Używanie rozwiązania Copilot w Word za pomocą czytnika zawartości ekranu
Dotyczy
Microsoft Word dla Microsoft 365 Word dla Microsoft 365 dla komputerów Mac

Ten artykuł jest przeznaczony dla osób, które korzystają z programu czytnika zawartości ekranu, takiego jak Windows Narrator, JAWS lub NVDA z narzędziami lub funkcjami systemu Windows lub produktami platformy Microsoft 365. Ten artykuł jest częścią zestawu zawartości Ułatwienia dostępu — pomoc i informacje, gdzie możesz znaleźć więcej informacji o ułatwieniach dostępu w naszych aplikacjach. Aby uzyskać ogólną pomoc, odwiedź stronę Pomocy technicznej firmy Microsoft.

Za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu Copilot w usłudze Microsoft Word tworzyć wersje robocze nowej zawartości, pisać lub podsumowywać tekst, generować pomysły i zadawać pytania dotyczące dokumentu.

Ten artykuł zawiera przewodniki dotyczące korzystania z rozwiązania Copilot za pomocą czytnika zawartości ekranu w celu tworzenia i uściślania zawartości w Word. Dowiesz się, jak rozpocząć polecenie funkcji Copilot, przejrzeć wygenerowaną odpowiedź i pracować z dostępnymi akcjami odpowiedzi.

Uwaga: Aby dowiedzieć się więcej o czytnikach zawartości ekranu, zobacz Jak czytniki zawartości ekranu współpracują z platformą Microsoft 365.

W tym temacie

Wersja robocza przy użyciu okna dialogowego Copilot

Usługa Copilot w programie Word może pomóc w utworzeniu pierwszej wersji roboczej, przedstawić pomysły i wykorzystać istniejącą zawartość. Wykonaj poniższe czynności, aby tworzyć wersje robocze zawartości przy użyciu Copilot w dokumencie:

  1. Naciśnij klawisz Systemu Windows i wpisz Microsoft Word. Naciśnij klawisz Enter , aby otworzyć aplikację.

  2. Otwórz pusty dokument lub użyj klawisza Tab , aby przejść do odpowiedniego dokumentu, a następnie naciśnij klawisz Enter , aby go otworzyć.

  3. Naciśnij klawisze Alt+I w pustym wierszu, aby otworzyć okno dialogowe Projekt z obsługą rozwiązania Copilot.

  4. Wpisz monit w polu edycji. Na przykład wpisz propozycję nowego smaku w składzie Fourth Coffee latte.

  5. Naciskaj klawisz Tab, aż usłyszysz "Wyślij, przycisk", a następnie naciśnij klawisz Enter

  6. Copilot rozpocznie generowanie wersji roboczej w odpowiedzi na monit, co może wymagać pewnego czasu.

    Uwaga: Jeśli chcesz zatrzymać proces generowania, wybierz przycisk Zatrzymaj lub naciśnij klawisz Esc.

  7. Po wygenerowaniu wersji roboczej warto przejrzeć zawartość. Naciśnij klawisze Shift+F6 , aby przenieść fokus na wygenerowaną zawartość.

  8. Po zweryfikowaniu zawartości naciśnij klawisz F6, aby powrócić do okna dialogowego Wersja robocza z rozwiązaniami Copilot

  9. Nawiguj za pomocą klawisza Tab i wybierz przycisk Zachowaj, naciskając klawisz Enter, lub wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby wygenerować nową odpowiedź, wybierz przycisk Generuj ponownie .

    • Aby odrzucić zawartość, wybierz przycisk Odrzuć .

    • Ulepsz wersję roboczą, wprowadzając monit w polu edycji monitu, na przykład "make it formal" lub "make it more concise". Użyj klawisza Tab jeden raz, a następnie naciśnij klawisz Enter na przycisku Generuj .

Odwołanie do pliku do monitu

Funkcja odwołań umożliwia użytkownikom tworzenie zawartości z istniejących dokumentów bez konieczności wpisywania wszystkich informacji. Aby korzystać z tej funkcji za pomocą czytnika zawartości ekranu, wykonaj następujące czynności:

  1. Naciśnij klawisze Alt+I w pustym wierszu. Zostanie otwarte okno dialogowe Projekt z obsługą rozwiązania Copilot

  2. Wprowadź monit w polu edycji. Na przykład wpisz jednostronicowe podsumowanie.

  3. Naciśnij spację , a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Po wyświetleniu monitu wpisz "/". Usłyszysz pierwszą sugestię lub:

    • Nawiguj za pomocą klawisza Tab i wybierz przycisk Odwołaj się do pliku, aby wywołać listę najbardziej odpowiednich plików.

  4. Wpisz nazwę lub plik w polu edycji monitu, aby wyświetlić go na liście.

  5. Poruszaj się po liście plików za pomocą klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół, a następnie naciśnij klawisz Enter , gdy czytnik zawartości ekranu odczyta nazwę pliku, do którego chcesz się odwołać.

  6. Po wybraniu pliku referencyjnego naciśnij klawisz Tab , aby przejść do przycisku Wyślij. Następnie naciśnij klawisz Enter , aby Copilot rozpocząć generowanie wersji roboczej.

Modyfikowanie

Poniższa procedura przeprowadzi Cię do zaznaczania i ponownego zapisywania tekstu przy użyciu Copilot:

  1. Zaznacz tekst, który chcesz zmienić, przytrzymując naciśnięty klawisz Shift i naciskając klawisze strzałek . Czytnik zawartości ekranu poinformuje o zaznaczeniu.

  2. Naciśnij klawisze Alt+I. Spowoduje to otwarcie menu kontekstowego z dwoma elementami menu.

  3. Wybierz pozycję Przepisz przy użyciu rozwiązania Copilot , naciskając klawisz Enter. Copilot wygeneruje sugestie ponownego zapisu (zazwyczaj trzy) w oknie dialogowym Projekt z rozwiązaniami Copilot .

  4. Aby przejrzeć sugestie, przełącz się do trybu skanowania czytnika zawartości ekranu i nawiguj za pomocą klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół .

  5. Użyj klawiszy Tab lub Shift+Tab, aby nawigować, a następnie naciśnij klawisz Enter , aby wybrać przycisk Następny lub Poprzedni, aby przejrzeć inne sugestie.

  6. Po podjęciu decyzji o sugestii przejdź za pomocą klawisza Tab i naciśnij klawisz Enter na przycisku Zamień , aby zamienić istniejącą zawartość na wybraną sugestię.

    • Aby wstawić sugestię poniżej zaznaczonego tekstu, wybierz przycisk Wstaw poniżej.

    • W razie potrzeby wybierz przycisk Generuj ponownie, aby wygenerować nową odpowiedź.

Poniżej przedstawiono przykładowy scenariusz korzystania z funkcji przepisywania:

  1. Znajdź akapit wprowadzający w dokumencie i zaznacz go, przytrzymując klawisz Shift, a następnie naciskając klawisze strzałek.

  2. Użyj klawiszy Alt+I , aby otworzyć menu kontekstowe, a następnie wybierz pozycję Przepisz przy użyciu rozwiązania Copilot.

  3. Po Copilot generuje sugestie, za pomocą klawisza Tab przejdź przez przyciski, aby znaleźć menu Dopasuj ton . Otwórz go i zmień ton na Neutralny, Swobodny lub Zwięzły.

  4. Przejdź przez menu klawiszem Tab, aby przejść do przycisku Generuj ponownie , a następnie naciśnij klawisz Enter.

  5. Przejrzyj i wybierz jedną z sugestii, które chcesz zachować, a następnie wybierz pozycję Zamień , aby zamienić oryginalny akapit wprowadzający na najnowszą wersję.

Wizualizowanie jako tabeli

Wykonaj poniższe czynności, aby przekonwertować zaznaczony tekst na tabelę przy użyciu Usługa Copilot w programie Word:

  1. Zaznacz akapit lub tekst, który chcesz przekształcić w tabelę. Użyj klawisza Shift wraz z klawiszami strzałek, aby go zaznaczyć.

  2. Naciśnij klawisze Alt+I, aby otworzyć menu kontekstowe.

  3. Nawiguj za pomocą klawisza Strzałka w dół i wybierz pozycję Wizualizuj jako tabelę.Copilot utworzy tabelę na podstawie zawartości wybranego akapitu.

Podsumowanie w okienku czatu Copilot

Ta funkcja okienka czatu ułatwia kompresowanie i wyodrębnianie kluczowych informacji z obszernych plików. Wykonaj poniższe czynności, aby uzyskać podsumowanie zawierające najważniejsze punkty z dokumentu za pośrednictwem Copilot monitów czatu:

  1. Naciśnij klawisze Alt+H, a następnie klawisze F, X , aby otworzyć okienko Copilot.

  2. Użyj klawisza Tab , aby przenieść fokus między elementami. Jeśli chcesz iść w przeciwnym kierunku, po prostu użyj klawiszy Shift+Tab.

  3. Wpisz "Podsumowanie" w Copilot monitu o edycję. Podaj szczegółowe informacje o tym, co chcesz Copilot podsumować. Na przykład podsumuj zdarzenie morale zabawnym i atrakcyjnym tonem" lub "Podsumuj ten dokument.

  4. Naciśnij klawisz Enter , aCopilot rozpocznie generowanie wersji roboczej. Czytnik zawartości ekranu poinformuje o stanie generowania wersji roboczych.

  5. Przechodź między wygenerowanymi odpowiedziami za pomocą klawiszy Tab lub Shift+Tab.

  6. Użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół, aby przejść przez listę monitów i wygenerowanych odpowiedzi.

    1. Naciśnij klawisz Enter , aby zaangażować się w listę monitów.

    2. Za pomocą klawisza Tab poruszaj się między monitami, a następnie naciśnij klawisz Esc, aby powrócić do listy.

  7. W okienku czatu mogą być wyświetlane dodatkowe monity o dostosowanie podsumowania. 

    1. Aby zapoznać się z monitami, naciśnij klawisz Tab i wybierz odpowiedni monit, naciskając klawisz Enter.

Zadawaj pytania

Zadawaj konkretne pytania dotyczące dokumentu lub szerszego dokumentu, aby uzyskać dodatkowe informacje, aby dodać do niego jakąś zawartość lub kontekst.

Poniżej przedstawiono przykładowy scenariusz wyjaśniający sposób korzystania z funkcji pytań w Copilot:

  1. Otwórz okienko Copilot czatu, używając klawiszy Alt+H, a następnie klawiszy F, X.

  2. Wpisz pytanie w wierszu polecenia edycji. Czy na przykład dokument zawiera informacje o oszczędnościach związanych z czterodniowym tygodniem roboczym dla firmy? lub Jakie są wyzwania związane z wdrożeniem czterodniowego tygodnia roboczego?

  3. Naciśnij klawisz Enter, a Copilot przeszuka dokument i poda odpowiednie szczegóły w okienku czatu. Czytnik zawartości ekranu poinformuje o stanie generowania wersji roboczych.

  4. Przechodź między wygenerowanymi odpowiedziami za pomocą klawiszy Tab lub Shift+Tab.

  5. Użyj klawiszy Strzałka w górę i Strzałka w dół, aby przejść przez listę monitów i wygenerowanych odpowiedzi.

    1. Naciśnij klawisz Enter , aby zaangażować się w listę monitów.

    2. Za pomocą klawisza Tab poruszaj się między monitami, a następnie naciśnij klawisz Esc, aby powrócić do listy.

  6. W okienku czatu może pojawić się dodatkowe pytanie, jeśli potrzebujesz więcej informacji. 

    1. Aby je przejrzeć, naciśnij klawisz Tab i wybierz monit o pytanie, naciskając klawisz Enter.

    2. Wpisz dodatkowe pytania bezpośrednio w wierszu edycji. Na przykład "How can a four-day work week reduce the office supply cost?

Zobacz też

Czatuj z funkcją Copilot na temat dokumentu programu Word

Korzystanie z Galeria poleceń funkcji Copilot za pomocą czytnika zawartości ekranu

Utwórz podsumowanie dokumentu za pomocą funkcji Copilot

Często zadawane pytania na temat usługi Copilot w programie Word

Pomoc techniczna dla klientów niepełnosprawnych

Firma Microsoft chce zapewnić możliwie najlepszą obsługę dla swoich wszystkich klientów. Jeśli jesteś osobą niepełnosprawną lub masz pytania dotyczące ułatwień dostępu, skontaktuj się z zespołem Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych w celu uzyskania pomocy technicznej. Zespół pomocy technicznej Answer Desk dla osób niepełnosprawnych jest przeszkolony w zakresie używania wielu popularnych technologii ułatwień dostępu i oferuje pomoc w językach angielskim, francuskim i hiszpańskim oraz w amerykańskim języku migowym. Aby zapoznać się z informacjami kontaktowymi w swoim regionie, odwiedź witrynę Answer Desk firmy Microsoft dla osób niepełnosprawnych.

Jeśli korzystasz z produktów przeznaczonych dla instytucji rządowych, przedsiębiorstw bądź do celów komercyjnych, skontaktuj się z działem Answer Desk dla osób niepełnosprawnych w przypadku przedsiębiorstw.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.