Podstawowe zadania w programie Access 2010

Relacyjne bazy danych w programie Access

Czasami do śledzenia takich informacji potrzebna jest relacyjna baza danych — magazyn danych, które zostały podzielone na mniejsze zbiory danych (nazywane tabelami), aby wyeliminować nadmiarowość, a następnie powiązane ze sobą na podstawie typowych fragmentów informacji (nazywanych polami). Na przykład relacyjna baza danych planowania zdarzeń może zawierać tabelę z informacjami o klientach, tabelę z informacjami o dostawcy oraz tabelę z informacjami o zdarzeniach. Tabela z informacjami o zdarzeniu może zawierać pole, które będzie powiązane z tabelą klienta, oraz pole, które będzie powiązane z tabelą dostawcy. W ten sposób, na przykład w przypadku zmiany numeru telefonu dostawcy, informacje mogą zostać zmienione raz w tabeli dostawcy, a nie w każdym przypadku, w których uczestniczył dostawca.

Program Access to narzędzie, za pomocą którego można szybko i łatwo tworzyć relacyjne aplikacje baz danych ułatwiające zarządzanie informacjami. Możesz utworzyć bazę danych ułatwiającą śledzenie prawie dowolnego rodzaju informacji, takich jak spis, kontakty zawodowe lub procesy biznesowe. W programie Access są dostępne szablony, których można używać od razu do śledzenia różnych informacji, co ułatwia nawet początkującym osobom.

Po otwarciu programu Access

Po uruchomieniu Access 2010 zostanie wyświetlony widok Microsoft Office Backstage, w którym możesz uzyskać informacje o bieżącej bazie danych, utworzyć nową bazę danych, otworzyć istniejącą bazę danych i wyświetlić polecaną zawartość z Office.com.

Widok Backstage zawiera również wiele innych poleceń, za pomocą których można dostosowywać, obsługiwać i udostępniać bazy danych. Polecenia w widoku Backstage zwykle dotyczą całych baz danych, a nie obiektów wewnątrz bazy danych.

Początek strony

Dodawanie tabeli

Nową tabelę można dodać do istniejącej bazy danych przy użyciu narzędzi w grupie Tabele na karcie Tworzenie .

Niezależnie od tego, w którym widoku zaczynasz, zawsze możesz przełączyć się do innego widoku, używając przycisków widoku na pasku stanu okna programu Access.

Tworzenie pustej tabeli w widoku arkusza danych    W widoku arkusza danych możesz natychmiast wprowadzić dane i umożliwić programowi Access utworzenie struktury tabeli w tle. Nazwy pól są przypisywane numerycznie (Pole1, Pole2 itd.), a program Access ustawia typ danych pola na podstawie typu wprowadzanych danych.

1. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Tabela .

2. Program Access utworze tabelę, a następnie umieści kursor w pierwszej pustej komórce w kolumnie Kliknij, aby dodać .

3. Aby dodać dane, zacznij pisać w pierwszej pustej komórce lub możesz wkleić dane z innego źródła, jak opisano w dalszej części tego artykułu.

   • Aby zmienić nazwę kolumny (pola), kliknij dwukrotnie nagłówek kolumny, a następnie wpisz nową nazwę.

     Porada: Nadaj polam zrozumiałą nazwę, aby można było określić, co zawiera, bez konieczności przeglądania danych.

   • Aby przenieść kolumnę, zaznacz ją, klikając nagłówek kolumny, a następnie przeciągnij w odpowiednie miejsce. Możesz również zaznaczyć kilka sąsiadujących kolumn i przeciągnąć je wszystkie w nowe miejsce.

     Aby dodać więcej pól do tabeli, możesz zacząć wpisywać tekst w kolumnie Kliknij, aby dodać w widoku arkusza danych, lub dodać nowe pola za pomocą poleceń w grupie Dodawanie & Usuń na karcie Pola .

Tworzenie tabeli rozpoczynającej się w widoku projektu    W widoku projektu należy najpierw utworzyć strukturę nowej tabeli. Następnie przełączasz się do widoku arkusza danych, aby wprowadzić dane, lub wprowadzasz dane przy użyciu innej metody, na przykład w formularzu.

Widok projektu nie jest dostępny dla tabel w bazie danych sieci Web.

1. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Projekt tabeli.

2. Dla każdego pola w tabeli wpisz nazwę w kolumnie Nazwa pola , a następnie wybierz typ danych z listy Typ danych .

3. Dodatkowe informacje dla każdego pola można wprowadzić w kolumnie Opis . Wprowadzony opis jest wyświetlany na pasku stanu, gdy punkt wstawiania znajduje się w tym polu, i jest używany jako tekst paska stanu dla dowolnych kontrolek utworzonych przez przeciągnięcie pola z okienka Lista pól do formularza lub raportu oraz dla wszystkich kontrolek utworzonych dla tego pola przez Kreatora formularzy lub Kreatora raportów.

4. Po dodaniu wszystkich pól zapisz tabelę:

   • Na karcie Plik kliknij przycisk Zapisz.

5. Możesz rozpocząć wprowadzanie danych do tabeli w dowolnym momencie, przełączając się do widoku arkusza danych, klikając pierwszą pustą komórkę i wpisując tekst. Możesz również wkleić dane z innego źródła, zgodnie z opisem w następnej sekcji.

Tworzenie tabeli na podstawie listy programu SharePoint    Korzystając z listy programu SharePoint, twoje dane mogą być używane przez osoby, które nie mają programu Access. Ponadto dane listy są przechowywane na serwerze, co zwykle zapewnia lepszą ochronę przed utratą danych niż pliki przechowywane na komputerze stacjonarnym. Możesz zacząć od nowej listy lub utworzyć link do istniejącej listy. Musisz mieć wystarczające uprawnienia w witrynie programu SharePoint, w której chcesz utworzyć listę. może to różnić się w zależności od witryny, więc skontaktuj się z administratorem programu SharePoint, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat dostępnych opcji.

Ta funkcja nie jest dostępna w bazie danych sieci Web.

1. Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Listy SharePoint.

2. Za pomocą jednego z szablonów list można utworzyć standardową listę programu SharePoint, taką jak Kontakty lub Zdarzenia.

   Możesz również utworzyć listę niestandardową albo utworzyć połączenie z istniejącą listą lub zaimportować ją. Kliknij odpowiednią opcję.

3. Jeśli wybierzesz dowolny szablon listy lub utworzysz listę niestandardową, zostanie otwarte okno dialogowe Tworzenie nowej listy , które przeprowadzi Cię przez ten proces. Jeśli wybierzesz użycie istniejącej listy, zostanie otwarte okno dialogowe Pobieranie danych zewnętrznych .

Aby uzyskać więcej informacji o tabelach, zobacz artykuł Wprowadzenie do tabel.

Początek strony

Wklejanie danych z innego źródła do tabeli programu Access

Jeśli dane są obecnie przechowywane w innym programie, takim jak program Excel, możesz skopiować i wkleić dane do tabeli programu Access. Na ogół działa to najlepiej, jeśli dane są już podzielone na kolumny, tak jak w arkuszu programu Excel. Jeśli dane znajdują się w edytorze tekstów, najpierw rozdziel kolumny danych za pomocą kart lub przekonwertuj dane na tabelę w edytorze tekstów, a następnie skopiuj dane. Jeśli dane wymagają edycji lub modyfikacji (na przykład rozdzielania imion i nazwisk), warto to zrobić przed skopiowaniem danych, szczególnie jeśli nie znasz programu Access.

Podczas wklejania danych do pustej tabeli program Access ustawia typ danych każdego pola zgodnie z rodzajem danych, które znajdzie w tej tabeli. Jeśli na przykład wklejone pole nie zawiera tylko wartości dat, program Access zastosuje do tego pola typ danych Data/Godzina. Jeśli wklejone pole zawiera tylko wyrazy "tak" i "nie", program Access zastosuje do tego pola typ danych Tak/Nie.

Program Access nadaje pola nazwy w zależności od tego, co znajdzie w pierwszym wierszu wklejonych danych. Jeśli pierwszy wiersz wklejonych danych jest podobny do wierszy, które następują po nich, program Access określi, że pierwszy wiersz jest częścią danych i przypisze pola o nazwach ogólnych (Pole1, Pole2 itd.). Jeśli pierwszy wiersz wklejonych danych nie jest podobny do wierszy, które następują po nich, program Access używa pierwszego wiersza jako nazw pól i wyklucza pierwszy wiersz w rzeczywistych danych.

Jeśli program Access przypisze ogólne nazwy pól, należy jak najszybciej zmienić nazwy pól, aby uniknąć nieporozumień. Wykonaj następujące kroki:

1. Na karcie Plik kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać tabelę.

2. W widoku arkusza danych kliknij dwukrotnie każdy nagłówek kolumny, a następnie wpisz nazwę kolumny.

3. Zapisz tabelę ponownie.

Początek strony

Importowanie lub łączenie danych z innego źródła

Być może masz dane, które zbierasz w innym programie, którego chcesz użyć w programie Access. Być może współpracujesz z osobami, które przechowują swoje dane w innych programach, i chcesz pracować z ich danymi w programie Access. Możesz też mieć wiele różnych źródeł danych i potrzebujesz "pada", gdzie możesz zebrać je wszystkie razem w celu dokładniejszej analizy.

Program Access ułatwia importowanie i łączenie danych z innych programów. Dane z arkusza programu Excel, z tabeli w innej bazie danych programu Access, z listy programu SharePoint lub z dowolnego z różnych innych źródeł. Proces wygląda nieco inaczej w przypadku różnych źródeł danych, ale zacznij od wykonania następujących instrukcji:

1. Na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie & Link kliknij polecenie odpowiadające typowi pliku, z jakiego importujesz plik.

   Jeśli na przykład importujesz dane z arkusza programu Excel, kliknij pozycję Excel. Jeśli nie widzisz odpowiedniego typu programu, kliknij pozycję Więcej.

   Uwaga: Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedniego typu formatu w grupie Importowanie & Link , może być konieczne uruchomienie programu, w którym pierwotnie utworzono dane, a następnie zapisanie danych w formacie pliku obsługiwanym przez program Access (na przykład rozdzielany plik tekstowy ), a następnie zaimportowanie lub połączenie z danymi.

2. W oknie dialogowym Pobieranie danych zewnętrznych kliknij przycisk Przeglądaj , aby przejść do pliku danych źródłowych, lub wpisz pełną ścieżkę pliku danych źródłowych w polu Nazwa pliku .

3. Kliknij odpowiednią opcję w obszarze Określ sposób i miejsce przechowywania danych w bieżącej bazie danych. Możesz utworzyć nową tabelę przy użyciu zaimportowanych danych lub utworzyć tabelę połączoną z połączeniem ze źródłem danych.

4. Kliknij przycisk OK.

   W zależności od dokonanego wyboru zostanie otwarte okno dialogowe Łączenie obiektów lub okno dialogowe Importowanie obiektów .

5. Użyj okna dialogowego, aby zakończyć proces. Dokładna procedura zależy od wybranej opcji importowania lub łączenia.

6. Na ostatniej stronie kreatora kliknij przycisk Zakończ.

   Jeśli wybrano opcję importowania, w programie Access zostanie wyświetlone pytanie, czy chcesz zapisać szczegóły właśnie wykonanej operacji importowania.

7. Jeśli uważasz, że ta sama operacja importowania będzie ponownie wykonywana, kliknij pozycję Zapisz kroki importowania, a następnie wprowadź szczegóły.

   Następnie możesz łatwo odtworzyć operację importowania, klikając pozycję Zapisane importy w grupie Importowanie na karcie Dane zewnętrzne , klikając specyfikację importu, a następnie klikając pozycję Uruchom.

8. Jeśli nie chcesz zapisywać szczegółów operacji, kliknij przycisk Zamknij.

Program Access zaimportuje dane do nowej tabeli, a następnie wyświetli tabelę w obszarze Tabele w okienku nawigacji.

Aby dowiedzieć się więcej na temat importowania danych do programu Access, skorzystaj z linków w sekcji Zobacz też w tym artykule.

Początek strony

Następne kroki

Pozostała część procesu projektowania zależy od celów, ale prawdopodobnie warto rozważyć utworzenie zapytań, formularzy, raportów i makr. Ten artykuł nie zawiera informacji na temat tworzenia dodatkowych obiektów bazy danych.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

• Wprowadzenie do zapytań

• Wprowadzenie do formularzy

• Wprowadzenie do raportów w programie Access

Początek strony

Importowanie arkusza programu Excel do programu Access

Wiele osób zaczyna eksplorować program Access po utworzeniu listy w programie Excel. Program Excel to doskonałe miejsce do tworzenia listy, ale wraz z rozwojem listy jej organizowanie i aktualizowanie staje się trudniejsze. Przeniesienie listy do programu Access jest zwykle kolejnym logicznym krokiem.

Tabela bazy danych ma strukturę podobną do arkusza, ponieważ dane są przechowywane w wierszach i kolumnach. W związku z tym zwykle łatwo jest zaimportować arkusz do tabeli bazy danych. Główną różnicą między przechowywaniem danych w arkuszu a przechowywaniem ich w bazie danych jest sposób zorganizowania danych. Po prostu zaimportowanie całego arkusza jako nowej tabeli w bazie danych nie rozwiąże problemów związanych z organizowaniem i aktualizowaniem danych, zwłaszcza jeśli arkusz zawiera nadmiarowe dane. Aby rozwiązać te problemy, należy podzielić dane arkusza kalkulacyjnego na osobne tabele zawierające powiązane dane. Aby uzyskać więcej informacji na temat rozmieszczania danych w tabelach, zobacz artykuł Podstawowe informacje o projekcie bazy danych.

Program Access zawiera Kreatora analizatora tabel, który może ułatwić wykonanie tego procesu. Po zaimportowaniu danych do tabeli kreator ułatwia podzielenie tabeli na osobne tabele, z których każda zawiera dane, które nie są zduplikowane w żadnej innej tabeli. Kreator tworzy również niezbędne relacje między tabelami.

Początek strony

Importowanie arkusza programu Excel jako tabeli w nowej bazie danych

1. Na karcie Plik kliknij pozycję Nowy, a następnie kliknij pozycję Pusta baza danych.

2. Wpisz nazwę nowej bazy danych w polu Nazwa pliku , a następnie kliknij przycisk Utwórz.

   Zostanie otwarta nowa baza danych, a program Access utworze nową pustą tabelę Tabela1.

3. Zamknij tabelę 1.

   Na pytanie, czy chcesz zapisać zmiany w projekcie tabeli Tabela1, kliknij pozycję Nie.

4. Na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie & Link kliknij pozycję Excel.

5. W oknie dialogowym Pobieranie danych zewnętrznych kliknij przycisk Przeglądaj.

6. Użyj okna dialogowego Otwieranie pliku , aby zlokalizować plik.

7. Zaznacz plik, a następnie kliknij pozycję Otwórz.

8. W oknie dialogowym Pobieranie danych zewnętrznych upewnij się, że jest zaznaczona opcja Importuj dane źródłowe do nowej tabeli w bieżącej bazie danych .

9. Kliknij przycisk OK.

   Zostanie uruchomiony Kreator importu arkuszy kalkulacyjnych, który zadaje kilka pytań dotyczących danych.

10. Postępuj zgodnie z instrukcjami, klikając przycisk Dalej lub Wstecz , aby przechodzić między stronami. Na ostatniej stronie kreatora kliknij przycisk Zakończ.

    Uwaga: Program Access zapyta, czy chcesz zapisać szczegóły zakończonej operacji importowania. Jeśli uważasz, że ta sama operacja importowania będzie ponownie wykonywana, kliknij przycisk Tak, a następnie wprowadź szczegóły. Następnie możesz łatwo odtworzyć operację w przyszłości, klikając pozycję Zapisane importy w grupie Importowanie na karcie Dane zewnętrzne . Jeśli nie chcesz zapisywać szczegółów operacji, kliknij przycisk Zamknij.

Program Access zaimportuje dane do nowej tabeli, a następnie wyświetli je w obszarze Wszystkie tabele w okienku nawigacji.

Początek strony

Organizowanie danych za pomocą Kreatora analizatora tabel

Po zaimportowaniu danych do tabeli programu Access możesz szybko zidentyfikować nadmiarowe dane za pomocą Kreatora analizatora tabel. Następnie kreator udostępnia prosty sposób organizowania danych w osobne tabele, dzięki czemu są przechowywane w najbardziej efektywny sposób. Program Access zachowuje oryginalną tabelę jako kopię zapasową, a następnie tworzy nowe tabele, których można użyć jako podstawy dla aplikacji bazy danych.

1. Otwórz bazę danych programu Access zawierającą tabelę, którą chcesz przeanalizować.

2. Na karcie Narzędzia bazy danych w grupie Analizowanie kliknij przycisk Analizuj tabelę.

   Zostanie uruchomiony Kreator analizatora tabel.

   Pierwsze dwie strony kreatora zawierają krótki samouczek zawierający przyciski, które można kliknąć, aby zobaczyć przykłady. Jeśli nie widzisz stron wprowadzających, ale zamiast tego widzisz pole wyboru Pokaż strony wprowadzające?, zaznacz to pole wyboru, a następnie kliknij dwa razy przycisk Wstecz , aby wyświetlić wprowadzenie. Jeśli nie chcesz ponownie wyświetlać stron wprowadzających po przeczytaniu wprowadzenia, możesz wyczyścić pole wyboru Pokaż strony wprowadzające?

3. Na stronie Która tabela zawiera pola z wartościami powtarzającymi się w wielu rekordach? zaznacz tabelę, którą chcesz przeanalizować, a następnie kliknij przycisk Dalej.

4. Możesz pozwolić kreatorowi zdecydować, które pola są wyświetlane w jakich tabelach, lub podjąć tę decyzję samodzielnie. Jeśli postępuj zgodnie z sugestiami kreatora, nadal możesz wprowadzać zmiany w układzie tabeli na następnej stronie kreatora.

   Uwaga: Jeśli pozwolisz kreatorowi zdecydować, które pola umieścić w tabelach, jego wybory mogą nie zawsze być odpowiednie dla Twoich danych, zwłaszcza jeśli nie ma zbyt wiele danych do pracy. Należy dokładnie sprawdzić wyniki kreatora. Z drugiej strony kreator może zaproponować bardziej efektywną organizację niż ta, o którą myślisz, więc warto przynajmniej raz spróbować podejmować decyzje kreatora. Jeśli nie podobają Ci się sugestie, nadal możesz zmienić rozmieszczenie pól ręcznie i zawsze możesz kliknąć przycisk Wstecz i samodzielnie rozmieścić wszystkie pola.

5. Kliknij przycisk Dalej. Na tej stronie określ, które tabele zawierają pola. Jeśli zdecydujesz się na podjęcie decyzji przez kreatora, powinno zostać wyświetlonych wiele tabel połączonych liniami relacji. W przeciwnym razie program Access utworze tylko jedną tabelę zawierającą wszystkie pola. W obu przypadkach możesz wprowadzić zmiany na tej stronie.

   • Możesz przeciągnąć pola z tabeli do pustego obszaru strony, aby utworzyć nową tabelę zawierającą te pola. Program Access wyświetli monit o podanie nazwy tabeli.

   • Możesz przeciągać pola z jednej tabeli do drugiej, jeśli uważasz, że będą tam przechowywane wydajniej.

   • Większość tabel otrzyma identyfikator lub pole Wygenerowany unikatowy identyfikator . Aby dowiedzieć się więcej o polach identyfikatorów, kliknij pozycję Wskazówki w prawym górnym rogu kreatora.

   • Aby cofnąć zmianę, kliknij przycisk Cofnij .

   • Aby zmienić nazwę tabeli, kliknij dwukrotnie jej pasek tytułu, wpisz nową nazwę, a następnie kliknij przycisk OK.

6. Po odpowiednim rozmieszczeniu pól kliknij przycisk Dalej.

7. Jeśli kreator znajdzie rekordy o bardzo podobnych wartościach, zidentyfikuje te wartości jako możliwe błędy typograficzne i wyświetli ekran, na którym można sprawdzić, co należy z nimi zrobić. Przewiń listę, aby znaleźć dowolne wartości w kolumnie Korekta , a następnie kliknij odpowiedni element na liście rozwijanej. Wybierz pozycję (Pozostaw bez zmian), aby uniemożliwić kreatorowi wprowadzanie jakichkolwiek zmian wartości. Po zakończeniu kliknij przycisk Dalej.

8. Kreator zapyta, czy chcesz utworzyć zapytanie przypominające oryginalną tabelę. Jeśli masz już utworzone formularze i raporty oparte na oryginalnej tabeli, dobrym pomysłem jest utworzenie takiego zapytania. Jeśli wybierzesz pozycję Tak, utwórz zapytanie, kreator zmieni nazwę oryginalnej tabeli, dołączając ciąg "_OLD" do nazwy tabeli, a następnie nazwi nowe zapytanie, używając nazwy oryginalnej tabeli. Formularze i raporty, które były oparte na tabeli, używają teraz zapytania dla swoich danych i nadal działają jak wcześniej.

9. Kliknij przycisk Zakończ.

   Kreator utworze nowe tabele zgodnie z ustawieniami, a następnie je otworzy. Zamknij je po zakończeniu sprawdzania wyników.

Początek strony

Praca z danymi z innych programów

Program Access 2010 udostępnia funkcje do pracy z danymi przechowywanymi w innych programach.

Tworzenie nowej bazy danych programu Access, która łączy się z danymi w innym formacie pliku    Program Access umożliwia otwarcie pliku w innym formacie pliku, takim jak tekst, baza danych dBASE lub arkusz kalkulacyjny. Program Access automatycznie utworze bazę danych programu Access i połączy plik za Ciebie.

1. Uruchom program Access.

2. Na karcie Plik kliknij pozycję Otwórz.

3. W oknie dialogowym Otwieranie kliknij typ pliku, który chcesz otworzyć na liście. Jeśli nie masz pewności co do typu pliku, kliknij pozycję Wszystkie pliki (*.*).

4. W razie potrzeby przejdź do folderu zawierającego plik, który chcesz otworzyć. Po znalezieniu pliku kliknij go dwukrotnie, aby go otworzyć.

5. Wykonaj instrukcje kreatora. Na ostatniej stronie kreatora kliknij przycisk Zakończ.

Importowanie lub łączenie danych z istniejącą bazą danych programu Access    Dane z innych źródeł i programów można zaimportować do tabel programu Access, aby były zawarte w pliku programu Access, lub połączyć dane z programu Access, aby dane pozostały w oryginalnym pliku (poza plikiem programu Access).

1. Na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie & Link kliknij format, w którym są przechowywane dane.

   Możesz zaimportować lub połączyć dane z następujących źródeł:

   • Excel    Dane można wprowadzać z arkusza lub nazwanego zakresu w skoroszycie programu Excel. Każdy arkusz lub nazwany zakres należy zaimportować lub połączyć osobno.

   • Access    Jest to bardzo przydatne w przypadku oddzielenia procesu od danych i utworzenia podzielonej bazy danych. Oznacza to, że za pomocą jednej bazy danych można zawierać wszystkie formularze, raporty i makra oraz przechowywać dane w innej bazie danych. Następnie możesz opracować ulepszenia bez przerywania pracy innych osób. Można również łączyć dane z wielu różnych baz danych programu Access w jednej, co ułatwia podsumowywanie danych z różnych działów lub między partnerami biznesowymi.

   • baza danych ODBC    Ten format jest obsługiwany przez wiele programów, w tym wiele serwerów baz danych. Ułatwia to tworzenie baz danych docelowych, w których można łączyć dane z różnych systemów.

   • Plik tekstowy    Możesz połączyć się z prostym plikiem tekstowym, a nawet zmienić zawartość tego pliku za pomocą programu Access. Może to ułatwić korzystanie z danych programu Access przez szeroką gamę programów.

   • Plik XML    Ten format zapewnia również zgodność z wieloma innymi programami, w tym z niektórymi serwerami sieci Web.

   • lista programu SharePoint    Dzięki temu możesz korzystać z danych w przeglądarce sieci Web — standardowej metody korzystania z listy programu SharePoint.

   • Usługi danych    Możesz nawiązać połączenie z usługami danych sieci Web w przedsiębiorstwie.

   • Dokument HTML   

   • Folder programu Outlook    Możesz połączyć się z folderami programu Outlook, aby ułatwić integrację informacji kontaktowych z pozostałymi danymi.

   • Plik dBase    dBase to popularny alternatywny system baz danych obsługiwany przez program Access

     Zostanie wyświetlone okno dialogowe Pobieranie danych zewnętrznych .

2. Postępuj zgodnie z instrukcjami w oknie dialogowym.

   Program Access zaimportuje lub połączy dane z bazą danych. W przypadku większości formatów należy określić lokalizację danych, a następnie wybrać sposób przechowywania danych w bazie danych.

Początek strony

Używanie pliku bazy danych programu Access w kilku wersjach programu Access

Jeśli wszystkie tabele, formularze i inne obiekty bazy danych programu Access we wcześniejszej wersji znajdują się w jednym pliku i chcesz używać tej bazy danych w kilku wersjach programu Access, możesz utworzyć nową fronto endową bazę danych w nowszej wersji i połączyć ją z oryginalnym plikiem. Użytkownicy mający wcześniejszą wersję programu Access nadal mogą korzystać z oryginalnej bazy danych. Użytkownicy mający nowszą wersję mogą używać nowej fronto endowej bazy danych do łączenia z tymi samymi danymi. Jeśli chcesz uwzględnić wiele wersji programu Access, możesz utworzyć kilka wersji front-endowych.

Początek strony

Używanie aplikacji front-end/back-end w kilku wersjach programu Access

Jeśli baza danych programu Access jest już aplikacja zewnętrzna/wewnętrzna, możesz przekonwertować front end na nowy format pliku. Nie trzeba wprowadzać żadnych zmian w bazie danych zaplecza.

W poniższej procedurze przedstawiono, jak za pomocą polecenia Zapisz bazę danych jako przekonwertować frontową bazę danych na jeden z trzech najnowszych formatów: Access 2000, Access 2002–2003 lub Access 2007. To polecenie zachowuje oryginalny format bazy danych i tworzy kopię w określonym formacie.

1. Zamknij fronto endową bazę danych. Jeśli plik jest wielozadaniową bazą danych programu Access znajdującą się na serwerze lub w folderze udostępnionym, upewnij się, że nikt inny nie otworzył jej.

2. Uruchom program Access 2010.

3. Na karcie Plik kliknij pozycję Otwórz.

4. Przejdź do lokalizacji fronto endowej bazy danych, a następnie kliknij ją dwukrotnie, aby ją otworzyć.

   Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Ulepszanie bazy danych z pytaniem, czy chcesz ulepszyć bazę danych, kliknij pozycję Nie.

5. Jeśli formularz pojawia się po otwarciu bazy danych, zamknij formularz.

6. Na karcie Plik kliknij pozycję Zapisz bazę danych jako.

7. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wpisz nazwę nowej bazy danych.

8. Kliknij przycisk Zapisz.

Teraz możesz ulepszyć nową fronto endową bazę danych, aby obsługiwać nowe funkcje.

Początek strony