Uwaga: Ta funkcja wymaga licencji Microsoft 365 Copilot.
Zestawy marki bez wytycznych to tylko zbiór markowych atutów. Wskazówki ułatwiają definiowanie i zarządzanie używaniem tych elementów marki w celu tworzenia artefaktów marki, które dobrze reprezentują Twoją organizację.
Funkcja wskazówek pozwala wykonywać następujące czynności:
-
Tworzyć obrazy marki, historie i plakaty, wyglądać bardziej spersonalizowanie do swojej marki i ulepszać przestrzeganie marki, stosując się do stylów określonych w wytycznych.
-
Do prawidłowego wykorzystania elementów marki, takich jak logo, czcionki i ikony.
-
Skorzystaj z tych wskazówek, aby przejrzeć prezentacje pod kątem przestrzegania marki.
Dodawanie wskazówek do zestawów marki
Tworzenie zestawów marki w Microsoft 365 Copilot jest teraz jeszcze prostsze dzięki nowym funkcjom wytycznych. Wytyczne są używane do automatycznego wyodrębniania informacji marki, w tym palet kolorów, stylów, głosu marki i reguł związanych ze wszystkimi zasobami, takimi jak logo, typografia, kolory i inne.
-
W przeglądarce zaloguj się w microsoft365.com i wybierz pozycję Utwórz z lewego menu nawigacji.
-
Wybierz pozycję Więcej i wybierz pozycję Zestawy marki.
-
Utwórz nowy zestaw marki , wybierając pozycję +Nowy zestaw marki lub otwórz istniejący zestaw marki.
-
Wybierz pozycję Dodaj wskazówki dotyczące marki, aby przekazać wskazówki dotyczące marki w formacie PDF.
-
Copilot automatycznie przetwarza wytyczne użytkownika w celu wyodrębnienia aktywów marki i zasad marki.
Uwaga: Jeśli zestaw zawiera już palety kolorów, głos marki lub którykolwiek z powyższych atrybutów, przekazane wytyczne zastąpią istniejące wartości.
-
Możesz dodać pliki logo, niestandardowe pliki czcionek, szablony i obrazy do zestawu marki, gdy wyodrębnianie jest w toku.
-
Po zakończeniu przetwarzania zostaną wyodrębnione następujące informacje (jeśli są dostępne w przesłanych wytycznych dotyczących marki):
-
Palety kolorów & wytycznymi
-
Style marki & wskazówki
-
Brand voice
-
Wskazówki dotyczące logo
-
Wskazówki dotyczące typografii
-
-
Przejrzyj wyodrębnione informacje i wybierz pozycję Zapisz zasoby, jeśli wszystko jest poprawne.
Uwaga: Jeśli nie zapiszesz pliku, zostaną wyświetlone wskazówki, ale nie będą one dostępne dla innych osób (oficjalne zestawy) ani używane podczas tworzenia artefaktów.
-
Po zapisaniu możesz edytować wytyczne lub wszelkie inne wyodrębnione informacje. Aby edytować wytyczne, wybierz przycisk Edit w każdej sekcji wytycznych, wprowadź zmiany i zapisz.
-
Jeśli chcesz zmienić wytyczne dotyczące marki, możesz edytować poszczególne sekcje lub zamienić wytyczne na nowy dokument.
Często zadawane pytania
-
Ile wskazówek dotyczących plików PDF można przekazać?
Obecnie jest obsługiwany tylko jeden dokument wytycznych. Aby dodać nowy dokument wytycznych, musisz usunąć istniejący dokument wytycznych.
-
Czy istnieje limit rozmiaru przekazywanego pliku PDF?
Nie
-
Ile czasu potrzeba, aby wyodrębnić wytyczne z pliku PDF?
W zależności od rozmiaru dokumentu wytycznych może upłynąć kilka minut, aż przetwarzanie zostanie ukończone. Proces przebiega nawet po przełączeniu sesji, więc możesz wrócić później, aby zapisać zmiany.
-
Czy muszę czekać na ukończenie wyodrębniania?
Nie, nawet jeśli zamkniesz sesję, wyodrębnienie wytycznych będzie kontynuowane, a wszystkie wyodrębnione informacje zostaną zapisane jako wersja robocza, dopóki nie wybierzesz pozycji Zapisz zasoby. Po powrocie do zestawu marki i wyodrębnienia jest zakończona, zobaczysz opcję Zapisz zasoby.
-
Dlaczego nie mogę przekazać wskazówek dotyczących mojej marki?
Upewnij się, że etykieta poufności jest ustawiona jako Ogólne. Obecnie obsługiwane są tylko dokumenty pdf.
