Najważniejsze wskazówki dotyczące synchronizowania notatek w programie OneNote

Poznaj limit magazynowania

Program OneNote przechowuje sekcje notesu jako pojedyncze pliki. Zarówno usługa OneDrive, jak i program SharePoint mają limity rozmiaru plików, które mogą mieć wpływ na maksymalny rozmiar sekcji programu OneNote. Na przykład na osobistym koncie usługi OneDrive limit bezpłatnej przestrzeni dyskowej wynosi 5 GB. W programach SharePoint i OneDrive dla Firm limit miejsca do magazynowania może skonfigurować administrator, ale zazwyczaj wynosi on co najmniej 15 GB.

Te limity określają, jak duże mogą być dostępne sekcje notesu, dlatego warto się upewnić, że nie osiągniesz ani nie przekroczysz tego limitu. Chociaż dokładna ilość dodawanej zawartości może być trudna, szczególnie w przypadku udostępnienia notesu innym osobom, Ty i Twoi współpracownicy możecie pamiętać o niektórych oczywistych rozmiarach plików — na przykład nie wstawiając wielu plików wideo o rozmiarze kilku gigabajtów do tej samej sekcji lub ogólnie nie przeładowując sekcji niepotrzebną zawartością multimedialną. Nadal możesz odwoływać się do takiej zawartości, wstawiając do niej link, zamiast bezpośrednio osadzać zawartość w notatkach.

Jeśli osiągniesz limit rozmiaru pliku, program OneNote powiadomi Cię. Następnie możesz rozważyć podzielenie dużej sekcji notesu na wiele z nich lub zakup większej ilości miejsca do magazynowania. Jeśli korzystasz z programu OneNote w pracy, możesz poprosić administratora OneDrive dla Firm lub programu SharePoint o dodatkowe miejsce do magazynowania.

Wymuszanie ręcznej synchronizacji notesu

Program OneNote automatycznie przechowuje oczekujące zmiany w notesach zawsze, gdy jesteś w trybie offline, a następnie synchronizuje te zmiany, gdy tylko sieć będzie ponownie dostępna. Wiele nieoczekiwanych problemów z synchronizacją można zazwyczaj rozwiązać, wymuszając synchronizację, gdy tylko sieć będzie ponownie dostępna.

Poniżej opisano, jak ręcznie wymusić synchronizację notesu w różnych wersjach programu OneNote:

Rozwiązywanie problemów dotyczących zagubionych sekcji

Jeśli wydaje się, że w notesie brakuje stron lub całej sekcji, może się tak zdarzyć, gdy taka zawartość nigdy nie została w pełni zsynchronizowana przed zamknięciem notesu, w którym pierwotnie utworzono zmiany. Aby rozwiązać ten problem, otwórz program OneNote na oryginalnym komputerze lub urządzeniu, na którym najpierw dodano lub poprawiono "brakujące" notatki, i wymuś synchronizację, wykonując powyższe kroki.

Jeśli na przykład utworzono nową sekcję na komputerze przenośnym, ale zmiany nie są jeszcze widoczne na komputerze stacjonarnym, wróć do komputera przenośnego, otwórz program OneNote, a następnie wymuś synchronizację notesu, wykonując powyższe kroki.

Dowiedz się więcej o rozwiązywaniu problemów z zagubionymi sekcjami w programie OneNote.

Zarządzanie używaniem notesu udostępnionego

Korzystając z notesu udostępnionego w tym samym czasie co inni autorzy, możesz usprawnić współpracę, udostępniając użytkownikom dodawanie notesów na osobnych stronach lub w ich własnych sekcjach. Jeśli zbyt wiele osób edytuje tę samą część tej samej strony jednocześnie, może to czasami tworzyć tymczasowe konflikty stron.

Jeśli korzystasz z funkcji notesu zajęć w programie OneNote w dużej klasie, rozważ następujące kwestie:

• Podziel uczniów na małe grupy (nie więcej niż 6 uczniów na grupę).

• Utwórz oddzielną sekcję dla każdej grupy uczniów. Jeśli na przykład istnieją 4 grupy po 6 uczniów, utwórz 4 sekcje.

• Niech każdy uczeń utworzy własną stronę lub edytuje inne miejsca na stronie.

• Unikaj dodawania dużych plików załączników (co najmniej 100 MB).

Dbanie o aktualność aplikacji i systemów operacyjnych

Stale wprowadzamy ulepszenia aplikacji OneNote i ich usług synchronizacji w programie OneNote dla systemu Windows, OneNote dla komputerów Mac, OneNote dla systemów iOS i iPadOS oraz OneNote dla systemu Android. Aby korzystać ze wszystkich najnowszych ulepszeń szybkości, niezawodności i zabezpieczeń, zawsze dbaj o aktualność preferowanych aplikacji OneNote (a także systemów operacyjnych dla komputerów i urządzeń, na których pracują).