Począwszy od lutego 2019 zmieniono niewielką zmianę w sposobie, w jaki pliki> zapisywane w aplikacjach pakietu Office 365. jak program Word lub Excel w systemie Windows i Mac. Teraz domyślna lokalizacja zapisywania znajduje się w chmurze, ale oczywiście zawsze możesz wybrać inną lokalizację, w której chcesz zapisać. W tym artykule przedstawiono odpowiedzi na niektóre często zadawane pytania dotyczące nowego środowiska przez administratorów. Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak użytkownicy będą korzystać z tego nowego środowiska zapisywania, zobacz: Zapisywanie pliku w pakiecie Microsoft Office.

Okno dialogowe Zapisywanie w programie Microsoft Excel dla usługi Office 365

Czy nowa funkcja będzie zastępować zasady ustawione przez organizacje?  

Nie, istniejące konfiguracje administratora i zasady organizacji nie zostaną zastąpione.

Czy organizacje mają kontrolę nad tym domyślnym zapisywaniem w chmurze?  

W obszarze User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous istnieją dwa ustawienia zasad grupy, których administratorzy mogą używać w celu uzyskania wpływu na nowe okno dialogowe zapisywania.

  • Ukrywanie lokalizacji plików podczas otwierania lub zapisywania plików — użytkownicy widzą stare okno dialogowe Zapisywanie zamiast nowego, jeśli ten obiekt zasad grupy jest ustawiony na "Ukryj osobiste usługi OneDrive, SharePoint Online i OneDrive dla firm".

    Jeśli obiekt zasad grupy jest ustawiony na "Ukryj osobiste usługi OneDrive" lub "HideSharePoint online i OneDrive dla firm", nowe okno dialogowe będzie nadal wyświetlane, ale określona usługa magazynu będzie ukryta.

  • Zablokowanie logowania w pakiecie Office — użytkownicy będą widzieć stare okno dialogowe Zapisywanie zamiast nowego, jeśli ten obiekt zasad grupy ma wartość "Brak zezwolenia"

Ponadto istnieje rejestru, które umożliwia ustawienie domyślnego pola Zapisz na komputera , w którym użytkownik nadal będzie korzystać z nowego okna dialogowego Zapisywanie, ale domyślną lokalizacją zapisywania w oknie dialogowym będzie to, co zostało skonfigurowane jako domyślne lokalna Lokalizacja zapisywania (prawdopodobnie folder dokumenty lokalne).

Ten klucz rejestru jest HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations i chcesz ustawić wartość 0, aby domyślnie włączyć opcję Zapisz na komputera.
 

Jak użytkownicy mogą zmienić domyślną lokalizację zapisywania?

W systemie Windows użytkownicy końcowi mogą zmienić domyślną lokalizację zapisywania dla dokumentów pakietu Office w nowym oknie dialogowym, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając "Ustaw jako lokalizację domyślną" w dowolnej z ostatnich lokalizacji.

Okno dialogowe Zapisywanie plików w pakiecie Office 365 z rozwiniętą listą folderów, aby klient mógł zmienić domyślny folder zapisu

Na komputerze Mac użytkownicy końcowi mogą zmienić domyślną lokalizację zapisywania dla dokumentów pakietu Office, wybierając pozycję inne na liście rozwijanej miejsca , wybierając folder, w którym chcesz zapisać, a następnie zaznaczając pole wyboru Ustaw jako domyślną lokalizację zapisywania.

Pole wyboru Ustaw jako domyślną lokalizację

Czy użytkownicy mogą szybko wyjść bez zapisywania?

W starym oknie dialogowym, które powiększeniu, jeśli użytkownik zakończył działanie niezapisanego dokumentu, użytkownik może nacisnąć klawisz "n", aby zamknąć okno dialogowe i zamknąć program. W oknie dialogowym Nowy użytkownik może uzyskać ten sam wynik, naciskając klawisze ALT + N.

Co się stanie, jeśli rozmiar miejsca do magazynowania w usłudze OneDrive jest ograniczony lub rozmiary plików są zbyt duże?

Ta zmiana ułatwia zapisywanie w chmurze tylko domyślnie. Wszystkie ograniczenia, które miały miejsce przed, będą nadal obowiązywały, a użytkownik może łatwo wybrać inną lokalizację, aby zapisać plik.

Po przeniesieniu folderu znane funkcje synchronizują pliki z chmurą dlaczego to nowe domyślne ustawienie jest potrzebne?

Jest to prosty sposób na zagwarantowanie, że pliki są zapisywane i chronione w chmurze w czasie tworzenia plików, szczególnie jeśli nie korzystasz jeszcze z usługi OneDrive do synchronizowania plików. Dzięki temu użytkownik będzie mógł korzystać z funkcji współpracy, takich jak Współtworzenie bez opóźnień.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×