Wprowadzenie do agentów Word, Excel i PowerPoint w programie Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Dlaczego warto używać agentów Word, Excel i PowerPoint?

Ci agenci ułatwiają tworzenie Word dokumentów, skoroszytów programu Excel i prezentacji programu PowerPoint na podstawie opisów — nie potrzebujesz zaawansowanych umiejętności formatowania ani projektowania. Poniżej opisano, jak to ułatwia pracę:

• Łatwe tworzenie plików: Wygeneruj pliki Word, Excel lub PowerPoint z poziomu prostego monitu.

• Edytuj za pomocą opinii: Uściślij wersje robocze za pomocą opinii wysokiego poziomu (na przykład "skracaj", "dodaj slajd") lub edytuj bezpośrednio w aplikacjach platformy Microsoft 365.

• Praca z danymi biznesowymi: Pobieraj odpowiednie informacje z plików, wiadomości e-mail lub danych biznesowych, aby uzyskać bardziej zaawansowane wyniki za pomocą agenta Word i agenta programu PowerPoint.

• Prywatność i kontrola: Twoje dane są bezpiecznie przetwarzane. Modele rozumowania nie przechowują zawartości wykraczającej poza twoje żądanie, dane klientów nigdy nie są używane do szkolenia modeli, a copilot szanuje etykiety poufności wraz z zasadami dostępu przedsiębiorstwa twojej organizacji.

• Pliki zapisane w usłudze OneDrive: uzyskaj dostęp do wygenerowanych plików i edytuj je w dowolnym momencie.

Gdzie można znaleźć agentów Word, Excel i PowerPoint

Dostęp do agentów można uzyskać w aplikacji Microsoft 365 Copilot w sieci Web lub w aplikacji Teams. Poszukaj agenta Word, agenta programu Excel lub agenta programu PowerPoint w menu Agenci lub Narzędzia. 

Jeśli nie widzisz tych opcji, być może administrator musi włączyć dostęp do modeli antropologicznej SI lub dołączyć do frontier early access. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Łączenie się z modelami AI antropologicznego.

Jak utworzyć plik za pomocą agentów

1. Otwórz aplikację Copilot i wybierz agenta: W aplikacji Microsoft 365 Copilot w sieci Web lub w aplikacji Teams przejdź do menu Narzędzia w Copilot Chat lub w menu Agenci i wybierz pozycję Word, Excel lub PowerPoint.

2. Wprowadź monit: opisz plik, który chcesz utworzyć. Możesz użyć własnego sformułowania lub wybrać spośród przykładowych sugestii monitów podanych przez agenta. Na przykład:

   1. "Tworzenie 2-stronicowej propozycji projektu z wprowadzeniem, instrukcją problemu, omówieniem rozwiązania i osią czasu.”

   2. "Stwórz 10-slajdową prezentację strategii marketingowej przy użyciu nowoczesnego projektu.”

   3. "Konfigurowanie śledzenia budżetu za pomocą arkuszy miesięcznych i wykresów podsumowujących.”

3. Odpowiedź na pytania wyjaśniające: Jeśli zostanie wyświetlony monit, określ ton, długość lub inne szczegóły.

4. Przejrzyj podgląd: Agent generuje plik i wyświetla podgląd.

5. Zapisywanie i edytowanie: Ukończony plik zostanie zapisany w usłudze OneDrive. Otwórz go w programie Word, Excel lub PowerPoint, aby go przejrzeć i dopracować.

Rozpoczynanie tworzenia plików za pomocą agentów

Bądź kreatywny i specyficzny, korzystając ze swoich próśb. Agenci excel na tworzenie zawartości i może obsługiwać złożone instrukcje. Możesz na przykład poprosić o:  

• Tworzenie wersji roboczej przewodnika dotyczącego dołączania pracowników.

  • Monit: "Wersja robocza 5-stronicowego przewodnika po dołączaniu pracowników z sekcjami dotyczącymi omówienia firmy, zasad, szkoleń związanych z rolami i często zadawanych pytań. Używaj przyjaznego, pouczanego tonu.”

• Tworzenie prezentacji marketingowej.

  • Monit: "Utwórz 10-slajdowy zestaw strategii marketingowych z wprowadzeniem, analizą, zaleceniami i wnioskami.”

• Wygeneruj śledzenie budżetu.

  • Monit: "Tworzenie skoroszytu programu Excel do śledzenia miesięcznych przychodów i wydatków z wykresami i analizami od roku do daty.”

• Tworzenie wersji roboczych raportu na podstawie istniejących danych.

  • Monit: "Użyj danych z Q3_sales.xlsx, aby utworzyć raport podsumowujący z wykresami.”

Więcej sposobów pracy z agentami

Wprowadzenie do agentów w Microsoft 365 Copilot

Uzyskaj więcej agentów w aplikacji Microsoft 365 Copilot