Okno dialogowe Informacje o zasobach, karta Ogólne

Szczegóły

Identyfikacja zasobów

Nazwa zasobu    Pokazuje nazwę wybranego zasobu.

Inicjały    Pokazuje inicjały zasobu lub inny skrót identyfikujący zasób. W niektórych widokach można użyć tego skrótu zamiast nazwy zasobu, aby zaoszczędzić miejsce.

E-mail    Określa adres e-mail zasobu. Adres e-mail zasobu można również uzyskać z 32-bitowego systemu poczty e-mail zgodnego z interfejsem MAPI, klikając pozycję Szczegóły.

Grupa    Określa grupę, do której należy zasób. Po wprowadzeniu nazwy grupy można sortować zasoby według grup lub zastosować filtr, aby wyświetlić informacje o konkretnych grupach.

Konto systemu Windows    Otwiera książkę adresową i znajduje w niej informacje o koncie użytkownika systemu Windows, a następnie umieszcza te informacje w polu Konto systemu Windows dla wybranego zasobu. Pole Konto systemu Windows służy do identyfikowania użytkowników systemu Microsoft Windows w programie Microsoft Office Project Server 2007. Aby używać tego przycisku, należy w programie Project wprowadzić prawidłowy adres URL programu Office Project Server 2007. W tym celu w menu Narzędzia wskaż polecenie Opcje przedsiębiorstwa, a następnie kliknij pozycję Konta serwera Microsoft Office Project Server. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie wprowadź adres URL w polu Adres URL serwera Project Server.

Kod    Określa kod zasobu, na przykład kod centrum kosztów.

Typ rezerwacji

Proponowany    Określa, że dodanie tego zasobu będzie traktowane jako wstępne.

Przydzielony    Określa, że dodanie tego zasobu będzie traktowane jako sprecyzowane. Jest to domyślny typ rezerwacji.

Typ

Praca    Wybierz ten typ zasobów dla osób, wyposażenia lub obiektów, które przydzielono do zadania, a nie zostaną zużyte podczas wykonywania zadania. Jest to ustawienie domyślne.

Materiał    Ten typ zasobów służy do śledzenia zużywanych zasobów, takich jak stal, które zostaną zużyte podczas realizacji projektu.

Koszt    Ten typ zasobów służy do śledzenia elementów budżetowych, takich jak koszty podróży, które są niezależne od ilości pracy i czasu trwania zadania.

Etykieta materiałowa    To pole jest dostępne, jeśli zasób jest zasobem materiałowym. Wprowadź tu etykietę jednostki dla zasobu materiałowego. Na przykład w przypadku drewna możesz wprowadzić etykietę Metry bieżące, aby śledzić liczbę metrów bieżących zużywanych w projekcie.

Domyślny właściciel przydziału    Wprowadź domyślną właściciel przydziału, która jest osobą odpowiedzialną za wprowadzanie pracy rzeczywistej lub raportowanie postępu zadania. Domyślny właściciel przydziału staje się odpowiedzialny za raportowanie przydziałów, do których nie wyznaczono innego właściciela przydziału. Często jest to menedżer projektu, który publikuje projekt na serwerze projektu.

Pola wyboru

Ogólne    Określa, że zasób jest zbiorem umiejętności wymaganych dla zadania, a nie zasobem rzeczywistym.

Budżetowe    Określa, że zasób jest elementem budżetu.

Nieaktywne    Wskazuje, czy zasób został usunięty, czy w inny sposób usunięty z pula zasobów. Można na przykład usunąć zasób z listy zasoby przedsiębiorstwa przed przeniesieniem zasobu z jednego działu do innego, aby praca zasobu dla tych dwóch działów była oddzielona.

Tabela Dostępność zasobu

Ta tabela służy do ustawiania dat rozpoczęcia i zakończenia dla zasobu w projekcie. Za jej pomocą można również ustawić odmienne poziomy maksymalnej dostępności w różnych momentach projektu. Te ustawienia po zastosowaniu razem z kalendarzem zasobu, ustalają ilość pracy, jaką może wykonać zasób bez powstania zjawiska nadmiernej alokacji.

Dostępny od    Wprowadź datę rozpoczęcia dostępności zasobu dla bieżącego poziomu maksymalnej dostępności jednostek. Wprowadzenie wartości Brak w polu Dostępny od oznacza, że dostępność zasobu rozpoczyna się od daty rozpoczęcia projektu.

Dostępny do    Wprowadź datę zakończenia dostępności zasobu dla bieżącego poziomu maksymalnej dostępności jednostek. Wprowadzenie wartości Brak w polu Dostępny do oznacza, że dostępność zasobu kończy się w dniu zakończenia projektu.

Jednostki    Wpisz maksymalną liczbę dostępnych jednostek tego zasobu w okresie zdefiniowanym w polach Dostępny od i Dostępny do. Niech na przykład zasób o nazwie Inżynierowie odzwierciedla trzech inżynierów w zespole. Maksymalna liczba jednostek, jaką można wprowadzić dla zasobu Inżynierowie, to 300 procent. Wszystkim trzem inżynierom możesz jednocześnie zaplanować pracę w pełnym wymiarze czasu, unikając nadmiernej alokacji zasobu Inżynierowie. Za pomocą maksymalnej liczby jednostek możesz również określić dostępność w niepełnym wymiarze czasu. Jeśli na przykład zasób jest dostępny w projekcie dwa dni w tygodniu, jako maksymalną liczbę jednostek możesz wprowadzić wartość 40 procent. Maksymalną liczbę jednostek możesz wprowadzić jako wartość procentową (50 procent, 100 procent, 300 procent) lub ułamek dziesiętny (0,5; 1; 3).

• Dostępność zasobu nie stanowi zabezpieczenia przed przydzieleniem mu pracy w okresie, gdy jest on niedostępny, lub pracy, której ilość przekracza maksymalną dostępność zasobu. Zasób cechuje nadmierna alokacja wtedy, gdy suma wszystkich jednostek przydziałów w danym okresie przekracza maksimum jednostek zasobu.

• Tabela Dostępność zasobów zmienia maksymalną liczbę jednostek zasobu w czasie pracy nad projektem, ale z czasem nie zmienia stawek zasobów. Aby ustawić różne stawki zasobów, dostosuj tabela stawek zasobu. Możesz to zrobić na karcie Koszty w oknie dialogowym Informacje o zasobie .

• Daty możesz też wprowadzić tylko w polach Dostępny do. 

• Istnieje rozróżnienie między dostępnością zasobów a rozkładem pracy. Tabela Dostępność zasobów dostosowuje maksymalną dostępność jednostek w całym projekcie, natomiast kontury pracy dostosowują różne poziomy praca w ramach określonego przydział.

Przyciski poleceń

Zmień czas pracy    Otwiera okno dialogowe Zmienianie czasu pracy, za pomocą którego można zmienić dni i godziny pracy wybranego zasobu.

Szczegóły    Otwiera okno dialogowe z książki adresowej poczty e-mail, wyświetlając informacje o wybranym zasobie.