Autozapis to nowa funkcja dostępna w programach Excel, Word i PowerPoint dla subskrybentów platformy Microsoft 365, która automatycznie zapisuje plik co kilka sekund podczas pracy.
Autozapis jest domyślnie włączony na platformie Microsoft 365, gdy plik jest przechowywany w usłudze OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint Online.
Ważne
Czy używasz polecenia>Zapisz jako po wprowadzeniu zmian w oryginalnym dokumencie lub szablonie? Jeśli tak, przed wprowadzeniem zmian zalecamy użycieopcji Zapisz kopiępliku>. Dzięki temu Autozapis nie zastąpi oryginalnego pliku plikiem ze zmianami. Jeśli Autozapis zastąpi oryginalny plik wersją ze zmianami, zobacz poniższą sekcję „Nie chcę zapisywać wprowadzonych zmian. Jak je cofnąć?”.
W systemie Windows Autozapis jest dostępny w programach Excel, Word i PowerPoint dla subskrybentów platformy Microsoft 365. Oto niektóre często zadawane pytania dotyczące tej funkcji.
Nie chcę zapisywać wprowadzonych zmian. Jak je cofnąć?
Możesz przywrócić poprzednią wersję pliku za pomocą Historii wersji.
|
W górnej części okna kliknij nazwę pliku, a następnie kliknij pozycję Historia wersji. Przejrzyj daty i godziny, aby znaleźć wersję, którą chcesz przywrócić, a następnie kliknij pozycję Otwórz wersję. Otworzy się drugie okno z daną wersją pliku. Aby przywrócić tę wersję, kliknij przycisk Przywróć. Aby uzyskać więcej informacji o historii wersji, zobacz Wyświetlanie historycznych wersji plików pakietu Office. |
|---|
Gdy otworzysz plik i wprowadzisz pierwsze zmiany, funkcja Autozapis zapisuje te zmiany, a do historii wersji zostaje dodana nowa wersja pliku. Pomimo, że Autozapis regularnie zapisuje wprowadzone zmian w pliku, nowe wersje są dodawane do historii wersji okresowo (co około 10 minut) przez resztę sesji edycji.
Jak udostępnić plik w taki sposób, aby inne osoby nie mogły go przypadkowo zmienić?
Jeśli jesteś właścicielem pliku, możesz skonfigurować go tak, aby zawsze otwierał się w trybie tylko do odczytu. Gdy inne osoby otworzą plik z takim ustawieniem, nie będą mogły zapisać zmian w dokumencie, chyba że włączą edytowanie. Aby włączyć to ustawienie dla pliku, przejdź do okna Informacjeo> pliku >— Chroń dokument— zawsze otwieraj tylko> do odczytu. Aby wyłączyć to ustawienie później, po prostu powtórz ten proces.
Istnieją inne sposoby zabezpieczania pliku przed edytowaniem. Jeśli plik znajduje się w usłudze OneDrive, możesz zmienić uprawnienia do niego. Jeśli plik znajduje się w programie SharePoint, możesz skonfigurować bibliotekę tak, aby wymagać wyewidencjonowania.
Co się stało z funkcją Zapisz plik > jako?
|
Polecenia Zapisz jako nie ma w menu Plik, gdy otwierasz dokument z usługi OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint Online. W takich przypadkach zamiast niego w menu Plik pojawia się polecenie Zapisz kopię. |
|---|
Często używasz polecenia Zapisz jako? Wiele osób przyzwyczaiło się, że pracują nad plikiem, a następnie za pomocą polecenia Zapisz plik > jako zachowują zmiany w kopii, a nie w oryginale. Jednak gdy funkcja Autozapis jest włączona, zmiany są stale zapisywane w oryginale. Dlatego zalecamy użycie>polecenia Zapisz kopiępliku przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian , jeśli chcesz zastosować zmiany do kopii, a nie do oryginału.
Nie widzę funkcji Autozapis. Jak się upewnić, że pliki są zapisywane?
Jeśli jesteś subskrybentem platformy Microsoft 365 i masz najnowsze wersje programów Excel, Word i PowerPoint dla systemu Windows, funkcja Autozapis jest dostępna w lewym górnym rogu na pasku tytułu. Pamiętaj, że jeśli masz konto służbowe lub szkolne, administrator może decydować, którą wersję pakietu Office możesz zainstalować, i może nie być to najnowsza wersja. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kiedy uzyskam najnowsze funkcje na platformie Microsoft 365?
Jeśli nie jesteś subskrybentem, nie martw się. Jest jeszcze funkcja Autoodzyskiwanie. Autoodzyskiwanie zapewnia ochronę plików w razie awarii. Jeśli plik zostanie otwarty ponownie po awarii, w okienku Odzyskiwanie dokumentów będzie widoczna wersja pliku z najnowszymi zmianami. Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania tej funkcji, zobacz Zapewnianie ochrony plików w razie awarii.
Oczywiście zawsze możesz zapisać ręcznie, tak jak zawsze, naciskając klawisze CTRL+S, klikając przycisk Zapisz lub przechodząc do polecenia Zapisywanie pliku>.
Subskrybuję najnowszą wersję pakietu Office. Dlaczego Autozapis jest wyłączony?
Autozapis jest włączony w przypadku edytowania plików przechowywanych w usłudze OneDrive, OneDrive dla Firm lub SharePoint Online. Jeśli plik jest zapisany w innej lokalizacji (lub nie został jeszcze zapisany), Autozapis jest wyłączony. Tak się stanie, jeśli Twój plik znajduje się w witrynie lokalnej programu SharePoint, na serwerze plików, w pewnej innej usłudze magazynu w chmurze bądź jest zapisany w ścieżce lokalnej, na przykład C:\.
Istnieją też inne przyczyny, dla których funkcja Autozapisu może być wyłączona. Oto niektóre typowe przyczyny jej wyłączenia:
- Plik jest w starszym formacie, na przykład xls, ppt lub doc.
- Plik znajduje się w folderze lokalnym usługi OneDrive, a synchronizacja usługi OneDrive jest wstrzymana.
- Plik jest synchronizowany za pomocą starszej wersji aplikacji synchronizacja usługi OneDrive. Aby uzyskać więcej informacji na temat aktualizacji usługi OneDrive, zobacz Synchronizowanie plików za pomocą usługi OneDrive w systemie Windows.
- Plik został osadzony w innym pliku pakietu Office.
- Prezentacja znajduje się w trybie pokazu slajdów.
Jeśli korzystasz z programu Excel i spróbowano wykonać powyższe czynności, być może masz plik zawierający funkcje nieobsługiwane przez funkcję Autozapis. Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności, aby ją włączyć:
Uwaga
Gdy autozapis jest wyłączony, współpraca może być mniej wydajna, dłużej uwzględniać aktualizacje innych osób i zwiększać prawdopodobieństwo wystąpienia konfliktów. Dlatego, jeśli planujesz wspólną pracę nad plikiem, zaleca się wykonanie poniższych instrukcji w celu ponownego włączenia autozapisu.
- Wyłączenie funkcji Skoroszyt udostępniony. To starsza metoda udostępniania. Ma wiele ograniczeń i została zastąpiona przez funkcję współtworzenia.
- Jeśli to możliwe, zastąp szyfrowanie haseł etykietami poufności. Najpierw usuń hasło: przejdź do pozycji Informacjeo> pliku >Chroń skoroszyt. Następnie usuń hasło i kliknij przycisk OK. Następnie naklej na książkę odpowiednią etykietę: Strona główna > Czułość > Wybierz właściwą etykietę
- Jeśli to możliwe, zastąp ograniczony dostęp etykietami poufności. Najpierw usuń ograniczony dostęp: przejdź do pozycji Informacjeo> pliku>, Chroń skoroszyt>, Ogranicz dostęp i kliknij pozycję Dostęp nieograniczony. Następnie naklej odpowiednią etykietę na książkę: Home > Sensitivity > Wybierz właściwą etykietę
- Jeśli w programie SharePoint otwierasz migawkę skoroszytu, wybierz otworzenie pliku zamiast migawki.
- Dezaktywuj dodatek powodujący wyłączenie funkcji Autozapis. WybieraniepozycjiOpcje> plików >Dodatki> Dodatki >programu ExcelPrzejdź, a następnie wyczyść pole wyboru dodatku.
- Usuwanie sprawdzania zgodności: Sprawdzanie informacji > o pliku > Sprawdzanie zgodności skoroszytu>. Następnie wyczyść pole wyboru Sprawdź zgodność podczas zapisywania tego skoroszytu.
- Jeśli plik zawiera obiekty osadzone, należy rozważyć zastąpienie tych obiektów linkami. Tutaj znajdziesz więcej informacji.
Czy mogę wprowadzić kilka szybkich zmian typu "eksperymentalne", których nie powinny widzieć inne osoby?
Można to zrobić w prosty sposób poprzez wyłączenie funkcji Autozapis przed wprowadzeniem swoich zmian. Jeśli zmiany mają być tymczasowe i nie chcesz ich zapisywać, zamknij plik. Gdy zostanie wyświetlony monit o zapisanie, kliknij pozycję Nie. Jeśli zdecydujesz, że chcesz zapisać zmiany, wystarczy włączyć Autozapis z powrotem.
Co się stanie, jeśli wyłączę Autozapis w tym pliku?
Jeśli nie chcesz cały czas zapisywać ani pokazywać innym wprowadzonych zmian, możesz wyłączyć funkcję Autozapis. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij pozycję Zapisz (lub naciśnij klawisze CTRL+S), aby zapisać zmiany i pokazać je wszystkim innym osobom pracującym nad plikiem. (Możesz też z powrotem włączyć Autozapis, aby zapisać i udostępnić swoje zmiany).
Domyślnie funkcja Autozapis jest zawsze włączona dla plików znajdujących się na platformie Microsoft Cloud. Jeśli jednak wyłączysz Autozapis dla pojedynczego pliku, program zapamięta to ustawienie i pozostawi tę funkcję wyłączoną za każdym razem, gdy otworzysz ten plik. Jeśli ponownie ją włączysz w odniesieniu do danego pliku, również przy następnych uruchomieniach funkcja ta będzie włączona.
Gdy funkcja Autozapis jest wyłączona, funkcja Autoodzyskiwanie nadal działa w razie wystąpienia awarii systemu, gdy plik jest otwarty.
Jak sprawić, aby funkcja Autozapis była domyślnie wyłączona?
Jeśli wyłączysz Autozapis dla pojedynczego pliku, program zapamięta ten wybór i pozostawi funkcję Autozapisu wyłączoną za każdym razem, gdy ponownie otworzysz ten plik. Jeśli włączysz ją ponownie w odniesieniu do danego pliku, w przypadku kolejnego otwarcia tego pliku funkcja ta również będzie włączona.
Jeśli chcesz wyłączyć funkcję Autozapis domyślnie dla wszystkich plików, przejdź do pozycji Zapiszopcje> plików> i usuń zaznaczenie pola wyboru obok pozycji Domyślnie zapisuj automatycznie pliki usług OneDrive i SharePoint Online w <aplikacji>.
Uruchom ponownie aplikację Word (lub dowolną aplikację, w której się znajdujesz), a zmiana zostanie zastosowana.
Uwaga
- Jeśli Autozapis ma być domyślnie wyłączony dla wszystkich aplikacji pakietu Office, takich jak PowerPoint i Excel, musisz powtórzyć te czynności dla każdego z tych programów.
- Jeśli pojedyncze pliki mają być nadal zapisywane automatycznie, możesz otworzyć te pliki i ręcznie włączyć dla nich ponownie Autozapis.
