Przygotowanie wersji roboczej wiadomości e-mail

Rozpocznij tutaj

Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się poczuć uczucie pustej strony, gdy musisz napisać nową wiadomość e-mail, ale nie wiesz, od czego zacząć? Microsoft 365 Copilot w programie Outlook mogą pomóc. Wystarczy podać kilka szczegółów na temat tego, co powinna powiedzieć wiadomość, i Copilot napisać pierwszą wersję roboczą. Następnie możesz skupić się na uściślaniu wiadomości, aby uzyskać właściwą wiadomość.

W tym celu wykonaj następujące czynności

1. W programie Outlook wybierz pozycję Narzędzia główne > Nowa poczta.

2. Aby rozpocząć nową wiadomość, wybierz pozycję Copilot > Wersja robocza z Copilot.

3. Skopiuj i wklej dowolny z tych monitów.

   napisz wiadomość e-mail z gratulacjami dla mojego zespołu pomyślnego zakończenia wspaniałego kwartału sprzedaży w tym roku fiskalnym.

   Compose uzupełniającą wiadomość e-mail dla uczestników naszego seminarium internetowego. Dołącz zaproszenie do udziału w następnej sesji we wrześniu.

   Tworzenie szablonu wiadomości e-mail do ogłaszania nowych inicjatyw projektowych.

4. Po zakończeniu wybierz pozycję Wygeneruj. Funkcja Copilot utworzy dla Ciebie wersję roboczą wiadomości.

5. Przejrzyj wiadomość. Jeśli rezultat nie całkiem spełnia Twoje oczekiwania, wykonaj jedną z następujących czynności:

   1. Aby utworzyć nową wersję, wybierz pozycję Regeneruj wersję roboczą.

   2. Aby zacząć od nowa, zmień monit i ponownie wybierz pozycję Wygeneruj .

6. Jeśli wynik jest zadowalający, wybierz pozycję Zachowaj.

7. Edytuj wersję roboczą stosownie do potrzeb, a następnie wybierz pozycję Wyślij .

Uwaga: Sprawdź wyniki, ponieważ zawartość wygenerowana przez sztuczną inteligencję może być niepoprawna. Dowiedz się więcej o poleceniach funkcji Copilot.

Następny temat >