Odzyskiwanie plików w Office dla komputerów Mac

Funkcja Autoodzyskiwanie dostępna w niektórych aplikacjach pakietu Office automatycznie podejmuje próbę odzyskania plików w przypadku awarii aplikacji lub systemu. Robi to przez okresowe zapisywanie kopii pliku w tle. Domyślnie funkcja Autoodzyskiwanie zapisuje plik odzyskiwania co 10 minut.

Ważne: Nie należy używać funkcji Autoodzyskiwanie w celu regularnego zapisywania plików przy użyciu funkcji Autozapis (patrz poniżej) lub wybierając pozycję Ikona przycisku Zapisz preferencje na komputerze Mac. Zapisz. Częste zapisywanie plików to najlepszy sposób na zachowanie swojej pracy.

W niektórych przypadkach możesz ustawić częstotliwość zapisywania tych plików Autoodzyskiwanie. Jeśli na przykład ustawisz funkcję Autoodzyskiwanie do zapisywania co 5 minut, możesz odzyskać więcej informacji w przypadku nieoczekiwanego wyłączenia — na przykład z powodu przerwy w dostawie prądu — niż wtedy, gdy jest ustawione zapisywanie co 10 lub 15 minut.

Jeśli ręcznie zapiszesz plik, poprzednie pliki Autoodzyskiwanie zostaną usunięte, ponieważ właśnie zapisano zmiany.

Autozapis to inna funkcja, która automatycznie zapisuje plik podczas pracy, tak jak w przypadku ręcznego zapisywania pliku, dzięki czemu nie musisz martwić się o zapisywanie w podróży. Na komputerze Mac autozapis jest dostępny w programie Excel, Word i subskrybentach PowerPoint dla Microsoft 365 dla komputerów Mac. Gdy funkcja Autozapisu jest włączona, pliki Autoodzyskiwanie są rzadko potrzebne.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Co to jest Autozapis?

Odzyskiwanie pliku zapisanego przez funkcję Autoodzyskiwanie

Zwykle aplikacja automatycznie odzyska Twoją pracę przy następnym otwarciu aplikacji po awarii zasilania lub innym nieoczekiwanym zamknięciu, wykrywając, że plik Autoodzyskiwania istnieje i automatycznie ją otwiera. Jeśli chcesz zachować odzyskany plik, natychmiast zapisz go przed zamknięciem lub edytowaniem.

Aby znaleźć pliki autoodzyskiwanie na komputerze:

Otwórz program Finder
Wybierz pozycję Przejdź na górnym pasku narzędzi i wybierz pozycję Przejdź do folderu (lub naciśnij klawisze SHIFT + ⌘ + G).
Wprowadź odpowiednią ścieżkę folderu z poniższej tabeli. Zamień <>nazwy użytkownika na swoją nazwę użytkownika:

Excel	/Użytkownicy/<nazwa użytkownika>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint	/Użytkownicy/<nazwa użytkownika>/Library/Containers/com. Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Word	/Użytkownicy/<nazwa użytkownika>/Library/Containers/com. Microsoft. Word/Dane/Biblioteka/Preferencje/Autoodzyskiwanie

Uwagi:

Folder Autoodzyskiwania jest folderem ukrytym, więc prawdopodobnie nie będzie widoczny, jeśli po prostu spróbujesz przejść do niego w programie Finder. Użyj narzędzia Przejdź do folderu i wprowadź pełną ścieżkę, aby obejść ten problem.
Jeśli zamkniesz plik i wybierzesz pozycję Nie zapisuj, plik Autoodzyskiwanie zostanie usunięty, ponieważ pakiet Office zakłada, że wszystko jest w porządku, a plik Autoodzyskiwanie nie jest potrzebny.

Zmienianie częstotliwości automatycznego zapisywania plików Autoodzyskiwanie w programie Word lub PowerPoint

Uwaga: W programie Excel nie można ustawić interwału zapisywania funkcji Autoodzyskiwanie tylko bez względu na to, czy jest on włączony, czy wyłączony. Program Excel automatycznie optymalizuje interwał, aby zapewnić największą szansę na odzyskanie plików bez zapisywania tak często, że zakłóca pracę.

W menu Word lub PowerPoint wybierz pozycję Preferencje.
Wybierz pozycję Zapisz.
W obszarze Zapisz informacje Autoodzyskiwanie wprowadź częstotliwość zapisywania dokumentów przez program.

Zmienianie lokalizacji zapisywania plików Autoodzyskiwanie w Word

Uwaga: Lokalizacji pliku Autoodzyskiwanie nie można zmienić w programie Excel ani PowerPoint. W przypadku tych aplikacji pliki Autoodzyskiwanie są przechowywane w folderach wymienionych powyżej.

W menu Word wybierz polecenie Preferencje.
W obszarze Ustawienia osobiste wybierz pozycję Lokalizacje plików.
W obszarze Lokalizacje plików wybierz pozycję Pliki Autoodzyskiwanie, a następnie wybierz pozycję Modyfikuj.
Znajdź lokalizację, w której chcesz automatycznie zapisywać pliki, a następnie wybierz pozycję Otwórz.

Odzyskiwanie tekstu z uszkodzonego pliku w programie Word

W menu Word wybierz polecenie Preferencje.
W obszarze Narzędzia do tworzenia i narzędzia sprawdzające wybierz pozycję Ogólne.
Upewnij się, że zaznaczono opcję Potwierdź konwersję formatu pliku przy otwieraniu, a następnie zamknij okno dialogowe Ogólne .
Wybierz pozycję Plik i wybierz pozycję Otwórz.
W menu Otwórz u dołu z prawej strony wybierz pozycję Odzyskaj tekst.
Otwórz dokument.