W Microsoft Exchange Online może wystąpić jeden z następujących objawów, jeśli w organizacji skonfigurowano zasady ochrony przed utratą danych (DLP):
-
Po wpisaniu poufnych danych w wiadomości e-mail powinna zostać wyświetlona porada dotycząca zasad DLP, taka jak:
Można jednak zauważyć opóźnienie, zanim zostanie wyświetlona porada dotycząca zasad.
-
Jeśli utworzysz nową wiadomość e-mail i wyślesz ją przed wyświetleniem porady dotyczącej zasad, otrzymasz raport o niedostarczeniu (NDR, Non-Delivery Report) z informacjami, że naruszasz zasady DLP.
Oba te zachowania są z założenia. Porada dotycząca zasad DLP jest wyświetlana po wywołaniu funkcji DLP i ocenia zawartość wiadomości e-mail.
Jeśli zostanie wykonana dowolna z następujących akcji, funkcja DLP zostanie wywołana natychmiast:
-
Dodawanie lub usuwanie załącznika.
-
Wybierz opcję Zapisz , aby zapisać wiadomość ręcznie.
-
Otwórz istniejącą wersję roboczą.
-
Autozapis działa (raz na minutę).
Jeśli w przypadku nowej wiadomości e-mail nie wystąpi żadna z tych czynności, należy najpierw dodać informacje do treści wiadomości. Następnie zajmie to co najmniej jedną minutę, zanim funkcja DLP zostanie wywołana, aby ocenić komunikat i w razie potrzeby wyświetlić poradę dotyczącą zasad.
