Udostępnianie folderu kontaktów innym osobom

Co to jest udostępnianie kontaktów?

Jeśli używasz programu Microsoft Outlook z kontem Microsoft Exchange Server, kontakty mogą być udostępniane innym osobom. Udostępnianie kontaktów nie jest ograniczone do domyślnego folderu Kontakty, który jest tworzony we wszystkich profilach programu Outlook. Możesz utworzyć dodatkowe foldery kontaktów i wybrać, które z tych folderów mają być udostępniane. Możesz na przykład utworzyć folder kontaktów dla określonego projektu i udostępnić go współpracownikom. Opcjonalnie możesz przyznać im uprawnienia do modyfikowania kontaktów.

Udostępnianie kontaktów działa poprzez udostępnianie zaproszeń i wiadomości e-mail z prośbą o udostępnienie. Zaproszenia do udostępniania oferują adresatowi dostęp do Folderu kontaktów. Po wysłaniu zaproszenia do udostępniania dla domyślnego folderu Kontakty możesz poprosić o dostęp do domyślnego folderu Kontakty adresata.

Udostępnianie folderu kontaktów określonym osobom

Domyślny folder Kontakty w programie Outlook jest tworzony w każdym profilu programu Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy. Dla każdej ze skonfigurowanych sieci społecznościowych mogą być wyświetlane dodatkowe foldery kontaktów utworzone lub automatycznie utworzone przez dodatek Outlook Social Connector. Foldery te można udostępnić, wykonując następujące czynności:

1. W obszarze Kontakty w okienku nawigacji w obszarze Moje kontakty kliknij folder kontaktów, który chcesz udostępnić.

2. Na karcie Narzędzia główne w grupie Udostępnianie kliknij pozycję Udostępnij kontakty.

3. W polu Do wprowadź nazwę adresata, do którego chcesz wysłać zaproszenie do udostępniania.

4. Jeśli chcesz, możesz zmienić Temat.

5. Jeśli chcesz, poproś o uprawnienie do wyświetlania domyślnego folderu Kontakty adresata. W tym celu zaznacz pole wyboru Poproś o uprawnienia do wyświetlania obiektu folder Kontakty adresata.

   Uwaga: Jeśli chcesz zażądać dostępu do folderu kontaktów innego niż domyślny folder Kontakty , musisz wysłać wiadomość e-mail z prośbą o uprawnienia do tego konkretnego folderu. Ta opcja wymaga dostępu tylko do domyślnego folderu Kontakty adresata.

6. W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć.

7. Kliknij przycisk Wyślij.

8. Przejrzyj zawartość okna dialogowego potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk OK.

Udostępnianie folderu kontaktów wszystkim

1. W obszarze Kontakty w okienku nawigacji w obszarze Moje kontakty kliknij pozycję Kontakty.

2. Na karcie Folder w grupie Właściwości kliknij pozycję Uprawnienia folderu.

3. W polu Nazwa kliknij pozycję Domyślna.

4. W obszarze Uprawnienia na liście Poziom uprawnień kliknij pozycję Publikujący redaktor lub inną.

   Wyświetlanie opisów poziomów uprawnień

   Uprawnienie lub rola	Pozwala na
   Właściciel	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
   Publikujący redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. (Nie dotyczy pełnomocników).
   Redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.
   Publikujący autor	Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. (Nie dotyczy pełnomocników).
   Autor	Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.
   Współautor	Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. (Nie dotyczy pełnomocników).
   Recenzent	Tylko odczytywanie elementów i plików.
   Niestandardowe	Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
   Brak	Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

   Aby utworzyć niestandardowe uprawnienia, zaznacz odpowiednie pola wyboru i opcje w obszarze Uprawnienia.

Odwoływanie lub zmienianie dostępu innych osób do folderów kontaktów

W dowolnym momencie możesz zmienić lub odwołać uprawnienia dostępu innej osoby do swoich folderów kontaktów.

1. W obszarze Kontakty w okienko nawigacji kliknij folder kontaktów, dla którego chcesz zmienić uprawnienia.

2. Na karcie Folder w grupie Właściwości kliknij pozycję Uprawnienia folderu.

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Odwoływanie lub zmienianie uprawnień dostępu dla wszystkich użytkowników    

     1. W polu Nazwa kliknij pozycję Domyślna.

     2. W obszarze Uprawnienia na liście Poziom uprawnień kliknij pozycję Brak, aby odwołać uprawnienia, lub inną opcję, aby zmienić uprawnienia.

        Wyświetlanie opisów poziomów uprawnień

        Uprawnienie lub rola	Pozwala na
        Właściciel	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Publikujący redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.
        Publikujący autor	Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Autor	Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.
        Współautor	Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Recenzent	Tylko odczytywanie elementów i plików.
        Niestandardowe	Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Brak	Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

        Aby utworzyć niestandardowe uprawnienia, zaznacz odpowiednie pola wyboru i opcje w obszarze Uprawnienia.

   • Odwoływanie lub zmienianie uprawnień dostępu dla jednej osoby   

     1. W polu Nazwa kliknij nazwę osoby, której uprawnienia dostępu chcesz zmienić.

     2. W obszarze Uprawnienia na liście Poziom uprawnień kliknij pozycję Brak, aby odwołać uprawnienia, lub inną opcję, aby zmienić uprawnienia.

        Wyświetlanie opisów poziomów uprawnień

        Uprawnienie lub rola	Pozwala na
        Właściciel	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Publikujący redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.
        Publikujący autor	Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Autor	Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.
        Współautor	Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Recenzent	Tylko odczytywanie elementów i plików.
        Niestandardowe	Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Brak	Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

        Aby utworzyć niestandardowe uprawnienia, zaznacz odpowiednie pola wyboru i opcje w obszarze Uprawnienia.

     3. Powtórz krok 2 dla każdej osoby, której uprawnienia dostępu chcesz zmodyfikować.

Co to jest udostępnianie kontaktów?

Jeśli używasz Microsoft Office Outlook 2007 z kontem programu Microsoft Exchange, kontakty mogą być udostępniane innym osobom. Udostępnianie kontaktów nie jest ograniczone do domyślnego folderu Kontakty, który jest tworzony we wszystkich profilach programu Outlook. Możesz utworzyć dodatkowe foldery kontaktów i wybrać, które z tych folderów mają być udostępniane. Możesz na przykład utworzyć folder kontaktów dla określonego projektu i udostępnić go współpracownikom. Opcjonalnie możesz przyznać im uprawnienia do modyfikowania kontaktów.

Udostępnianie kontaktów działa poprzez udostępnianie zaproszeń i wiadomości e-mail z prośbą o udostępnienie. Zaproszenia do udostępniania oferują adresatowi dostęp do Folderu kontaktów. Po wysłaniu zaproszenia do udostępniania dla domyślnego folderu Kontakty możesz poprosić o dostęp do domyślnego folderu Kontakty adresata.

Udostępnianie domyślnego folderu Kontakty określonym osobom

Domyślny folder Kontakty w programie Outlook jest tworzony w każdym profilu programu Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy.

1. W obszarze Kontakty w okienko nawigacji kliknij pozycję Udostępnij moje kontakty.

   Uwaga: Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku Zminimalizowany, w widoku Kontakty kliknij pozycję Okienko nawigacji, a następnie kliknij pozycję Udostępnij folder Moje kontakty.

2. W polu Do wprowadź nazwę adresata, do którego chcesz wysłać zaproszenie do udostępniania.

3. Jeśli chcesz, możesz zmienić Temat.

4. Jeśli chcesz, poproś o uprawnienie do wyświetlania domyślnego folderu Kontakty adresata. W tym celu zaznacz pole wyboru Poproś o uprawnienia do wyświetlania obiektu folder Kontakty adresata.

   Uwaga: Jeśli chcesz zażądać dostępu do folderu kontaktów innego niż domyślny folder Kontakty , musisz wysłać wiadomość e-mail z prośbą o uprawnienia do tego konkretnego folderu. Ta opcja wymaga dostępu tylko do domyślnego folderu Kontakty adresata.

5. W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć.

6. Kliknij przycisk Wyślij.

7. Przejrzyj zawartość okna dialogowego potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk OK.

Udostępnianie domyślnego folderu Kontakty wszystkim

Domyślny folder Kontakty w programie Outlook jest tworzony w każdym profilu programu Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy.

1. W obszarze Kontakty w okienko nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy domyślny folder Kontakty .

   Zazwyczaj znajduje się on w obszarze Moje kontakty i jest wyświetlany jako Kontakty.

2. Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku Zminimalizowany, w widoku Kontakty kliknij pozycję Okienko nawigacji, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy domyślny folder Kontakty .

   Zazwyczaj znajduje się on w obszarze Moje kontakty i jest wyświetlany jako Kontakty.

3. Kliknij pozycję Zmień uprawnienia udostępniania.

4. Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij pozycję Domyślne.

5. W obszarze Uprawnienia na liście Poziom uprawnień kliknij pozycję Publikujący redaktor lub inną.

   Wyświetlanie opisów poziomów uprawnień

   Uprawnienie lub rola	Pozwala na
   Właściciel	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
   Publikujący redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. (Nie dotyczy pełnomocników).
   Redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.
   Publikujący autor	Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. (Nie dotyczy pełnomocników).
   Autor	Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.
   Współautor	Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. (Nie dotyczy pełnomocników).
   Recenzent	Tylko odczytywanie elementów i plików.
   Niestandardowe	Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
   Brak	Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

   Aby utworzyć niestandardowe uprawnienia, zaznacz odpowiednie pola wyboru i opcje w obszarze Uprawnienia.

Udostępnianie niestandardowego folderu kontaktów określonym osobom

Domyślny folder Kontakty w programie Outlook jest tworzony w każdym profilu programu Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy. Możesz utworzyć dodatkowe foldery kontaktów, a nazwy tych folderów można usunąć lub zmienić ich nazwę. Ta sekcja zawiera instrukcje dotyczące udostępniania utworzonych folderów kontaktów.

1. W obszarze Kontakty w okienko nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder kontaktów, który chcesz udostępnić.

   Uwaga: Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku Zminimalizowany, w widoku Kontakty kliknij pozycję Okienko nawigacji, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder kontaktów, który chcesz udostępnić.

2. Kliknij pozycję Udostępnij „nazwa folderu”.

3. W polu Do zaproszenia do udostępniania wprowadź imię i nazwisko adresata.

4. Jeśli chcesz, zmień temat.

5. Jeśli chcesz, udziel adresatowi uprawnień do zmieniania elementów kontaktów, zaznaczając pole wyboru Adresat może dodawać, edytować i usuwać elementy w tym folderze kontaktów .

6. W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć.

7. Kliknij przycisk Wyślij.

8. Przejrzyj zawartość okna dialogowego potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, kliknij przycisk OK.

Udostępnianie niestandardowego folderu kontaktów wszystkim

Domyślny folder Kontakty w programie Outlook jest tworzony w każdym profilu programu Outlook. Tego folderu nie można usunąć ani nie można zmienić jego nazwy. Możesz utworzyć dodatkowe foldery kontaktów, a nazwy tych folderów można usunąć lub zmienić ich nazwę. Ta sekcja zawiera instrukcje dotyczące udostępniania utworzonych folderów kontaktów.

1. W obszarze Kontakty w okienko nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder kontaktów, który chcesz udostępnić.

   Uwaga: Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku Zminimalizowany, w widoku Kontakty kliknij pozycję Okienko nawigacji, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder kontaktów, który chcesz udostępnić.

2. Kliknij pozycję Zmień uprawnienia udostępniania.

3. Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij pozycję Domyślne.

4. W obszarze Uprawnienia na liście Poziom uprawnień kliknij pozycję Publikujący redaktor lub inną.

   Wyświetlanie opisów poziomów uprawnień

   Uprawnienie lub rola	Pozwala na
   Właściciel	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
   Publikujący redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. (Nie dotyczy pełnomocników).
   Redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.
   Publikujący autor	Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. (Nie dotyczy pełnomocników).
   Autor	Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.
   Współautor	Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. (Nie dotyczy pełnomocników).
   Recenzent	Tylko odczytywanie elementów i plików.
   Niestandardowe	Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
   Brak	Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

   Aby utworzyć niestandardowe uprawnienia, zaznacz odpowiednie pola wyboru i opcje w obszarze Uprawnienia.

Odwoływanie lub zmienianie dostępu innych osób do folderów kontaktów

W dowolnym momencie możesz zmienić lub odwołać uprawnienia dostępu innej osoby do swoich folderów kontaktów.

1. W obszarze Kontakty w okienko nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder kontaktów, dla którego chcesz zmienić uprawnienia.

   Uwaga: Jeśli używasz okienka nawigacji w widoku Zminimalizowany, w widoku Kontakty kliknij pozycję Okienko nawigacji, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder kontaktów, dla którego chcesz zmienić uprawnienia dostępu.

2. Kliknij pozycję Zmień uprawnienia udostępniania.

3. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Odwoływanie lub zmienianie uprawnień dostępu dla wszystkich użytkowników    

     1. Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij pozycję Domyślne.

     2. W obszarze Uprawnienia na liście Poziom uprawnień kliknij pozycję Brak, aby odwołać uprawnienia, lub inną opcję, aby zmienić uprawnienia.

        Wyświetlanie opisów poziomów uprawnień

        Uprawnienie lub rola	Pozwala na
        Właściciel	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Publikujący redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.
        Publikujący autor	Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Autor	Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.
        Współautor	Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Recenzent	Tylko odczytywanie elementów i plików.
        Niestandardowe	Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Brak	Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

        Aby utworzyć niestandardowe uprawnienia, zaznacz odpowiednie pola wyboru i opcje w obszarze Uprawnienia.

   • Odwoływanie lub zmienianie uprawnień dostępu dla jednej osoby    

     1. Na karcie Uprawnienia w polu Nazwa kliknij imię i nazwisko osoby, której uprawnienia dostępu chcesz zmienić.

     2. W obszarze Uprawnienia na liście Poziom uprawnień kliknij pozycję Brak, aby odwołać uprawnienia, lub inną opcję, aby zmienić uprawnienia.

        Wyświetlanie opisów poziomów uprawnień

        Uprawnienie lub rola	Pozwala na
        Właściciel	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. Właściciel folderu może zmieniać poziomy uprawnień innych użytkowników tego folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Publikujący redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików oraz tworzenie podfolderów. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Redaktor	Tworzenie, odczytywanie, modyfikowanie i usuwanie wszystkich elementów i plików.
        Publikujący autor	Tworzenie i odczytywanie elementów i plików, tworzenie podfolderów oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Autor	Tworzenie i odczytywanie elementów i plików oraz modyfikowanie i usuwanie tworzonych przez siebie elementów i plików.
        Współautor	Tylko tworzenie elementów i plików. Zawartość folderu nie jest wyświetlana. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Recenzent	Tylko odczytywanie elementów i plików.
        Niestandardowe	Wykonywanie czynności określonych przez właściciela folderu. (Nie dotyczy pełnomocników).
        Brak	Brak uprawnień. Nie można otwierać folderu.

        Aby utworzyć niestandardowe uprawnienia, zaznacz odpowiednie pola wyboru i opcje w obszarze Uprawnienia.

     3. Powtórz krok 2 dla każdej osoby, której uprawnienia dostępu chcesz zmodyfikować.