Gdy plik jest chroniony etykietą poufności przy użyciu ochrony usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM), do pliku jest stosowane szyfrowanie, aby zabezpieczyć zawartość przed nieautoryzowanym dostępem. W przypadku większości plików przechowywanych w usłudze SharePoint Online lub OneDrive szyfrowanie jest zarządzane przez program SharePoint lub usługę OneDrive organizacji, której etykietą jest.
W tym przypadku plik należy jednak do innej organizacji, a ta organizacja nie może zarządzać etykietą należącą do Twojej organizacji.
To trochę tak, jakby umieścić własną blokadę na czyichś drzwiach.
Uwaga: Jeśli nie można współtworzyć pliku, ochrona nie jest zarządzana przez program SharePoint ani usługę OneDrive, a ochrona może być zastosowana do etykiet z innych organizacji.
Co mogę zrobić?
Używanie etykiety, która nie zmienia ochrony
Jeśli chcesz zastosować etykietę z własnej organizacji do plików znajdujących się w innych organizacjach, wybierz etykietę poufności w zasadach organizacji, która nie stosuje ani nie usuwa ochrony.
Utwórz własną kopię pliku
Jeśli chcesz zastosować chronioną etykietę z własnej organizacji i masz wystarczające uprawnienia, możesz zapisać kopię na urządzeniu lub we własnym programie SharePoint lub w usłudze OneDrive, a następnie zastosować tę etykietę z organizacji.
Ważne: Spowoduje to utworzenie nowej kopii pliku, który nie jest udostępniany w pierwotnej organizacji. Jeśli wybierzesz tę opcję, najpierw upewnij się, że ta akcja jest zgodna z zasadami i umowami dotyczącymi informacji zawartych w pliku.
Poproś kogoś z innej organizacji o zastosowanie jednej z etykiet
Możesz poprosić osobę w organizacji, w której znajduje się plik, o odpowiednie oznakowanie pliku. Będą widoczne tylko informacje o uprawnieniach, a nie etykieta zastosowana w pakiecie Office, ponieważ ta etykieta pochodziłaby z innej organizacji niż Twoja.
Ważne: Może to spowodować utratę uprawnień do pliku, jeśli zastosowana etykieta poufności ogranicza uprawnienia w sposób wykluczający Użytkownika.
Logowanie się przy użyciu konta w innej organizacji
Jeśli masz konto w organizacji, w której znajduje się plik, a to konto użytkownika ma licencję na etykiety poufności, możesz zalogować się przy użyciu tego konta i zastosować etykietę z tej organizacji do pliku.
Ważne: Jeśli to zrobisz, może być konieczne wyświetlenie pliku za pomocą tego innego konta w przyszłości, ponieważ Twoje konto w organizacji domowej może nie mieć dostępu po zastosowaniu zabezpieczeń.
Nie stosuj etykiety
Możesz pozostawić plik bez żadnych etykiet.
Dowiedz się więcej
Rozwiązania zabezpieczające firmy Microsoft — pomoc i materiały
