Funkcje synchronizacji kontaktów w usłudze Microsoft Teams i usługach Skype (każda "usługa") pomagają użytkownikom szybko i łatwo łączyć się z istniejącymi sieciami. Te funkcje są zawsze opcjonalne i użytkownicy mają pełną kontrolę nad włączaniem i wyłączaniem synchronizacji kontaktów w dowolnym momencie. Gdy użytkownik wyraża zgodę na korzystanie z synchronizacji kontaktów w jednej z naszych usług, usługa może przetwarzać niektóre dane osób niebędących użytkownikami tej usługi (każda "nie będąca użytkownikiem") w celu udostępnienia funkcji synchronizacji kontaktów. W poniższych sekcjach opisano, jak funkcja synchronizacji kontaktów każdej usługi przetwarza dane inne niż dane użytkowników.
Synchronizacja kontaktów w usłudze Microsoft Teams
Użytkownicy subskrypcji usługi Microsoft Teams dla klientów indywidualnych mogą zdecydować się na dostęp do funkcji synchronizacji kontaktów w usłudze (każdy z nich to "synchronizujący użytkownik aplikacji Microsoft Teams"). Podczas synchronizowania użytkowników aplikacji Microsoft Teams, którzy uzyskują dostęp do aplikacji Microsoft Teams na swoich urządzeniach przenośnych, mają możliwość synchronizowania kontaktów urządzenia z książkami adresowymi aplikacji Microsoft Teams w ramach procesu dołączania. Podobnie użytkownicy klasyczni aplikacji Microsoft Teams mogą zdecydować się na synchronizowanie kontaktów programu Microsoft Skype i Microsoft Outlook z książkami adresami w usłudze Microsoft Teams.
Włączanie synchronizacji kontaktów
Gdy użytkownik synchronizującej aplikacji Microsoft Teams zdecyduje się na synchronizację kontaktów, firma Microsoft będzie uzyskiwać dostęp do kontaktów przechowywanych na urządzeniu użytkownika aplikacji Microsoft Teams, w programie Outlook lub książce adresowej Skype, która może zawierać informacje zarówno użytkowników, jak i osób niebędących użytkownikami aplikacji Microsoft Teams (tych ostatnich , każdy "kontakt nie będący użytkownikiem").
Identyfikowanie istniejących użytkowników aplikacji Microsoft Teams
Aby ustalić, które urządzenie, kontakty programu Outlook lub Skype są już użytkownikami aplikacji Microsoft Teams, firma Microsoft okresowo porównuje te kontakty z istniejącymi użytkownikami aplikacji Microsoft Teams.
-
W przypadku dopasowania istniejące informacje użytkownika aplikacji Microsoft Teams, w tym jego imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i awatar w aplikacji Microsoft Teams, będą wyświetlane jako sugerowany kontakt w celu zsynchronizowania użytkownika aplikacji Microsoft Teams, a między tymi dwoma użytkownikami zostaną włączone wiadomości bezpośrednie.
-
Gdy użytkownik dołączy do aplikacji Teams, otrzymasz powiadomienie o dołączeniu do aplikacji Microsoft Teams. Jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień, możesz wyłączyć tę funkcję w obszarze Ustawienia > Powiadomienia.
-
Tam, gdzie nie ma dopasowania, firma Microsoft przechowuje informacje o kontaktach nie będących użytkownikami na naszych serwerach w związku z synchronizowaniem użytkownika aplikacji Microsoft Teams. Zsynchronizowanie użytkowników aplikacji Microsoft Teams może spowodować zaproszenie kontaktów niebędących użytkownikami do dołączenia do konwersacji w aplikacji Microsoft Teams za pośrednictwem wiadomości SMS lub wiadomości e-mail w aplikacjach Microsoft Teams na urządzeniach przenośnych lub komputerach.
-
Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania sposobem, w jaki użytkownicy mogą Cię wyszukiwać w aplikacji Microsoft Teams za pomocą numeru telefonu i adresu e-mail, zobacz Zarządzanie sposobem znajdowania Użytkowników w aplikacji Microsoft Teams.
Aktualizowanie kontaktów
Aby zapewnić, że synchronizowanie kontaktów użytkownika aplikacji Microsoft Teams jest aktualne, firma Microsoft okresowo przeprowadza porównanie informacji kontaktowych nie będących użytkownikami przechowywanych na naszych serwerach z istniejącymi użytkownikami aplikacji Microsoft Teams. Jeśli kontakt nie będący użytkownikiem dołączy do aplikacji Microsoft Teams ("nowy kontakt użytkownika aplikacji Microsoft Teams"), po uruchomieniu następnego porównania informacje dotyczące tego nowego kontaktu użytkownika aplikacji Microsoft Teams, w tym jego nazwa, adres e-mail, numer telefonu i awatar aplikacji Microsoft Teams, zostaną wyświetlone w sugerowanym kontakcie aplikacji Microsoft Teams dla każdego synchronizowanego użytkownika aplikacji Microsoft Teams, który ma informacje o tym nowym kontakcie użytkownika aplikacji Microsoft Teams na swoim urządzeniu. Outlook lub książka adresowa Skype'a.
Wyłączanie synchronizacji kontaktów
Synchronizowanie użytkowników aplikacji Microsoft Teams może w dowolnym momencie włączyć lub wyłączyć synchronizację kontaktów z książką adresową aplikacji Microsoft Teams z poziomu aplikacji mobilnej Microsoft Teams. Jeśli synchronizujący użytkownik aplikacji Microsoft Teams wyłączy synchronizację kontaktów lub nie będzie aktywny w swojej aplikacji mobilnej Microsoft Teams przez 30 dni, firma Microsoft usunie wszelkie informacje kontaktowe, które nie są użytkownikami, które przechowujemy na naszych serwerach w związku z tym synchronizowanym użytkownikiem aplikacji Microsoft Teams. Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania i wyłączania funkcji synchronizacji kontaktów w usłudze Microsoft Teams, zobacz Synchronizowanie kontaktów urządzenia.
Synchronizacja kontaktów w programie Skype
Użytkownicy programu Skype na swoich urządzeniach przenośnych mogą zdecydować się na kontaktowanie się z funkcjami synchronizacji w usłudze (każdy z nich to "synchronizujący użytkownik Skype"). Gdy użytkownik programu Skype synchronizujący uzyskuje dostęp do programu Skype na swoim urządzeniu przenośnym, ma możliwość synchronizowania kontaktów urządzenia z książką adresową skype'a w ramach procesu dołączania.
Logowanie się do synchronizacji kontaktów
Gdy użytkownik programu Skype zsynchronizuje opcję synchronizacji kontaktów, firma Microsoft będzie uzyskiwać dostęp do kontaktów przechowywanych w książce adresowej użytkownika skype'a, która może zawierać informacje zarówno użytkowników, jak i osób niebędących użytkownikami programu Skype (każdy "kontakt niebędący użytkownikiem").
Identyfikowanie istniejących użytkowników programu Skype
Aby ustalić, które z tych kontaktów urządzeń są już użytkownikami programu Skype, firma Microsoft okresowo porównuje te kontakty z istniejącymi użytkownikami programu Skype.
-
W przypadku dopasowania istniejący użytkownik programu Skype, w tym jego imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i awatar Skype, będzie wyświetlany jako sugerowany kontakt dla synchronizującego użytkownika skype'a, a między tymi dwoma użytkownikami zostanie włączona obsługa bezpośrednich wiadomości.
-
W przypadku braku dopasowania firma Microsoft przechowuje informacje o kontaktach nie będących użytkownikami na naszych serwerach w związku z synchronizowanym użytkownikiem Programu Skype. Zsynchronizowanie użytkowników programu Skype może zaprosić ich kontakty, które nie są użytkownikami, do dołączenia do konwersacji programu Skype za pośrednictwem wiadomości SMS lub wiadomości e-mail.
-
Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania sposobem, w jaki inne osoby mogą Cię wyszukiwać w programie Skype przy użyciu Twojego numeru telefonu i adresu e-mail, zobacz Jak mogę zrezygnować z wyświetlania go w wynikach wyszukiwania programu Skype.
Aktualizowanie kontaktów
Aby zapewnić, że sieci synchronizowania użytkowników skype'a są aktualne, co 14 dni firma Microsoft przeprowadza porównanie informacji kontaktowych niebędących użytkownikami przechowywanych na naszych serwerach z istniejącymi użytkownikami programu Skype. Jeśli kontakt nie będący użytkownikiem dołączy do programu Skype ("nowy kontakt użytkownika skype'a"), po uruchomieniu następnego porównania informacje dotyczące tego nowego kontaktu użytkownika skype'a, w tym jego imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i awatar Skype, zostaną wyświetlone jako sugerowany kontakt skype'a dla każdego synchronizowanego użytkownika skype'a, który ma informacje o tym nowym kontakcie użytkownika Skype'a w książce adresowej urządzenia.
Wyłączanie synchronizacji kontaktów
Synchronizowanie użytkowników programu Skype może w dowolnym momencie włączyć lub wyłączyć synchronizację kontaktów z książką adresową skype'a za pomocą aplikacji mobilnej Skype. Jeśli synchronizujący użytkownik Programu Skype wyłączy synchronizację kontaktów lub nie jest aktywny w swojej aplikacji mobilnej Skype przez 30 dni, firma Microsoft usunie wszelkie informacje kontaktowe nie będące użytkownikami, które przechowujemy na naszych serwerach w związku z tym synchronizowanym użytkownikiem programu Skype. Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania lub wyłączania funkcji synchronizacji kontaktów skype, zobacz Jak mogę synchronizowania książki adresowej z moją listą kontaktów skype.
