Szablon bazy danych programu Access dla uczniów służy do śledzenia informacji o uczniach, w tym kontaktów w nagłych wypadkach, informacji medycznych i informacji o opiekunach. Możesz również wyszukiwać i filtrować uczniów, śledzić obecność uczniów, pokazywać lub ukrywać kolumny oraz mapować adresy uczniów.
Chcesz watch klip wideo na temat korzystania z tego szablonu? Zobacz ten artykuł Używanie szablonu bazy danych dla uczniów.
Uwaga: Szablon bazy danych Uczniowie został zaktualizowany w ciągu ostatnich kilku lat. Poniższe instrukcje dotyczą najnowszej wersji szablonu dostępnego do pobrania. Jeśli poniższe kroki nie są zgodne z tym, co widzisz, prawdopodobnie używasz starszej wersji szablonu.
Korzystanie z bazy danych
W tym artykule opisano podstawowe kroki korzystania z szablonu bazy danych Uczniowie.
Przygotowywanie bazy danych do użycia
-
Po otwarciu bazy danych po raz pierwszy w programie Access zostanie wyświetlony formularz Powitalny. Aby zapobiec wyświetlaniu tego formularza przy następnym otwarciu bazy danych, wyczyść pole wyboru Pokaż zapraszamy po otwarciu tej bazy danych .
Zamknij formularz Powitalny, aby rozpocząć korzystanie z bazy danych.
-
Aby upewnić się, że cała zawartość bazy danych jest włączona, na pasku komunikatów kliknij pozycję Włącz tę zawartość.
Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania zawartości bazy danych, zobacz artykuł Określanie, czy baza danych ma być zaufana.
Wyszukiwanie ucznia
Pole Szybkie wyszukiwanie umożliwia szybkie znalezienie ucznia w formularzu Lista uczniów .
-
Wpisz tekst, który chcesz wyszukać, w polu Szybkie wyszukiwanie , a następnie naciśnij klawisz ENTER.
Program Access filtruje listę w celu pokazania tylko tych rekordów, które zawierają wyszukiwany tekst. Aby powrócić do pełnej listy, kliknij pozycję Wyczyść bieżące wyszukiwanie. (W polu wyszukiwania znajduje się znak X).
Filtrowanie listy uczniów
W formularzu Lista uczniów możesz filtrować listę uczniów i zapisywać ulubione filtry do użycia w przyszłości.
-
Zastosuj filtry, klikając formularz prawym przyciskiem myszy i wybierając odpowiednie filtry.
-
Kliknij pozycję Zapisz filtr.
-
W formularzu Szczegóły filtru wprowadź nazwę i opis filtru, a następnie kliknij przycisk Zamknij.
-
Użyj pola Filtruj ulubione , aby zastosować zapisany filtr, lub kliknij pozycję (Wyczyść filtr ), aby usunąć filtr.
Pokazywanie lub ukrywanie kolumn
W formularzu Lista uczniów niektóre pola (kolumny) są domyślnie ukryte. Aby zmienić wyświetlane pola:
-
Kliknij pozycję Pokaż/Ukryj pola.
-
W oknie dialogowym Odkrywanie kolumn zaznacz pole wyboru obok każdej kolumny, którą chcesz wyświetlić. Wyczyść to pole wyboru, aby ukryć kolumnę.
Wyświetlanie szczegółów ucznia
Formularz Szczegóły ucznia umożliwia wyświetlanie i wprowadzanie dodatkowych informacji o uczniu, w tym zdjęć, opiekunów, informacji o nagłych wypadkach i uczestnictwa. Aby wyświetlić formularz Szczegóły ucznia :
-
W formularzu Lista uczniów kliknij pozycję Otwórz obok elementu, który chcesz wyświetlić.
Dodanie obrazu
W formularzu Szczegóły ucznia możesz dodawać obrazy i inne załączniki.
-
Pod ramką obrazu kliknij pozycję Edytuj obraz.
-
W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk Dodaj.
-
W oknie dialogowym Wybieranie pliku przejdź do folderu zawierającego plik.
-
Zaznacz plik, który chcesz dodać, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
-
W oknie dialogowym Załączniki kliknij przycisk OK.
Uwaga: Dla każdego elementu można dołączyć wiele plików, w tym różne typy plików, takie jak dokumenty lub arkusze kalkulacyjne.
Dodawanie uczniów z programu Microsoft Outlook
Jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook, możesz dodać uczniów z tego programu bez konieczności ponownego wpisywania informacji.
-
W formularzu Lista uczniów kliknij pozycję Dodaj z programu Outlook.
-
W oknie dialogowym Wybieranie nazw do dodania wybierz nazwy, które chcesz dodać do bazy danych.
-
Kliknij przycisk Dodaj, a następnie kliknij przycisk OK.
Wyświetlanie mapy adresu ucznia
Jeśli w formularzu Szczegóły ucznia wprowadzono ulicę dla ucznia, możesz wyświetlić mapę tej lokalizacji:
-
Kliknij pozycję Kliknij, aby zamapować.
Wyświetlanie raportów
Baza danych Uczniów zawiera kilka raportów, w tym Wszyscy uczniowie, Alergie i leki, Informacje kontaktowe w nagłych wypadkach, Informacje o strażnikach i inne. Aby wyświetlić raport:
-
W okienku nawigacji w obszarze Raporty kliknij dwukrotnie raport, który chcesz wyświetlić.
Możesz tworzyć własne raporty niestandardowe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Tworzenie prostego raportu.
Modyfikowanie bazy danych Uczniowie
Bazę danych Uczniowie można dostosować, dodając nowe pole do tabeli Uczniowie, a następnie dodając to pole do formularza Lista uczniów , formularza Szczegóły uczniów i raportu Wszyscy uczniowie .
Dodawanie pola do tabeli Uczniowie
-
Zamknij wszystkie otwarte karty.
-
W okienku nawigacji kliknij dwukrotnie tabelę Uczniowie .
-
Przewiń w prawo, aż zobaczysz kolumnę o nazwie Dodaj nowe pole. Kliknij dwukrotnie nagłówek kolumny i wpisz nazwę pola.
Podczas pierwszego wprowadzania danych w kolumnie program Access ustawia typ danych.
Dodawanie pola do formularza lub raportu
Po dodaniu pola do tabeli możesz je dodać do formularza lub raportu.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy formularz lub raport w okienku nawigacji, a następnie kliknij polecenie Widok układu.
-
Na karcie Projektowanie w grupie Narzędzia kliknij pozycję Dodaj istniejące pola.
-
Przeciągnij odpowiednie pole z listy pól do formularza lub raportu.
