Udostępnianie najlepszych poleceń

PRZYKŁAD 1: Funkcja Copilot utworzyła wersję roboczą mojej comiesięcznej prezentacji stanu

Co miesiąc muszę przedstawiać stan naszego projektu badawczego zespołowi kierowniczemu. Zwykle zajmuje mi to kilka dni. Zamiast tego próbuję użyć tego polecenia w funkcji Copilot:

 „Utwórz wersję roboczą prezentacji programu PowerPoint na potrzeby comiesięcznej aktualizacji stanu zawierającej nie więcej niż 10 slajdów, korzystając z informacji zawartych w tych plikach.”

Copilot utworzyła nową prezentację w czasie krótszym niż minuta, która zawierała sekcje podsumowania projektu, aktualnego stanu, ostatnich osiągnięć, dalszych działań i czynników ryzyka. Wow! Zaoszczędziło mi to wielu godzin pracy, a prezentacja wygląda bardziej profesjonalnie niż ta stworzona przeze mnie. To jest nowy sposób.

PRZYKŁAD 2: Nadrabianie zaległości z pominiętych spotkań

Mój harmonogram został całkowicie przejęty w zeszły czwartek przez pilną prośbę klienta i nie udało mi się wziąć udziału w międzyzespołowym spotkaniu dotyczącym planowania na czwarty kwartał. Normalnie staram się znaleźć godzinę i przeczytać wszystkie prezentacje wszystkich prelegentów oraz notatki i być może posłuchać niektórych nagrań, ale tym razem spróbuję użyć funkcji Copilot, aby nadrobić zaległości...

„Podsumuj spotkanie w pięciu najważniejszych wnioskach, w tym czynności do wykonania”

Już po minucie funkcja Copilot przygotowała pięć całkiem przydatnych wniosków ze spotkania wraz z linkiem do kluczowych punktów w transkrypcji. Prześledzono również trzy ważne czynności do wykonania z dyskusji. Prawie lepsze niż uczestniczenie w spotkaniu! Całkowicie polecam to, gdy nie możesz uczestniczyć w spotkaniu. Łatwo nadrobić zaległości i warto to zrobić.

Udostępnianie przy użyciu społeczności Viva Engage

Wiele organizacji utworzyło społeczności Viva Engage, w których osoby o podobnych zainteresowaniach lub współpracujące w podobnych dyscyplinach mogą wymieniać się informacjami i pomysłami. To również doskonałe miejsce do udostępniania poleceń. Wyobraźmy sobie na przykład społeczność zajmującą się dyscypliną zarządzania produktami (PM). W tym miejscu menedżerowie produktów (PM) mogą udostępniać polecenia, które pomogą innym użytkownikom w pisaniu specyfikacji lub dokumentów planistycznych przy użyciu określonych szablonów.

Zalecenie: Opublikuj wpis w społeczności przy użyciu nowej dyskusji lub artykułu

Dowiedz się więcej o społecznościach Viva Engage: Społeczności w aplikacji Viva Engage — Pomoc techniczna firmy Microsoft

Udostępnianie za pomocą aplikacji Microsoft Teams

Utwórz kanał poleceń w obszarze aplikacji Microsoft Teams i zachęcaj członków zespołu do dodawania najlepszych poleceń. Te wpisy mogą być oznaczane polubieniami i otrzymywać odpowiedzi. Zachęcaj również do zamieszczania opinii. Wypróbowanie polecenia rekomendowanego przez inną osobę, a następnie udostępnienie szczegółowych informacji o wyniku działania, to świetny sposób na rozpoczęcie konwersacji i zainspirowanie innych do wypróbowania.

Kanały nie są jedynym sposobem udostępniania poleceń w aplikacji Microsoft Teams. Czat na spotkaniu to szybkie i łatwe miejsce do udostępniania poleceń, które są istotne dla bieżącej konwersacji lub tematu spotkania. Wyobraź sobie konwersację na spotkaniu, podczas której osoba mówi: „Muszę przygotować wpis na blogu dotyczący zapowiedzi produktu, która odbędzie się w przyszłym tygodniu i nie mam jeszcze czasu, aby go rozpocząć.” Inna osoba mówi: „Mam podobne zadanie i korzystam z polecenia, aby rozpocząć. Naprawdę zaoszczędziło mi to trochę czasu. Wypróbuj to tutaj.”

Napisz wpis na blogu zapowiadający nową linię okularów przeznaczonych dla osób cierpiących na przewlekłe suche oczy. Okulary blokują wilgoć, jednocześnie chroniąc oczy przed wiatrem i zanieczyszczeniami. Okulary są lekkie, modne i atrakcyjne cenowo dla osób w każdym wieku oraz o różnym poziomie dochodów. Okulary trafiają do sprzedaży dokładnie w lecie i będą dostępne wszędzie tam, gdzie możesz kupić okulary. Zacytuj badania i użyj optymistycznego tonu.

Dowiedz się więcej o aplikacji Microsoft Teams i kanałach: Tworzenie kanału standardowego, prywatnego lub udostępnionego w aplikacji Microsoft Teams — Pomoc techniczna firmy Microsoft

Udostępnianie przy użyciu funkcji wiadomości programu SharePoint

Funkcja wiadomości w programie SharePoint ułatwia tworzenie wiadomości organizacji dzięki rozbudowanemu formatowaniu, obrazom, dynamicznej zawartości i poleceniom. Zarówno witryna komunikacyjna programu SharePoint, jak i witryna zespołu są dobrymi opcjami.

Dowiedz się więcej o funkcji wiadomości programu SharePoint: Tworzenie i udostępnianie wiadomości w witrynach programu SharePoint — Pomoc techniczna firmy Microsoft