Nie można zmienić kategorii użytkownika podczas pracy jako pełnomocnik w programie Outlook

Symptomy

Jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook, aby uzyskać dostęp do innego folderu skrzynki pocztowej użytkownika programu Microsoft Exchange, możliwość zastosowania, tworzenia lub usuwania kategorii programu Outlook jest ograniczona do uprawnień, które masz w kalendarzu i innych pojedynczych folderów. Na przykład podczas próby zastosowania lub usunięcia kategorii na elemencie w folderze udostępnionym, jeśli masz mniej niż uprawnienia edytora, pojawi się jeden z następujących komunikatów o błędach w programie Microsoft Outlook:

Nie masz wystarczających uprawnień do wykonania tej operacji na tym obiekcie. Zobacz kontakt folderu lub administrator systemu.

Nie masz odpowiednich uprawnień do wykonania tej operacji.

Ponadto po otwarciu okna dialogowego Kategorie kolorów w folderze udostępnionym przyciski Nowy, Zmień nazwęi Usuń nie są dostępne (są wygaszone).

Przyczyna

Aby zastosować lub usunąć istniejącą kategorię do lub z elementu w folderze udostępnionym, musi mieć uprawnienia edytora lub wyższej w tym folderze. Lista kategorii kolorów w skrzynce pocztowej jest przechowywana w ukrytej wiadomości w folderze kalendarz skrzynki pocztowej. W związku z tym jeśli pracujesz w dowolnym folderze udostępnionym skrzynki pocztowej innego użytkownika, musi mieć co najmniej uprawnienia recenzenta do folderu Kalendarz innego użytkownika, aby wyświetlić i zastosować kategorie innych użytkowników i uprawnienia właściciela do tworzenia nowych kategorii lub usunąć istniejących kategorii dla dowolnego folderu udostępnionego w skrzynce pocztowej innego użytkownika.

Rozwiązanie

Skonfiguruj uprawnienia, które są wymienione w poniższych sekcjach, aby dopasować poziom dostępu, który ma dla kategorii w folderach udostępnionych w skrzynce pocztowej innego użytkownika.

Stosowanie lub usuwanie kategorii z elementów w folderze udostępnionym

  1. Uruchom program Outlook.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder udostępniony, a następnie kliknij polecenie Właściwości.

  3. Kliknij kartę uprawnienia .

  4. Dodaj lub kliknij, aby wybrać użytkownika, który ma pracować z kategoriami w folderze udostępnionym.

  5. W obszarze uprawnieniakliknij pozycję Edytor lub wyższy poziom uprawnień w polu poziom uprawnień , a następnie kliknij przycisk OK.

Uwaga Jeśli nie masz uprawnień właściciela do folderu Kalendarz użytkownika, który jest udostępnianie folderów, nie można dodać lub usunąć kategorie w oknie dialogowym kategorie kolorów. Można stosować tylko kategorie lub usuwać kategorie z elementów w folderze udostępnionym na podstawie istniejącej listy kategorii w oknie dialogowym kategorie kolorów, jeśli masz co najmniej uprawnienia recenzenta do folderu Kalendarz.

Tworzenie lub usuwanie kategorii w folderze udostępnionym

Jeśli chcesz dodać nowe kategorie lub delegować istniejące kategorie w folderze udostępnionym, musisz mieć uprawnienia właściciela do folderu Kalendarz właściciela skrzynki pocztowej, który współużytkują swoje foldery. Aby zmienić uprawnienia w folderze kalendarz, wykonaj następujące kroki na kliencie programu Outlook użytkownika, który jest właścicielem skrzynki pocztowej z folderami udostępnieniami:

  1. Uruchom program Outlook.

  2. W menu nawigacyjnym kliknij Kalendarz .

  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder Kalendarz , a następnie kliknij polecenie Właściwości.

  4. Kliknij kartę uprawnienia .

  5. Dodaj lub kliknij, aby wybrać użytkownika, który ma zarządzać kategoriami w folderze udostępnionym.

  6. W obszarze uprawnieniakliknij, aby zaznaczyć pole wyboru właściciel w polu poziom uprawnień , a następnie kliknij przycisk OK.

Zmienianie nazw kategorii w folderze udostępnionym

Nawet jeśli masz uprawnienia właściciela do folderu Kalendarz użytkownika, który jest udostępnianie folderów, przycisk Zmień nazwę jest zawsze wyłączony w oknie dialogowym Kategorie kolorów dla kogoś innego niż właściciel skrzynki pocztowej. Po zmianie nazwy kategorii w oknie dialogowym Kategorie kolorów program Outlook musi zbadać każdy element skategoryzowany w każdym folderze, aby zmienić nazwę kategorii, jeśli to konieczne. Z tego powodu tylko właściciel skrzynki pocztowej może zmienić nazwę kategorii wyświetlanej w oknie dialogowym Kategorie kolorów . Proszę poprosić właściciela folderu udostępnionego, aby zmienić nazwę kategorii, jeśli musisz mieć nazwę kategorii.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?

Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Czy chcesz przekazać jakieś inne uwagi? (Opcjonalnie)

Dziękujemy za opinię!

×