, ponieważ usunięto ją z swoje okno dialogowe Opcje , jak pokazano wcześniej.

Jak usunąć nagłówki i stopki z dokumentów

Nagłówki i stopki dokumentów mogą zawierać informacje identyfikacyjne. Aby usunąć informacje z nagłówków i stopek:

  1. W menu Widok kliknij polecenie Nagłówek i stopka.

  2. Nagłówek i stopka są wyświetlane u góry i u dołu każdej strony w dokumencie. Zmień je, jak chcesz.

  3. Gdy skończysz, kliknij przycisk Zamknij na pasku narzędzi Nagłówek i stopka .

Jak usunąć znaczniki poprawek

Dokumenty mogą zawierać znaczniki poprawek, które pozwoli na określenie, kto dokonał określonych zmian do dokumentu. Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu znaczniki poprawek, poprawiony tekst jest zapisywany w dokumencie, a znaczniki poprawek są usuwane.

Aby zaakceptować lub odrzucić poprawki:

  1. W menu Narzędzia wskaż polecenie Śledź zmiany , a następnie kliknij polecenie Zaakceptuj lub Odrzuć zmiany.

  2. W oknie dialogowym Zaakceptuj lub Odrzuć zmiany zlokalizować wybrane poprawki indywidualnie zaakceptować lub odrzucić za pomocą dwóch przycisków Znajdź , lub kliknij przycisk Zaakceptuj wszystkie lub Odrzuć wszystkie.

  3. Gdy skończysz, kliknij przycisk Zamknij.

Jak wyłączyć szybkie zapisywanie

Funkcja Szybkie zapisywanie przyspiesza proces zapisywania dokumentu, zapisując tylko zmiany wprowadzone do dokumentu.

Funkcja Szybkie zapisywanie jest tak zaprojektowana tekst, który usuwa z dokumentu, mogą pozostać w dokumencie, nawet po zapisaniu dokumentu. Jeśli obawiasz się usunięty tekst pozostawał w dokumentach, należy wykonać następujące czynności:

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.

  2. Wybierz kartę Zapisywanie .

  3. Kliknij, aby wyczyścić pole wyboru Zezwalaj na szybkie zapisywanie . Kliknij przycisk OK.

Aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące szybkiego zapisywania zobacz następujące artykuły z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:

211209 WD2000: otwieranie dokumentu programu Word w edytorze tekstu Wyświetla tekst usunięty

197978 WD2000: często zadawane pytania dotyczące "Zezwalaj na szybkie zapisywanie"

Jak wyszukać i usunąć tekst sformatowany jako ukryty

W dokumentach programu Word istnieje możliwość formatowania tekstu jako ukryte. Tekst ukryty może zawierać informacje, które użytkownik może nie chcieć rozpowszechniać, można odkryć i usunąć go. Aby usunąć cały tekst w dokumencie, który jest sformatowany jako ukryty, należy wykonać następujące czynności:

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje. Wybierz kartę Widok .

  2. Kliknij, aby zaznaczyć pole wyboru tekst ukryty , a następnie kliknij przycisk OK.

  3. W menu Edycja kliknij polecenie Zamień.

  4. Kliknij przycisk więcej , aby rozwinąć okno dialogowe.

  5. Kliknij w polu edycji obok Znajdź.

  6. Kliknij przycisk Format , a następnie kliknij polecenie Czcionka. Kliknij, aby zaznaczyć pole wyboru ukryty , a następnie kliknij przycisk OK.

  7. Kliknij przycisk Zamień wszystkie.

Cały tekst ukryty jest usuwany z dokumentu. Aby wyłączyć wyświetlanie tekstu ukrytego, wykonaj następujące czynności:

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje. Wybierz kartę Widok .

  2. Kliknij, aby wyczyścić pole wyboru tekst ukryty . Kliknij przycisk OK.

Usuwanie hiperłączy z dokumentów

Dokumenty mogą zawierać hiperłącza do innych dokumentów lub stron sieci Web w intranecie lub w Internecie. Hiperłącza są zwykle wyświetlane jako niebieski podkreślony tekst.

Aby ręcznie usunąć pojedyncze hiperłącze z dokumentu, kliknij prawym przyciskiem myszy hiperłącze, w menu skrótów wskaż polecenie hiperłącze , a następnie kliknij Usuń hiperłącze.

Jeśli chcesz usunąć wszystkie hiperłącza w dokumencie, można użyć języka Visual Basic for Applications makra w tym celu. Poniższy przykładowy języka Visual Basic for Applications makro usuwa wszystkie hiperłącza w dokumencie.

Uwaga: W następujące przykładowe makro tylko łącze zostanie usunięte. Tekst hiperłącza pozostanie w dokumencie.

Sub RemoveHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Delete
Next
Next

End Sub

Aby usunąć wszystkie ślady zarówno hiperłącza i tekst hiperłącza z dokumentu, można zamiast tego użyć następujące przykładowe makro.

Sub RemoveAllHyperlinks()

Dim oDoc As Document
Dim oStory As Range
Dim oHlink As Hyperlink

For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
For Each oHlink In oStory.Hyperlinks
oHlink.Range.Delete
Next
Next

End Sub

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących sposobu użyć przykładowego kodu w tym artykule kliknij następujący numer artykułu w celu wyświetlenia tego artykułu z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:

212536 OFF2000: jak uruchamiać kod przykładowy z artykułów bazy wiedzy

Usuwanie stylów z dokumentów

Dokumenty mogą zawierać style, które zawierają metadane. Możesz usunąć te style lub zmień ich nazwy. Aby to zrobić:

  1. Otwórz dokument, który zawiera style.

  2. W Format menu kliknij polecenie Style.

  3. Wybierz styl, który chcesz usunąć lub zmienić nazwy. Kliknij przycisk Usuń , aby usunąć styl lub kliknij przycisk Modyfikuj , aby zmienić jego nazwę.

Jak usunąć stare wersje pliku z dokumentów

Program Word zawiera funkcję wersji plików, która umożliwia zapisywanie wielu wersji tego samego dokumentu w jednym pliku. Może chcesz usunąć starsze wersje dokumentu, zanim można go udostępnić innym osobom.

Aby usunąć jedną lub kilka wersji dokumentu, wykonaj następujące czynności:

  1. W menu plik kliknij polecenie wersje.

  2. Wybierz wersję dokumentu, który chcesz usunąć. Można wybrać więcej niż jedną wersję, naciskając klawisz CTRL podczas zaznaczania wersje.

  3. Kliknij przycisk Usuń.

  4. Po zakończeniu usuwania starych wersji dokumentu, kliknij polecenie Zapisz w menu plik .

Jak usunąć łącza z kodów pól

Połączone obrazy i inne obiekty w dokumentach programu Word mogą zawierać takie informacje, jak ścieżka do połączonego obrazu lub obiektu. Informacje o łączach można usunąć z dokumentu przez edycję kodów pól.

Aby wyświetlić kody pól:

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje. Wybierz kartę Widok .

  2. Kliknij, aby zaznaczyć pole wyboru kody pól . Kliknij przycisk OK.

Gdy kody pól są widoczne, można zobaczyć, czy któryś z nich zawierają informacje identyfikacyjne.

Aby usunąć informacje o łączach połączonego obrazu lub innego obiektu:

  1. Zaznacz połączony obraz lub obiekt. Lub zaznacz kod pola obrazu lub obiektu, jeśli kody pól są widoczne.

  2. Naciśnij klawisze CTRL + SHIFT + F9.

Obraz lub obiekt zostanie odłączone. Należy zauważyć, że rozłączenie obrazu lub obiektu może spowodować, że można edytować.

Jak usunąć szablon nazwy i lokalizacji

Wszystkie dokumenty utworzone w programie Word są oparte na szablonie. Domyślnie jest to plik szablonu Normal.dot znajduje się w folderze Szablony. Można jednak utworzyć dokument, który jest oparty na innym szablonie w innej lokalizacji. Ścieżka i nazwa tego szablonu są przechowywane we właściwościach dokumentu.

Aby wyświetlić nazwę i lokalizację szablonu, kliknij polecenie Właściwości w menu plik , a następnie wybierz kartę Podsumowanie .

Nawet jeśli nie wysyłaj szablon razem z dokumentem, dokument zachowuje nazwę i lokalizację szablonu. Aby zmienić nazwę i lokalizację szablonu do nieidentyfikująca wartości, wykonaj następujące czynności:

  1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Szablony i dodatki.

  2. Kliknij przycisk Dołącz.

  3. Wybierz szablon, który ma nazwę i położenie, które nie są nietypowe. Na przykład ponieważ każdy komputer, który ma zainstalowany program Microsoft Word zawiera Normal.dot, warto wybrać Normal.dot.

  4. Kliknij przycisk Otwórz. Kliknij przycisk OK.

Uwaga: szablon może zawierać makra, pozycje Autotekstu, niestandardowych stylów i niestandardowych pasków narzędzi. Zmienianie szablonów może uniemożliwić niektóre z tych elementów do dokumentu.

Jak usunąć informacje o liście wysyłkowej

Jeśli wysyłasz dokument za pomocą poczty e-mail przy użyciu listy wysyłkowej, informacje dotyczące routingu mogą być dołączone do dokumentu. Aby usunąć te informacje z dokumentu, należy zapisać dokument w formacie, który nie zawiera informacji o routingu.

W programie Microsoft Word zapisz dokument w formacie HTML lub RTF (Rich Text Format). Zamknij dokument, a następnie otwórz nowy plik. Ponieważ informacje o liście wysyłkowej nie jest już obecny, możesz teraz zapisać dokument w formacie programu Microsoft Word.

Można również użyć następujących czynności:

  1. Wyłącz opcję Zezwalaj na szybkie zapisywanie , używając instrukcji zawartych w tym artykule.

  2. W menu plik wskaż polecenie Wyślij do, a następnie kliknij polecenie Adresat z listy wysyłkowej.

  3. Kliknij przycisk Wyczyść , aby usunąć z listy wysyłkowej. Kliknij przycisk OK.

  4. W menu plik kliknij polecenie Zapisz.

Dokument zostanie zapisany bez żadnych informacji o liście wysyłkowej.

Jak usunąć nazwiska autorów poprzedniego

Program Word przechowuje nazwy ostatnich 10 ludzi, którzy pracowali na dokumencie w dokumencie. Jest to funkcja automatycznego, która nie może zostać wyłączone.

Nazwiska autorów ostatnich 10 można jednak usunąć z dokumentu, zapisując dokument w formacie, który nie zachowuje takie informacje. Na przykład jeśli dokument zostanie zapisany w formacie HTML lub RTF (Rich Text Format), informacje o autorach zostaną utracone. Można następnie zamknąć i ponownie otworzyć dokument w formacie RTF/HTML i zapisać go w formacie programu Microsoft Word.

Jak usunąć swoją nazwę z kodu języka Visual Basic

Podczas rejestrowania makra języka Visual Basic w programie Word, zarejestrowane makro rozpoczyna się od nagłówka podobny do następującego:

   ' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/1999 by <User Name>

Aby usunąć nazwę użytkownika ze wszystkich makr, które zostały zarejestrowane:

  1. Otwórz dokument, który zawiera makra.

  2. W menu Narzędzia wskaż polecenie makro, a następnie kliknij polecenie Edytor Visual Basic. Lub naciśnij klawisze ALT + F11.

  3. W oknie projektu kliknij dwukrotnie moduł, który zawiera makra.

  4. Usunąć swoją nazwę z pola Kod zarejestrowane makro.

Po zakończeniu usuwania swoją nazwę, naciśnij klawisz ALT + Q, aby wrócić do programu. Następnie kliknij polecenie Zapisz w menu plik .

Jak usunąć odwołań języka Visual Basic do innych plików

W Edytorze Visual Basic, to można utworzyć odwołanie do innego pliku. Jeśli użytkownik otwiera dokument, który zawiera odwołania do innych plików, użytkownik może wyświetlić nazwy plików, do którego istnieje odwołanie.

Aby usunąć te odwołania, wykonaj następujące czynności:

  1. Otwórz dokument, który zawiera odwołania.

  2. W menu Narzędzia wskaż polecenie makro, a następnie kliknij polecenie Edytor Visual Basic. Lub naciśnij klawisze ALT + F11.

  3. W menu Narzędzia kliknij polecenie odwołania.

  4. Kliknij, aby wyczyścić pole wyboru obok pliku lub plików. Gdy skończysz, kliknij przycisk OK.

  5. Naciśnij klawisze ALT + Q.

  6. W menu plik kliknij polecenie Zapisz.

Uwaga: usunięcie odwołania do innych plików może ograniczyć możliwość poprawnego działania makr w dokumencie.

Jak usunąć sieci lub informacje o dysku twardym

Podczas zapisywania dokumentu na lokalnym dysku twardym lub na serwerze sieciowym, z dokumentem mogą być zapisane informacje identyfikujące na lokalnym dysku twardym lub serwera sieciowego.

Aby usunąć te informacje z dokumentu, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz dokument.

  2. W menu plik kliknij polecenie Zapisz jako. Zapisz dokument do stacji dyskietek (zazwyczaj A:).

  3. W menu plik kliknij przycisk Zamknij.

  4. Wyjmij dyskietkę ze stacji dyskietek.

Można teraz używać Eksploratora Windows do skopiowania dokumentu z dyskietki na dysk twardy lub serwer sieci.

Uwaga: ze względu na ograniczenia miejsca na dysku dyskietek (zwykle o pojemności 1,44 MB), nie można użyć tej metody, jeśli rozmiar pliku dokumentu przekracza ilość wolnego miejsca na dyskietce.

Obiekty osadzone w dokumentach mogą zawierać metadane

Po osadzeniu obiektu w dokumencie obiekt nadal zachowuje swoje właściwości, niezależnie od tego, czy w dokumencie. Na przykład jeśli osadzony skoroszyt programu Microsoft Excel w wyrazie dokumentu, dokument i skoroszyt ma swoje właściwości.

Można usunąć metadane z osadzonego obiektu uaktywniania obiektu, usuwając wszystkie metadane jak opisano wcześniej, ponowne uaktywnianie kontener dokumentu (przy użyciu poprzedniego przykładu, to jest dokument programu Word), a następnie zapisanie dokumentu kontenera.

Uwaga: podczas aktywacji obiektu osadzonego w dokumencie tylko część obiekt osadzony jest wyświetlany w dokumencie. obiekt może zawierać dodatkowe informacje, które nie są wyświetlane. Jeśli chcesz, aby dokument zawiera tylko renderowania obiekt osadzony, a nie rzeczywistej zawartości, Wytnij obiekt, a następnie użyć polecenia Wklej specjalnie w menu Edycja , aby wkleić obiekt do dokumentu przy użyciu formatu metapliku. Po wykonaniu tej czynności nie będzie można edytować obiekt osadzony; Jednakże nie będzie ona zawierać żadnych metadanych.

Zmiennych dokumentu mogą zawierać metadane

Firma Microsoft podaje przykłady programowania wyłącznie, bez jakichkolwiek gwarancji wyrażonych wprost lub domyślnie. To obejmuje, ale nie jest ograniczona, ustawowej rękojmi co do przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu. W tym artykule założono, że użytkownik zna demonstrowany język programowania oraz narzędzia, które są używane do tworzenia i debugowania procedur. Wykwalifikowani pracownicy pomocy technicznej firmy Microsoft mogą pomóc w wyjaśnieniu, jak działa określona procedura, ale nie będą modyfikować tych przykładów ani dodawać funkcjonalności i konstruować procedur w celu zaspokojenia określonych potrzeb użytkownika.
Aby uzyskać więcej informacji dotyczących sposobu użyć przykładowego kodu w tym artykule kliknij następujący numer artykułu w celu wyświetlenia tego artykułu z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:

212536 OFF2000: jak uruchamiać kod przykładowy z artykułów bazy wiedzy
Aby usunąć zmienne dokumentu zawarte w dokumencie programu Word, należy użyć poniższego makra przykład:

Sub DeleteDocVars()

Dim Response
Dim myVar As Variable

For Each myVar In ActiveDocument.Variables
Response = MsgBox("The document variable: " & myVar.Name & vbCr & _
"Value: " & myVar.Value & vbCr & vbCr & _
"Do you want to delete the variable from this document?", vbYesNo)

If Response = "6" Then
' Delete the variable.
myVar.Delete
Else
End
End If
Next myVar

MsgBox "There are no variables in the document."

End Sub

Aby uzyskać więcej informacji na temat zmiennych, w Edytorze Visual Basic kliknij polecenie Microsoft Visual Basic-Pomoc w menu Pomoc , typ Właściwości zmiennych w Asystencie pakietu Office lub Kreatorze odpowiedzi, a następnie kliknij wyszukiwania , aby wyświetlić temat.

Ogólne zalecenia dotyczące zabezpieczeń

Oto kilka ogólnych zaleceń, których można użyć, aby zwiększyć poziom zabezpieczeń w środowisku komputerowym:

  • W każdym przypadku, gdy nie jesteś przy komputerze, należy zabezpieczyć go z wygaszacza ekranu chronionego hasłem, hasła przy włączaniu lub funkcję blokady systemu Windows NT.

  • Jeśli komputer ma żadnych folderów udostępnionych, upewnij się, że stosować hasła do nich tak, że tylko upoważnieni użytkownicy mieli dostęp. Dla zwiększenia bezpieczeństwa należy używać kontroli dostępu na poziomie użytkownika, tak, że można kontrolować dokładnie kto ma dostęp do udziałów komputera.

  • Po usunięciu pliku natychmiast Opróżnij Kosz. Może warto rozważyć narzędzie, które całkowicie usuwa lub zastępuje pliki po ich usunięciu.

  • Podczas wykonywania kopii zapasowej danych, przechowywać pliki kopii zapasowych w bezpiecznej lokalizacji, na przykład sejfu, skrzynki depozytowe lub szafki zamykane na klucz. Jedna kopia kopii zapasowych w bezpiecznej lokalizacji poza nim należy przechowywać w przypadku lokalizacji podstawowej jest niezdatny do użytku.

  • Ważne dokumenty powinny być chronione hasłem, aby upewnić się, że tylko upoważnieni użytkownicy mogą być otwierane. Hasła powinny przechowywane w, bezpiecznym miejscu. Uwaga: Jeśli nie pamiętasz hasła, nie jest sposobem odzyskania zawartości dokumentu zabezpieczonego hasłem.

  • Nie wolno rozpowszechniać dokumentów w formie elektronicznej. Zamiast tego wydrukować je. Identyfikujące elementy, takie jak czcionki charakterystyczny, znaki wodne, logo lub papieru specjalnego, nie należy używać, jeśli trzeba (na przykład dla prezentacji).

  • Adres e-mail nie jest anonimowy. Jeśli chodzi o osobiste mogą zostać dołączone w jakikolwiek sposób do dokumentu, nie e-mail dokumentu.

  • Nie wysyłaj dokumentu przez Internet przy użyciu protokołu HTTP lub FTP. Informacje przesyłane za pośrednictwem tych protokołów są wysyłane jako "zwykły tekst", co oznacza, że jest to technicznie możliwe (jednak mało prawdopodobne), aby mogła zostać przechwycone.

Powiązane artykuły

Aby uzyskać więcej informacji

Aby uzyskać więcej informacji, dotyczące tematów omówionych wcześniej w tym artykule zobacz następujące artykuły z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:

195007 WD2000: niektóre właściwości dokumentu są wypełniane automatycznie

194606 WD2000: informacje podsumowujące w obszarze właściwości nie są szyfrowane.

209638 WD: nie monitowanie o hasło dla "Modyfikuj" w kliencie poczty

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×