Zadbaj o to, aby twoja prezentacja była marką dzięki copilot

Ważne: Tryb agenta (w tym zestaw marki) jest dostępny w programie PowerPoint dla systemu Windows (w ramach kanału beta dla niejawnych testerów).

Twój szablon programu PowerPoint jest podstawowym trybem agenta. Dobrze ustrukturyzowany szablon ułatwia trybowi agenta w programie PowerPoint generowanie spójnych wizualnie prezentacji.

Po wyświetleniu monitu w trybie agenta w programie PowerPoint analizuje on kilka źródeł w celu wygenerowania spójnych danych wyjściowych:

Układy — typy slajdów i ich układy zdefiniowane w szablonie marki
Obiekty — elementy projektu, takie jak pola tekstowe, kształty, obrazy i wizualizacje danych w tych układach, dostępne za pośrednictwem szablonów, zestawów OAL i Brand
Monit — podane instrukcje

Tryb agenta syntetyzuje wszystkie te informacje, aby utworzyć slajdy wyglądające tak, jakby były tworzone przez Twoją organizację. To nie jest tylko zastosowanie motywu — to zrozumienie i powielanie podejścia do prezentacji twojej marki.

Ten dokument zawiera szczegółowe wskazówki dotyczące tworzenia i dostosowywania szablonu programu PowerPoint zoptymalizowanego pod kątem trybu agenta w programie PowerPoint. Przestrzeganie tych wytycznych ułatwi trybowi agenta w programie PowerPoint generowanie dopracowanych, spójnych pod względem marki prezentacji zgodnych ze standardami projektu Organizacji.

1. Podaj reprezentatywne przykładowe slajdy

Tryb agenta uczy się na przykładowych slajdach w szablonie. Dlatego twój szablon powinien zawierać reprezentatywne slajdy, które odzwierciedlają sposób, w jaki twoja organizacja zazwyczaj prezentuje zawartość, dzięki czemu tryb agenta może wyodrębniać i replikować te wzorce, aby pasowały do stylu Twojej marki. Im bardziej realistyczne i zróżnicowane przykłady, tym lepszy tryb agenta może zrozumieć i zastosować podejście do prezentacji Twojej marki.

Co należy uwzględnić w przykładowych slajdach

Upewnij się, że szablon zawiera wiele typów slajdów i układów. Dzięki temu tryb agenta będzie rozpoznawał i ponownie używać odpowiednich układów.

Zalecamy dodanie następujących układów ogólnych:

Tytuł
Plan
Separator nagłówka sekcji/sekcji
Zawartość (tekst, punktory, ikony, obszary fokusu, układy obrazów)
Wizualizacja danych (tabele, wykresy, statystyki, pulpity nawigacyjne)
Osi czasu
Diagramy procesów (kołowe/blokowe) / Schematy blokowe / Listy
Cudzysłowy / Wyciągi / Referencje
Pytania i odpowiedzi (Q&A)
Podsumowanie / Kluczowe wynos
Wnioski
Dziękujemy / następne kroki

Zależne od scenariusza lub wyspecjalizowane typy slajdów, które również można dodać, to:

Wprowadzenie / Biografie
Slajdy zespołu / Poznaj zespół
Kontakty
Mapy
Kalendarz
Przypadków
Dowolny inny konkretny slajd przypadków użycia

Uwaga: Te typy slajdów są tylko reprezentatywnym zaleceniami i nie są wymagane. Możesz dodać dowolne typy slajdów na podstawie definicji marki i przypadków użycia; jednak zapewnienie dobrego pokrycia między układami, typami slajdów i stylami obiektów pozwoli uzyskać lepsze wyniki.

W tych slajdach pokaż przykłady, które pokazują, jak marka radzi sobie z tymi pojęciami:

Gęstość zawartości

Pokaż, jak Twoja marka radzi sobie z różnymi ilościami informacji:

Gęstość światła:Tylko tytuły/napisy, hojny biały obszar

Szablon PPT — gęstość światła (fake latin)

Średnia gęstość: Układy zrównoważone (np. tekst z jednej strony i duży obraz z drugiej)

Szablon PPT — średnia gęstość (podróbka łacina)

Wysoka gęstość: Slajdy z dużą ilością zawartości z minimalną ilością białych obszarów, w tym gęsty tekst, układy wielokolumnowe i szczegółowe wykresy lub tabele — sformatowany slajd z minimalną ilością białych obszarów, w tym gęsty tekst, układy wielokolumnowe i szczegółowe wykresy lub tabele — z minimalnym odstępem, w tym gęstym tekstem, układami wielokolumnowymi oraz szczegółowymi wykresami lub tabelami

Slajd o dużej gęstości — łaciński

Styl wizualny

Pokazanie spójnego stosowania elementów wizualnych:

Użycie kolorów na różnych typach slajdów
Użycie kolorów dla różnych elementów na wykresach, wykresach, diagramach itp.
Hierarchia typografii z przykładami używanych nagłówków, podnagłówków i tekstu podstawowego
Style ikon i sposób uwzględniania ikon w układach
Wielokolorowe warianty typów slajdów, jeśli to konieczne (np. różne slajdy nagłówków sekcji w różnych kolorach) warianty kolorów typów slajdów, jeśli to konieczne.

Szablon ppt — pozyskiwanie

Slajd przedstawiający styl wizualny

Szablon PPT — przekształcanie (fałszywy łaciński)

Style fotografii/obrazów

Uwzględnij przykłady, które odzwierciedlają sposób, w jaki Twoja marka używa obrazów:

Reprezentatywne obrazy produktów lub usług
Wiele przykładów slajdów do zaprezentowania:
- Preferowane style kompozycji i układu
- Wzorce użycia obrazów (np. obrazy tła pełnego spadu na slajdach tytułowych lub obrazy wstawki na slajdach zawartości)

Szablon PPT - Fotografia (fake latin) 1

Pokazuje stylizację fotografii

Szablon PPT - Fotografia (fake latin) 2

Wizualizacja danych

Pokazanie sposobu prezentowania danych twojej marki:

Układy wyróżnionych statystyk i kluczowych dań na wynos
Przykładowe wykresy, tabele, procesy, osie czasu, diagramy i infografiki wyświetlane na slajdach marki

Szablon ppt — metryki miesięczne

Szablon PPT — wykres słupkowy (fałszywy łaciński)

Szablon ppt — mapa

Szablon ppt — wyniki danych

Porady dotyczące najlepszych wyników

Projektowanie typów slajdów z wyraźnym, rozpoznawalnym celem. Gdy poszczególne intencje slajdów są oczywiste, tryb agenta może skuteczniej wybierać i używać odpowiedniego układu.

Szablon ppt — wyczyść przeznaczenie

Tworzenie kompletnych, kompleksowych układów slajdów, w których jest pokazywana pojedyncza, przejrzysta wielkość liter użycia. Spójne przykładowe slajdy — a nie kolekcje pojedynczych elementów, takich jak biblioteki ikon czy biblioteki wykresów — pomagają trybowi agenta lepiej zrozumieć, jak ma być używany pełny układ slajdów, co skutkuje bardziej spójnymi i dopracowanymi prezentacjami.
Skoncentruj szablon na układach do ponownego użycia i umieść dowolną zawartość instruktażową lub wskazówki poza szablonem.
Zapewnienie, że ujemne spacje obiektów, zwłaszcza pól tekstowych, nie nakładają się na inne obiekty — pomoże to poprawić sposób odczytywania i generowania danych wyjściowych przez tryb agenta.

Szablon ppt — brak nakładania się

Porady:

Wybierz układy odzwierciedlające rzeczywistą pracę z dnia na dzień.
Użyj obrazów i ikon, aby poprawić czytelność i wizualny przepływ.

2. Konfigurowanie szablonu we wzorcu slajdów

Dostosuj szablon we wzorcu slajdów, aby zapewnić spójne znakowanie na wszystkich slajdach wygenerowanych przez SI.

Aby dowiedzieć się więcej o pracy w widoku wzorca slajdów, zobacz Co to jest wzorzec slajdów?

Jak uzyskać dostęp do wzorca slajdów:

Karta Widok klasyczna programu PowerPoint → → wzorzec slajdów (sekcja Widoki wzorców)

Wzorzec slajdów 2

Hierarchii:

Istnieje hierarchia slajdów. Najbardziej wysuniętym na górze slajdem jest wzorzec slajdów. Wszystkie elementy lub definicje poziomu slajdów we wzorcu slajdów zostaną odziedziczone przez slajdy poniżej, nazywane układami slajdów.

Zrzut ekranu przedstawiający wzorzec slajdów i układ slajdów w widoku wzorca slajdów programu PowerPoint.

Ważne: Za pomocą szablonu PowerPoint można utworzyć prezentację na dowolnej platformie, ale szablony muszą być tworzone w programie PowerPoint dla systemu Windows lub dla komputerów Mac (nie w sieci Web).

3. Użyj ustawień motywu (a nie ręcznego stylu)

Tryb agenta uczy się na podstawie definicji motywów, a nie z formatowania jednorazowego.

Definiowanie kolorów motywu

Przechodzenie do pozycji Wzorzec slajdów > Kolory > Tworzenie nowych kolorów motywu

Ustawianie czcionek motywu

Definiowanie czcionek nagłówka i tekstu podstawowego w motywie
Stosowanie spójnych rozmiarów czcionek i hierarchii

Standaryzowanie stylów wizualnych

Stosowanie spójnych stylów we wszystkich układach:

Schematy kolorów dla wykresów i elementów wizualnych danych
Style ikon
Style kształtów (zaokrąglone narożniki, obramowania itp.)
Style symboli zastępczych obrazów

4. Poprawne używanie symboli zastępczych

Symbole zastępcze ułatwiają trybowi agenta zrozumienie struktury zawartości.

Najważniejsze wskazówki

Używanie symboli zastępczych tekstu zamiast pól tekstowych
Wstawianie symboli zastępczych przez przejście do pozycji Wzorzec slajdów > Wstaw symbol zastępczy
Zadbaj o to, aby symbole zastępcze były czytelne i nieobrócene z innymi obiektami
Unikaj umieszczania elementów dekoracyjnych na obszarach tekstu lub obrazów

5. Przekazywanie szablonów

Po zoptymalizowaniu szablonu przekaż go do zestawu Marki lub do biblioteki elementów zawartości organizacyjnej (OAL) w celu użycia trybu agenta. Aby przekazać do zestawu Brand, poniżej przedstawiono następujące kroki:

Otwieranie aplikacji Microsoft 365 Copilot
Wybierz pozycję Utwórz w menu nawigacji po lewej stronie > Więcej... > Zestawy marki
Otwórz zestaw Brand
Przejdź do szablonów
Kliknij pozycję Przekaż szablon lub wybierz istniejący szablon z biblioteki elementów zawartości organizacji
Wybierz plik potx lub plik .pptx
Dodawanie metatagów (opcjonalnie)
Wybierz pozycję Dodaj do zestawu marki

Dowiedz się więcej

Tworzenie nowej prezentacji za pomocą funkcji Copilot w programie PowerPoint

Tworzenie oficjalnych zestawów marki i zarządzanie nimi w aplikacji Microsoft 365 Copilot

Tryb agenta w programie PowerPoint (Frontier)