Czasami dokument Word jest długi i chcesz po prostu szybko zorientować się, co zawiera. Możesz poprosić aplikację Copilot o utworzenie podsumowania dla Ciebie — lub w zależności od ustawień i licencji po otwarciu dokumentu Word możesz wyświetlić podsumowanie w górnej części strony.
Porada: Jeśli posiadasz konto służbowe oraz kwalifikującą się subskrypcję platformy Microsoft 365 dla firm, możesz teraz korzystać z funkcji Copilot Chat w programach Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote. Sposób korzystania z funkcji Copilot w aplikacjach może zależeć od posiadanej licencji. Dowiedz się więcej w artykule Korzystanie z funkcji Copilot Chat w aplikacjach platformy Microsoft 365.
Poproś program Copilot o utworzenie podsumowania lub znalezienie odwołań
Uwaga: Aby można było korzystać z tej funkcji, wymagana jest kwalifikująca się subskrypcja platformy Microsoft 365 i/lub licencja Microsoft 365 Copilot. Zobacz Gdzie mogę uzyskać funkcję Microsoft 365 Copilot?
Wyświetlanie i używanie automatycznego podsumowania u góry strony
Jeśli właśnie otrzymano obszerny dokument do sprawdzenia, możesz zaoszczędzić czas, pozwalając usłudze Usługa Copilot w programie Word pomoc Ci wyodrębnić z niego najważniejsze punkty.
Po otwarciu dokumentu możesz rozwinąć podsumowanie i zeskanować je, aby zobaczyć, jakie tematy znajdują się w dokumencie. Jeśli jesteś autorem długiego dokumentu, możesz użyć podsumowania, aby szybko sprawdzić, czy zawartość jest zorganizowana w odpowiadający Ci sposób.
Jeśli dokument został zapisany w usłudze OneDrive lub programie SharePoint, zobaczysz, że dokument został już wygenerowany. Wybierz pozycję Wyświetl więcej, aby wyświetlić pełne podsumowanie.
Dostosowywanie podsumowania lub zadawanie pytań
Aby dostosować podsumowanie lub zadać kolejne pytania dotyczące dokumentu, wybierz pozycję Otwórz w czacie u dołu podsumowania i wprowadź monit.
Nadrabianie zaległości w komentarzach za pomocą karty Dyskusja
Opcja Copilot pozwala zaoszczędzić czas, umożliwiając wyświetlanie wszystkich konwersacji w dokumencie na karcie Dyskusja, dzięki czemu możesz łatwo być na bieżąco bez sprawdzania każdego komentarza.
-
Wyświetl podsumowanie najwyższego poziomu: U góry dokumentu zostanie wyświetlone podsumowanie zawierające omówienie wszystkich dyskusji w dokumencie.
-
Zobacz najważniejsze wątki konwersacji: Punktory poniżej podsumowania wyróżniają główne tematy omawiane przez użytkowników, dzięki czemu możesz skoncentrować się na najważniejszych kwestiach.
-
Rozwiń, aby uzyskać więcej szczegółów: Rozwiń podsumowanie, aby wyświetlić poszczególne komentarze i sugestie, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje.
Zobacz szczegóły dokumentu
Uwaga: Powoli wprowadzamy tę funkcję. Jeśli jeszcze jej nie widzisz, obserwuj aktualizację (zobacz Dostarczanie ciągłych innowacji w Windows 11, aby uzyskać więcej informacji).
Aby szybko wyświetlić numery kluczy w dokumencie lub przykładowe pytania, które możesz poprosić o uzyskanie innych szczegółów, wybierz kartę Szczegółowe informacje . Być może nie pamiętasz, gdzie w raporcie rocznym był widoczny zysk na akcję, lub chcesz wyświetlić wszystkie informacje o wzroście w regionie, które zostały wymienione w całym dokumencie, ale nie chcesz wyszukiwać ich pojedynczo. Sprawdź sekcję Numery kluczy , aby uzyskać szybki podgląd i zaoszczędzić czas. A może potrzebujesz inspiracji dla innych szczegółów dokumentu, które copilot może pomóc znaleźć. W takim przypadku sprawdź sekcję Sugerowane pytania&A . Jeśli masz więcej pytań, możesz przewinąć w dół, wybrać pozycję Zadaj więcej pytań i wprowadzić monit.
Kontrolowanie poziomu szczegółów podsumowania
Uwaga: Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko w Word sieci Web. Wkrótce pojawi się na innych platformach.
Teraz możesz ustawić domyślny poziom szczegółów automatycznych podsumowań, przewijając do dołu podsumowania i wybierając z menu rozwijanego opcje Krótki, Standardowy lub Szczegółowy.
Porada: W przypadku dokumentów zapisanych w usłudze OneDrive lub programie SharePoint podsumowania są zapisywane w pamięci podręcznej, dzięki czemu wydajność komputera jest możliwie jak najszybsza.
Poproś usługę Copilot o podsumowanie, jeśli nie widzisz go automatycznie
Możesz wyświetlać automatyczne podsumowania, jeśli dokument został zapisany w usłudze OneDrive lub programie SharePoint i masz licencjęMicrosoft 365 Copilot (służbową), lub zobaczysz opcję wygenerowania podsumowania dla dokumentów zapisanych w innym miejscu.
Jeśli nadal nie widzisz podsumowania, możesz poprosić copilot o pokazanie go.
-
Wybierz funkcję Copilot na wstążce, aby otworzyć okienko funkcji Copilot.
-
W polu redagowania Copilot wprowadź podsumowanie tego dokumentu lub kliknij opcję sugestii.
WCopilot podsumowaniu wybierz pozycję Odwołania, aby wyświetlić cytaty, które Copilot pobrane informacje z wewnątrz dokumentu.
Przejrzyj podsumowanie copilot
Przejrzyj podsumowanie wygenerowane przez usługę Copilot. Jak to działa? Czy jest to gotowe do udostępnienia? A może potrzebuje trochę więcej pracy? Często pierwsza odpowiedź nie jest idealna. Sztuczna inteligencja działa najlepiej w przypadku konwersacji w obie strony. Lepsze wyniki można uzyskać, udostępniając więcej kontekstu i szczegółowych informacji na temat tego, czego potrzebujesz.
Podaj więcej kontekstu i szczegółów.Podaj jakiś kontekst i kilka szczegółowych informacji w swoich poleceniach, aby uzyskać lepsze wyniki za pomocą usługi Copilot. Dla kogo jest podsumowanie? Dlaczego jest to potrzebne? Jak zamierzasz z niego korzystać? Spróbuj użyć następujących poleceń:
-
Co powinny wiedzieć osoby podejmujące decyzje biznesowe o <temacie w dokumencie>? Dlaczego ważne jest, aby zrozumieć te rzeczy?
-
Chcę udostępnić główne punkty tego dokumentu moim kolegom z zespołu. Napisz kilka akapitów, dlaczego te punkty są ważne dla naszej firmy.
Czy są jakieś wezwania do działania? Co powinniśmy zrobić dalej?Po każdym poleceniu usługa Copilot ponownie skanuje dokument, a następnie generuje odpowiedź. Możesz kontynuować przesyłanie poleceń, dopóki nie uzyskasz zadowalających wyników.
Wypróbuj sugerowane monity. Copilot oferuje sugerowane monity do wypróbowania lub zawsze możesz wpisać własne monity o Copilot. Przy każdej odpowiedzi zostanie wyświetlone co najmniej jedno sugerowane polecenie. Wypróbuj i zobacz, co się stanie.
Bieżące ograniczenia
-
Podsumowania automatyczne są wyświetlane jako otwarte tylko wtedy, gdy masz licencję Microsoft 365 Copilot (służbową) i jeśli dokument został zapisany w usłudze OneDrive lub programie SharePoint. Jeśli dokument został zapisany w innym miejscu, zostanie wyświetlona opcja otwarcia i wygenerowania podsumowania.
-
Aby usługa Copilot mogła generować podsumowania, zawartość odwołania musi zawierać co najmniej 20 wyrazów.
-
Copilot jest obecnie ograniczona do maksymalnie około 1,5 miliona słów lub 300 stron podczas generowania szczegółowych podsumowań.
-
Mimo że usługa Copilot bierze pod uwagę cały dokument, obecnie nie zawsze udostępnia cytaty do dalszej zawartości dokumentu. Ulepszamy to.
Więcej informacji na ten temat znajdziesz w temacie Krótko i na temat: przewodnik dotyczący długości dokumentów przekazywanych do usługi Copilot.
Dowiedz się więcej
Usługa Copilot w programie Word – Zapraszamy!
Często zadawane pytania na temat usługi Copilot w programie Word
Gdzie mogę uzyskać funkcję Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot pomoc & uczenie się
Zwiększanie zaufania i ochrony prywatności w erze sztucznej inteligencji — Microsoft On the Issues
