Zadbaj o to, aby twoja prezentacja była marką dzięki copilot
Aby ułatwić tworzenie dopracowanych prezentacji marki, firma Microsoft opracowała szablon startowy programu PowerPoint Copilot zoptymalizowany pod kątem używania z Copilot. Ten szablon jest zgodny z najlepszymi rozwiązaniami i zawiera zalecane układy, dzięki czemu Copilot mogą generować slajdy wysokiej jakości zgodne z potrzebami organizacji w zakresie znakowania i zawartości.
Szablon startowy zawiera wiele symboli zastępczych tekstu w celu zwiększenia czytelności i atrakcyjności wizualnej. Zawiera również szereg układów dla różnych typów zawartości, takich jak tylko tekst lub slajdy zawierające obrazy. Na koniec slajdy w szablonie startowym są wyraźnie nazwane tak, aby Copilot mogli zrozumieć przeznaczenie poszczególnych slajdów i wybrać odpowiedni.
Szablon startowy możesz pobrać z tego wpisu w blogu: Ogłoszenie wpisu w blogu w witrynie TechCommunity. (przewiń w dół, aby znaleźć link)
Dodawanie projektu organizacji
Uwzględnienie elementów projektu organizacji w układach zapewnia spójność marki. Dostosuj szablon, wykonując następujące czynności:
-
Dodawanie do wzorca slajdów elementów, takich jak logo, schematy kolorów i czcionki. Elementy te zostaną następnie odziedziczone przez wszystkie układy poniżej, zapewniając jednorodność.
-
Konfigurowanie czcionek motywu i kolorów motywu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi marki. Czcionki motywu zostaną automatycznie zastosowane do symboli zastępczych w całym szablonie. W widoku Wzorzec slajdów można dodatkowo formatować tekst i symbole zastępcze zawartości przy użyciu kolorów motywu, aby tekst lub zawartość dodana do slajdów automatycznie przyjęła te atrybuty.
-
Zawiera elementy dekoracyjne, które są częścią tożsamości wizualnej organizacji. Może to obejmować określone kształty, linie, znaki wodne lub obrazy tła, które poprawiają atrakcyjność estetyczną, zachowując spójność z marką.
Zalecamy projektowanie wokół symboli zastępczych i unikanie umieszczania elementów projektu na drodze symboli zastępczych zawartości w celu zapewnienia czytelności. Po uzyskaniu zalecanego zestawu układów (jak widać w szablonie startowym) możesz dodać nowe układy i przenieść symbole zastępcze, aby zwiększyć różnorodność Copilot danych wyjściowych. Na przykład spróbuj przenieść symbol zastępczy obrazu na przeciwną stronę do układów lustrzanych i zwiększ zaznaczenie, Copilot musi wybierać.
Projektowanie szablonu za pomocą wzorca slajdów
Aby uzyskać dostęp do funkcji Wzorzec slajdów, uruchom go PowerPoint pulpicie, a następnie przejdź do karty Widok na wstążce i wybierz pozycję Wzorzec slajdów w sekcji Widoki wzorców .
Ważne: Za pomocą szablonu PowerPoint możesz utworzyć prezentację na dowolnej platformie, ale musisz utworzyć szablon w PowerPoint dla systemu Windows lub PowerPoint dla komputerów Mac.
Istnieje hierarchia slajdów. Najbardziej wysuniętym na górze slajdem jest wzorzec slajdów. Wszystkie elementy lub definicje poziomu slajdów we wzorcu slajdów zostaną odziedziczone przez poniższe slajdy, nazywane wzorcami układów.
Nazewnictwo układu
Zalecamy zachowanie nazw układów szablonów startowych, ponieważ są one zoptymalizowane pod kątem Copilot typów slajdów. Zostaną one zachowane po wklejeniu układów do szablonu. Jeśli są konieczne zmiany, upewnij się, że nowe nazwy odzwierciedlają cel slajdu i wykonaj następujące przykłady:
|
Typ slajdu |
Sugestie nazewnictwa slajdów |
|---|---|
|
Tytuł |
Slajd tytułów Cover Tytuł |
|
Plan |
Plan Slajd planu |
|
Sekcja |
Sekcja Przegroda Przejście Rozdział |
|
Zawartość |
Zawartość Text (Tekst) |
|
Wnioski |
Wnioski Zamykanie Zakończ slajd Podsumowanie |
Uwaga: Obecnie dopasowywanie nazw układu jest obsługiwane w językach angielskim i japońskim.
Zalecenie: Upewnij się, że każdy typ slajdu ma odpowiednio nazwany co najmniej jeden układ. Zmień nazwy układów niestandardowych, aby wykluczyć określone słowa kluczowe, aby uniemożliwić Copilot ich zaznaczanie przy jednoczesnym zachowaniu ich dostępności dla użytkowników końcowych.
Używanie zaktualizowanego szablonu z Copilot
Ważne: Upewnij się, że szablon został zapisany jako plik potx.
-
Otwórz szablon w PowerPoint.
-
Kliknij ikonę Copilot w lewym górnym rogu slajdu i wybierz pozycję Zamień tę prezentację.
-
Utwórz prezentację.
Tworzenie prezentacji z obrazami firmowych
Copilot mogą teraz tworzyć prezentacje za pomocą obrazów marki od menedżera zasobów cyfrowych firmy (DAM). Copilot obecnie obsługuje uzyskiwanie dostępu do obrazów przechowywanych w bibliotekach zasobów organizacyjnych firmy Microsoft (OALs).
Aby używać tylko obrazów marki, musisz włączyć ustawienieTylko użyj obrazów z mojej organizacji. Ustawienie domyślne to Wyłączone przy użyciu Microsoft 365 obrazów jako kopii zapasowej.
Źródło obrazu zostanie wskazane w notatkach prelegenta. W przypadku Microsoft 365 obrazów notacją będzie biblioteka zawartości firmy Microsoft. Obrazy pochodzące z Twojej firmy zostaną oznaczone jako Biblioteka marki (NazwaFirmy).
Uwaga: Możesz również utworzyć prezentację przy użyciu obrazów z biblioteki obrazów Templafy. Copilot automatycznie wybierze i użyje najbardziej odpowiednich obrazów. Dowiedz się więcej na stronie Jak włączyć łącznik programu Microsoft Graph dla biblioteki obrazów Templafy.
Dowiedz się więcej
Tworzenie nowej prezentacji za pomocą funkcji Copilot w programie PowerPoint
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
