Platforma Microsoft 365 ułatwia zarządzanie harmonogramem pracy i udostępnianie go. Nowe funkcje pozwalają określić więcej szczegółów dotyczących harmonogramu pracy: od miejsca pracy (zdalnie lub w biurze) oraz tego, czy pracujesz w różnych godzinach w różnych dniach. Ponadto możesz planować spotkania z innymi osobami na podstawie ich lokalizacji pracy i wyświetlać lokalizację pracy na kartach profilów osób.
Uwaga: Godziny pracy w programie Outlook są dostępne tylko wtedy, gdy masz ważną licencję platformy Microsoft 365 dla firm, a Skrzynka pocztowa jest hostowana w Exchange Online.
Ustawianie godzin pracy i lokalizacji
Aby ustawić harmonogram pracy w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz pozycję Ustawienia > Kalendarz.
-
Wybierz pozycję Godziny pracy i lokalizacja, a następnie zdefiniuj harmonogram pracy, wybierając dni, godziny i lokalizacje.
Uwaga: To nowe środowisko konfiguracji jest obecnie dostępne tylko w nowym programie Outlook dla systemu Windows i Outlook w sieci Web, ale skonfigurowanie godzin pracy i lokalizacji będzie ostatecznie dostępne w aplikacjach Teams i Outlook dla systemów iOS, Android i Mac.
Wyświetlanie i aktualizowanie lokalizacji pracy
Po zmianie harmonogramu można łatwo zaktualizować lokalizację pracy z poziomu programu Outlook lub aplikacji Teams.
Z programu Outlook
Podczas wyświetlania kalendarza wybierz ikonę reprezentującą twoją lokalizację pracy według harmonogramu i w razie potrzeby zmień lokalizację. Lokalizację pracy można wyczyścić, usuwając jej zaznaczenie.
Uwaga: Opcja zmiany lokalizacji dziennie jest obecnie dostępna tylko w Outlook w sieci Web, ale ostatecznie będzie dostępna w klasycznym programie Outlook dla systemów Windows, iOS, Android i Mac.
Z aplikacji Teams
Wybierz ikonę koła z obrazkiem profilu i zmień lokalizację pracy. Nowa lokalizacja zostanie zastosowana do godzin pracy przez pozostałą część dnia i odzwierciedlona zarówno w programie Outlook, jak i w usłudze Teams.
Wyświetlanie lokalizacji innych osób
Wiedza o tym, skąd pracują inne osoby, jest ważna do planowania i współpracy. Możesz wyświetlać lokalizacje innych osób podczas planowania z programu Outlook lub podczas wyświetlania ich karty profilu.
Z programu Outlook podczas planowania spotkania
Jeśli inne osoby skonfigurują godziny pracy i lokalizację, ich lokalizacja pracy pojawi się w Asystencie planowania, jak pokazano poniżej.
Z kart profilu
Jeśli chcesz szybko sprawdzić, skąd dana osoba pracuje, możesz wyświetlić jej lokalizację na karcie profilu obok jej dostępności.
Ustawianie godzin pracy i lokalizacji
Aby ustawić harmonogram pracy w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:
-
Wybierz pozycję Ustawienia > Kalendarz.
-
Wybierz pozycję Godziny pracy i lokalizacja, a następnie zdefiniuj harmonogram pracy, wybierając dni, godziny i lokalizacje.
Uwaga: To nowe środowisko konfiguracji jest obecnie dostępne tylko w Outlook w sieci Web i nowej aplikacji Outlook dla systemu Windows, ale skonfigurowanie godzin pracy i lokalizacji będzie ostatecznie dostępne w aplikacji Teams i aplikacji Outlook dla systemów iOS, Android i Mac.
Wyświetlanie i aktualizowanie lokalizacji pracy
Po zmianie harmonogramu można łatwo zaktualizować lokalizację pracy z poziomu programu Outlook lub aplikacji Teams.
Z programu Outlook
Podczas wyświetlania kalendarza wybierz ikonę reprezentującą twoją lokalizację pracy według harmonogramu i w razie potrzeby zmień lokalizację. Lokalizację pracy można wyczyścić, usuwając jej zaznaczenie.
Uwaga: Opcja zmiany lokalizacji na dzień jest obecnie dostępna tylko w Outlook w sieci Web i nowej aplikacji Outlook dla systemu Windows, ale ostatecznie będzie dostępna w klasycznym programie Outlook dla systemów Windows, iOS, Android i Mac.
Z aplikacji Teams
Wybierz ikonę koła z obrazkiem profilu i zmień lokalizację pracy. Nowa lokalizacja zostanie zastosowana do godzin pracy przez pozostałą część dnia i odzwierciedlona zarówno w programie Outlook, jak i w usłudze Teams.
Wyświetlanie lokalizacji innych osób
Wiedza o tym, skąd pracują inne osoby, jest ważna do planowania i współpracy. Możesz wyświetlać lokalizacje innych osób podczas planowania z programu Outlook lub podczas wyświetlania ich karty profilu.
Z programu Outlook podczas planowania spotkania
Jeśli inne osoby skonfigurują godziny pracy i lokalizację, ich lokalizacja pracy pojawi się w Asystencie planowania, jak pokazano poniżej.
Z kart profilu
Jeśli chcesz szybko sprawdzić, skąd dana osoba pracuje, możesz wyświetlić jej lokalizację na karcie profilu obok jej dostępności.
Starsze godziny pracy
To nowe środowisko zastępuje starsze środowisko pracy w godzinach pracy, ale starsze godziny pracy będą nadal obsługiwane. Ponieważ starsze środowisko obsługuje tylko jeden czas rozpoczęcia i zakończenia dla całego tygodnia roboczego, starsze godziny pracy będą przybliżać nowoczesne godziny pracy i lokalizację.
Na przykład użytkownik konfiguruje następujący harmonogram przy użyciu nowych godzin pracy i lokalizacji: poniedziałki, wtorki, czwartki: 8:00–17:00 & środy, piątki: 10:00–19:00. Godziny dla starszych godzin pracy zostaną skonfigurowane do najlepszego przybliżenia (od 8:00 do 19:00) — minimalnego czasu rozpoczęcia i maksymalnego czasu zakończenia nowoczesnych godzin pracy.
Dopóki użytkownik nie sfiguruje nowoczesnych godzin pracy, zmiany w starszych godzinach pracy zaktualizują również czas w jego nowoczesnych godzinach pracy. Jednak gdy użytkownik skonfiguruje (lub zaktualizuje) swoje nowoczesne godziny pracy, przyszłe zmiany w starszych godzinach pracy nie będą propagować ani zastępować nowoczesnych godzin pracy.
Wyjątkiem od tej reguły jest strefa czasowa godzin pracy. Za każdym razem, gdy zmieni się starsza strefa czasowa godzin pracy, zaktualizuje strefę czasową dla nowoczesnych godzin pracy. Dzięki temu inne osoby będą mogły wyświetlać dokładną dostępność, jeśli ktoś ze starszej wersji klienta przemieszcza się po różnych strefach czasowych.
