Pole Krótki tekst można dodać do tabeli, jeśli chcesz przechowywać mniejsze ilości danych tekstowych, takich jak nazwiska, adresy i numery telefonów. Pola typu Krótki tekst mogą zawierać maksymalnie 256 znaków alfanumerycznych. Wszystkie 256 znaków można wyświetlić w polu tabeli oraz w kontrolce w formularzu lub raporcie. W przeciwieństwie do pól Długi tekst nie można stosować formatowania tekstu sformatowanego do danych w polu Krótki tekst. Można jednak stosować niestandardowe formaty wyświetlania, a także stosować maski wprowadzania, które kontrolują sposób wprowadzania danych przez użytkowników.
W tym artykule
Dodawanie krótkiego pola tekstowego w widoku arkusza danych
W widoku arkusza danych możesz dodać pole Krótki tekst do nowej lub istniejącej tabeli.
Dodawanie do istniejącej tabeli
-
Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.
-
W razie potrzeby przewiń w poziomie do pierwszego pustego pola.
-
Wybierz pozycję Kliknij, aby dodać , a następnie wybierz z listy pozycję Krótki tekst .
-
Kliknij dwukrotnie nowy wiersz nagłówka, a następnie wpisz opisową nazwę nowego pola.
-
Zapisz zmiany.
Dodawanie do nowej tabeli
-
Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Tabela.
-
Kliknij przycisk Zapisz , a następnie w oknie dialogowym Zapisywanie jako wprowadź nazwę nowej tabeli.
-
Wybierz pozycję Kliknij, aby dodać , a następnie wybierz z listy pozycję Krótki tekst .
-
Kliknij dwukrotnie nowy wiersz nagłówka, a następnie wpisz opisową nazwę nowego pola.
-
Zapisz zmiany.
Dodawanie krótkiego pola tekstowego w widoku projektu
W widoku projektu można dodać pole Krótki tekst do nowej lub istniejącej tabeli.
Dodawanie do istniejącej tabeli
-
Otwórz tabelę w widoku projektu.
-
W kolumnie Nazwa pola zaznacz pierwszy pusty wiersz, a następnie wpisz nazwę pola.
-
Zaznacz przylegającą komórkę w kolumnie Typ danych , a następnie wybierz z listy pozycję Krótki tekst .
-
Zapisz zmiany.
Dodawanie do nowej tabeli
-
Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Tabela.
-
Kliknij przycisk Zapisz i w oknie dialogowym Zapisywanie jako wprowadź nazwę nowej tabeli.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu nowej tabeli i kliknij polecenie Widok projektu.
-
W kolumnie Nazwa pola zaznacz pierwszy pusty wiersz, a następnie wpisz nazwę pola.
-
Zaznacz przylegającą komórkę w kolumnie Typ danych , a następnie wybierz z listy pozycję Krótki tekst .
-
Zapisz zmiany.
Ustawianie lub zmienianie właściwości pola krótki tekst
Widok arkusza danych umożliwia ustawienie podzbioru właściwości pola, takich jak Jest wymagane lub Unikatowe, ale za pomocą widoku projektu można ustawić wszystkie dostępne właściwości, w tym maskę wprowadzania lub podpis.
-
Otwórz tabelę w widoku projektu.
-
Na karcie Ogólne w dolnej części projektanta tabel w obszarze Właściwości pola znajdź właściwość, którą chcesz zmienić.
-
Zaznacz pole obok nazwy właściwości. W zależności od właściwości możesz wprowadzić dane, uruchomić Konstruktora wyrażeń, klikając pozycję
Aby uzyskać informacje na temat używania poszczególnych właściwości pola, wybierz tę właściwość, a następnie naciśnij klawisz F1.
Usuwanie krótkiego pola tekstowego
Ważne Usunięcie pola krótkiego tekstu zawierającego dane powoduje trwałe utratę tych danych — nie można cofnąć usunięcia. Dlatego należy utworzyć kopię zapasową bazy danych przed usunięciem jakichkolwiek pól tabeli lub innych części bazy danych.
Usuwanie z widoku arkusza danych
-
Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.
-
Znajdź pole Krótki tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz nagłówka (nazwę), a następnie kliknij polecenie Usuń pole.
-
Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.
Usuwanie z widoku projektu
-
Otwórz tabelę w widoku projektu.
-
Kliknij selektor wiersza (pusty kwadrat) obok pola tekstowego, a następnie naciśnij klawisz DELETE lub kliknij prawym przyciskiem myszy selektor wiersza, a następnie kliknij polecenie Usuń wiersze.
-
Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.
Odwołanie do właściwości pola Krótki tekst
Dodając pole Krótki tekst do tabeli za pomocą widoku projektu, można ustawić i zmienić wiele właściwości tego pola. W poniższej tabeli przedstawiono właściwości pola Krótki tekst, opisano działanie każdego z nich i wyjaśniono konsekwencje ich ustawienia lub zmiany.
|
Właściwość |
Zastosowanie |
|
Rozmiar pola |
Umożliwia sterowanie rozmiarem pól krótkiego tekstu. Prawidłowe wartości: od 0 do 255. Jeśli pozostawisz tę właściwość pustą, to pole będzie akceptować 256 znaków. |
|
Formatowanie |
Aby zdefiniować format wyświetlania, należy wprowadzić niestandardowe znaki formatowania. Tutaj zdefiniowane formaty są wyświetlane w arkuszach danych, formularzach i raportach. |
|
Maska wprowadzania |
Maskę wprowadzania można zdefiniować, gdy trzeba kontrolować sposób wprowadzania danych w polu przez użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z masek wprowadzania, zobacz artykuł Tworzenie maski wprowadzania w celu wprowadzania wartości pól lub kontrolek w określonym formacie. |
|
Podpis |
Określa nazwę pola typu Krótki tekst. Ta właściwość może składać się z maksymalnie 2048 znaków. Jeśli nie określisz podpis, program Access zastosuje domyślną nazwę pola. |
|
Wartość domyślna |
Określa wartość, która jest automatycznie wyświetlana w polu podczas tworzenia nowego rekordu. Na przykład w tabeli adresów można ustawić wartość domyślną pola Miasto na określone miasto. Gdy użytkownicy dodają rekord do tabeli, mogą zaakceptować tę wartość lub wprowadzić nazwę innego miasta. Maksymalna długość: 255 znaków. |
|
Reguła poprawności |
Określa wymagania dotyczące danych wprowadzonych w całym rekordzie, pojedynczym polu lub kontrolce. Gdy użytkownik wprowadzi dane naruszające regułę, możesz użyć właściwości Tekst reguły sprawdzania poprawności , aby określić wynikowy komunikat o błędzie. Maksymalna długość: 2048 znaków. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia reguł poprawności, zobacz artykuł Tworzenie reguły poprawności w celu sprawdzania poprawności danych w polu. |
|
Tekst reguły poprawności |
Określa tekst komunikatu o błędzie, który pojawia się, gdy użytkownicy naruszają regułę poprawności. Maksymalna długość: 255 znaków. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia reguł poprawności, zobacz artykuł Tworzenie reguły poprawności w celu sprawdzania poprawności danych w polu. |
|
Wymagane |
Gdy ta właściwość ma wartość Tak, należy wprowadzić wartość w polu lub we wszystkich kontrolkach powiązanych z polem. Ponadto wartość nie może być równa null. |
|
Zerowa dł. dozwolona |
Gdy ta właściwość jest ustawiona na Tak, w polu można wprowadzić ciągi znaków o zerowej długości. Ciąg znaków o zerowej długości nie zawiera żadnych znaków. Za jego pomocą można wskazać, że dla pola nie istnieje żadna wartość. Ciąg znaków o zerowej długości można wprowadzić, wpisując dwa znaki podwójnego cudzysłowu bez spacji między nimi (""). |
|
Indeksowane |
Indeks służy do przyspieszania wykonywania zapytań, sortowania i grupowania danych na dużych ilościach danych. Indeksy mogą również uniemożliwiać użytkownikom wprowadzanie zduplikowanych wartości. Wyborów:
|
|
Kompresja Unicode |
Program Access używa standardu Unicode do reprezentowania danych w polach Tekst, Długi tekst i Hiperlink. Ponieważ standard Unicode używa 2 bajtów na znak zamiast 1, zajmuje więcej miejsca do magazynowania. Aby zrównoważyć ten efekt i zapewnić optymalną wydajność, program Access ustawia wartość domyślną tej właściwości na Tak dla pól Tekst, Długi tekst i Hiperlink. Gdy właściwość jest ustawiona na Tak, każdy znak, którego pierwszy bajt jest 0 jest skompresowany, gdy jest przechowywany i nieskompresowane podczas pobierania. |
|
Tryb edytora IME |
Określa edytor Input Method Editor, narzędzie do korzystania z angielskich wersji programu Access z plikami utworzonymi w japońskich lub koreańskich wersjach programu Access. Wartość domyślna: Brak kontroli. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tej właściwości, naciśnij klawisz F1. |
|
Tryb zdania edytora IME |
Określa typ danych, które można wprowadzać za pomocą Edytora im. Aby uzyskać więcej informacji na temat używania tej właściwości, naciśnij klawisz F1. |
|
Tagi inteligentne |
Tylko w programie Access 2010 można określić jeden lub więcej tagów inteligentnych dla pola i wszelkich kontrolek powiązanych z polem. Tagi inteligentne to składniki, które rozpoznają typy danych w polu i umożliwiają wykonywanie akcji na podstawie tego typu. Na przykład w polu Adres e-mail tag inteligentny może utworzyć nową wiadomość e-mail lub dodać adres do listy kontaktów. Kliknij |
|
Wyrównanie tekstu |
Określa wyrównanie danych w polu tekstowym. Wyborów:
|
