Tworzenie oficjalnych zestawów marki i zarządzanie nimi w aplikacji Microsoft 365 Copilot

Ważne: Edytowanie, zmienianie nazw i aktualizowanie oficjalnych zestawów marki jest ograniczone do menedżerów marki, zgodnie z zasadami menedżera marki. Aby uzyskać dostęp do tych możliwości zarządzania marką, administrator IT musi wyznaczyć Cię na menedżera marki. Po wyznaczeniu Cię na kierownika marki może upłynąć do 24 godzin, aby otrzymać pozwolenie na utworzenie oficjalnych zestawów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zasady menedżera marki przedsiębiorstwa.

Ważne: Tryb agenta (w tym zestaw marki) jest dostępny w programie PowerPoint dla systemu Windows (w ramach kanału beta dla niejawnych testerów ).

Uwaga: Ta funkcja wymaga licencji Microsoft 365 Copilot.

Każda organizacja ma markę — wizualną i słowną tożsamość, która komunikuje, kim jesteś i jak pokazujesz się światu. Ale w codziennej pracy, utrzymanie spójnych prezentacji i na markę jest uporczywym wyzwaniem. Pracownicy poświęcają czas na wyszukiwanie szablonów, ponowne stosowanie czcionek i kolorów, kopiowanie starych slajdów lub naprawianie niespójności.

Aby rozwiązać ten problem, aplikacja Microsoft 365 Copilot umożliwia kierownikom marki tworzenie i utrzymywanie oficjalnych zestawów marki, dzięki czemu znakowanie jest domyślnie spójne w całej organizacji. Możesz tworzyć, edytować, aktualizować i zarządzać oficjalnymi zestawami marki, dając Ci uprawnienia do utrzymania integralności marki, umożliwiając jednocześnie wszystkim pracownikom łatwe generowanie materiałów marki.

Co to jest zestaw marki?

Zestaw Brand to zbiór zatwierdzonych elementów marki i wytycznych twojej organizacji. Stanowi ona podstawę programu PowerPoint i Microsoft 365 Copilot użytkownika, aby upewnić się, że prezentacje są zgodne ze standardami Marki.

Zestaw marki może zawierać:

Logo, palety kolorów i typografia
Szablony i wzorce układu
Ikony i style wizualizacji danych
Reguły fotografii i style obrazów
Brand voice, tone, terminology, and writing guidance
Dos and dons for visual and verbal identity

Zalety korzystania z zestawów marki

Stosuj swoją markę konsekwentnie, używając bogatych zasobów , takich jak ikony i biblioteki ilustracji, style wizualizacji wykresów i danych, wytyczne dotyczące fotografii oraz metody leczenia obrazów i odstępów, kompozycja i wzory układu
Automatycznie wyodrębniaj wskazówki dotyczące marki za pomocą wbudowanej interfejsu użytkownika, która identyfikuje elementy marki z istniejących szablonów, wytycznych i elementów zawartości , takich jak palety kolorów, czcionki i reguły typografii, style fotografii i metody leczenia obrazów, struktury układu, wzorce wizualne oraz elementy wizualne, a następnie przejrzyj i uściślij je przed opublikowaniem w AI identyfikującej WI identyfikującą
Zachowaj prezentacje marki za pomocą narzędzia Sprawdzanie marki, które identyfikuje problemy i sugeruje poprawki jednym kliknięciem dotyczące nieprawidłowych kolorów lub czcionek, zagubionych lub niezatwierdzonych logo, poza obrazami marki lub stylami obrazów, układem, odstępami lub wyrównaniem oraz innymi naruszeniami reguł użytkowania marki, kliknij poprawki dotyczące obrazów marki lub stylów obrazów— kliknij poprawki dotyczące obrazów marki lub stylów obrazów
Korzystaj z zatwierdzonych zasobów marki bezpośrednio z miejsca, w którym już znajdują się — na przykład programu SharePoint, usługi OneDrive, bibliotek zasobów organizacyjnych platformy Microsoft 365 (OALs) i obsługiwanych systemów zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) innych firm — aby użytkownicy mogli przeglądać i stosować aktualne, zgodne zasoby w zestawie Marki bez pobierania plików i przełączania narzędzi. Dostarczanie aktualnych, zgodnych zasobów w zestawie Marki bez pobierania plików i przełączania narzędzi.-party -to-date, zgodne zasoby w zestawie Brand bez pobierania plików i przełączania narzędzi.
Obsługuj wiele marek , zarządzając osobnymi szablonami, zasobami i wartościami domyślnymi każdej marki w jednym miejscu

Typy zestawów marki

Oficjalna: Zarządzane tylko przez menedżerów marki z ułatwieniami dostępu dla wszystkich osób w dzierżawie
Udostępnionych: Dostępne dla wybranej grupy osób, kontrola dostępu w momencie udostępniania
Osobiste: Dostępne tylko dla twórcy zestawu Brand

Jak utworzyć oficjalny zestaw marki i zarządzać nim z Copilot Create

Tworzenie oficjalnego zestawu markowego

W aplikacji Microsoft 365 Copilot wybierz pozycję Utwórz w lewym menu nawigacji.
Wybierz pozycję Więcej..., a następnie wybierz pozycję Zestawy marki.

zrzut ekranu przedstawiający interfejs użytkownika umożliwiający wybranie pozycji Więcej niż zestawy marki w aplikacji Microsoft 365 Copilot

3. Wybierz pozycję + Nowy zestaw brandu. Nadaj nazwę zestawowi Brand.

4. Skonfiguruj swoje zasoby zestawu marki.

Logo-Przekaż podstawowe logo, logo pomocnicze i odmiany, aby zapewnić spójną reprezentację marki we wszystkich materiałach
Kolor — definiowanie oficjalnych kolorów marki za pomocą określonych kodów szesnastkowych
Czcionki-Wybieranie i przekazywanie typografii marki, w tym podstawowych i pomocniczych krojów pisma dla nagłówków, tekstu podstawowego i specjalnego zastosowania
Obrazy i ikony —Dodawanie zatwierdzonych zdjęć, grafik, ikon i elementów wizualnych zgodnych ze standardami stylu i obsługi wiadomości twojej marki
Szablony-Przekazywanie szablonów prezentacji, dokumentów, wpisów w mediach społecznościowych i innych materiałów w celu zachowania spójności projektu
Brand voice - Definiowanie sposobu, w jaki twoja marka brzmi w całej zawartości i komunikacji
Wskazówki dotyczące marki — dodaj wskazówki dotyczące marki do zestawu marki, przesyłając wskazówki w formacie PDF. Wszystkie reguły i informacje dotyczące marki są automatycznie wyodrębniane w celu przewodnika po pokoleniach artefaktów marki
Styl — dodaj styl obrazu, ikony i ilustracji, przekazując obrazy reprezentatywne lub dostarczając jasny opis
Wizualizacja danych — dołączanie do szablonu przykładowych slajdów przedstawiających sposób prezentowania przez markę wykresów, tabel, procesów, osi czasu, diagramów i infografiki

5. Opublikuj nowy oficjalny zestaw marki.

Zrzut ekranu przedstawiający oficjalny zestaw marki

Po opublikowaniu oficjalne zestawy marki są dostępne do generowania markowych plakatów, banerów, obrazów i są zintegrowane z edytorem projektowania, dzięki czemu zasoby marki są dostępne do tworzenia zawartości.

Zarządzanie oficjalnym zestawem marki

Wybierz więcej opcji wielokropka (...) na oficjalnym kafelku Zestaw marki, aby wyświetlić opcje Edytowanie, Zmienianie nazwy lub Usuwanie zestawu.

Wszystkie zmiany są automatycznie zapisywane i dostępne dla użytkowników w organizacji.

Zarządzanie wieloma oficjalnymi zestawami marki

Jeśli Organizacja zarządza kilkoma markami — takimi jak podmarki, różne linie produktów lub podmioty przejęte — możesz tworzyć i obsługiwać wiele zestawów marki dla organizacji.

Umożliwia to:

Utrzymywanie oddzielnych zestawów szablonów i zasobów
Przypisywanie różnych kolorów, czcionek i obrazów dla poszczególnych marek
Przełączanie zestawów marki w zależności od prezentacji
Ustawianie ustawień domyślnych specyficznych dla marki
Upewnij się, że każda marka jest spójna

Zespoły pracujące w wielu tożsamościach mogą zachować dokładność bez ręcznych dostosowań.

Jak zestawy marki wykorzystują twoje OALs

Biblioteki elementów zawartości organizacji (OALs)

OAL to oparte na programie SharePoint rozwiązanie do magazynowania dla całej dzierżawy. Jeśli masz szablony w usłudze OAL, w pełni korzystasz z trybu agenta w programie PowerPoint już dziś.

Szablony są podstawowym źródłem prawdy, a w trybie agenta w programie PowerPoint są zgodne ze strukturą i stylem wygenerowanych prezentacji.

Jak zestawy marki dodają wartość do twoich list OALs

Skonfigurowanie zestawu marki dodatkowo poprawia wyniki dla marki — takie jak styl obrazu, reguły logo, głos marki i obrazy. Zestawy marki i OALs współpracują ze sobą, aby zapewnić ci najbardziej kompleksowe przestrzeganie marki.

Zestaw marki uzupełnia układ OAL i umożliwia copilot wymuszanie marki na wygenerowanych slajdach, układach, obrazach i stylu pisania.

Oprócz tego, co oferują OALs, zestawy marki zapewniają:

Bogatsze typy zasobów
Wyodrębnianie wytycznych marki w celu wpływania na generowanie obrazów i przestrzeganie marki
Sprawdzanie marki
Pomoc techniczna dla organizacji z wieloma markami

Jeśli twoje zasoby marki już znajdują się w usłudze OAL, nie musisz ich ponownie przekazywać. Możesz odwołać się do zasobów OAL bezpośrednio z zestawu Brand Kit, aby zapewnić bezproblemowe zarządzanie.

Gdy jest dostępny zarówno szablon, jak i zestaw marki, tryb agenta w programie PowerPoint najpierw używa szablonu, a następnie stosuje reguły i wskazówki z zestawu Brand.