Możesz uporządkować nieczytelny harmonogram, tworząc osobne kalendarze, wyświetlając kalendarze udostępnione lub udostępniając kalendarz innej osobie.
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
Śledzenie kilku osobnych harmonogramów w swoim kalendarzu
Oddziel wydarzenia związane z życiem osobistym od wydarzeń zawodowych, używając dwóch osobnych kalendarzy w programie Outlook. Każdy kalendarz działa niezależnie, ale możesz wyświetlić wydarzenia z obu kalendarzy w jednym widoku.
Ważne: Jeśli utworzysz nowy kalendarz w obszarze kalendarza programu Exchange, kalendarz ten również będzie synchronizowany z serwerem programu Exchange. Jeśli jednak utworzysz spotkanie w nowym kalendarzu programu Exchange, odpowiedzi na to spotkanie nie będą liczone.
-
W lewym okienko nawigacji kliknij pozycję Kalendarz
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Moje kalendarze i kliknij pozycję Nowy folder.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy nowo utworzony kalendarz o nazwie Folder bez tytułu, a następnie kliknij polecenie Zmień nazwę folderu. Wpisz nazwę nowego kalendarza i naciśnij Enter.
-
Porady:
-
Nowe utworzone zdarzenia są zapisywane w kalendarzu obecnie wybranym w okienku nawigacji.
-
Aby wyświetlić lub ukryć kalendarz, zaznacz lub wyczyść pole wyboru obok jego nazwy.
-
Aby usunąć utworzony kalendarz, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Usuń folder.
-
Udostępnianie kalendarza innym osobom
-
W lewymokienko nawigacji kliknij pozycję Kalendarz.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz i kliknij polecenie Uprawnienia do udostępniania.
-
Kliknij ikonę znaku plus (+), wpisz nazwę użytkownika i wybierz użytkownika z wyników wyszukiwania.
-
Kliknij przycisk Dodaj.
-
Na liście kliknij uprawnienia zastosowane do dodanej osoby, a następnie kliknij odpowiedni poziom dostępu.
-
Kliknij pozycję Gotowe.
Uwaga: Jeśli książka adresowa, kalendarz lub folder poczty zostaną delegowane lub udostępnione, pełnomocnicy lub użytkownicy, którzy współużytkują te foldery, będą mogli przeglądać Twoje prywatne kontakty, zdarzenia lub wiadomości e-mail przy użyciu innych aplikacji. Aby lepiej chronić prywatność, umieść elementy prywatne osobno w nieudostępnionej książce adresowej, nieudostępnionym kalendarzu lub folderze poczty.
Wyświetlanie kalendarza udostępnionego przez inną osobę
Ważne: Aby otworzyć kalendarz innej osoby, zarówno ta osoba, jak i Ty musicie mieć własne konto programu Microsoft Exchange, a właściciel konta musi Ci udzielić odpowiednich uprawnień.
-
W lewym okienku nawigacji kliknij pozycję Kalendarz.
-
W menu Plik kliknij polecenie Otwórz > Kalendarz udostępniony.
-
Wpisz imię i nazwisko osoby, która udzieliła Ci dostępu, kliknij jej imię i nazwisko, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
-
Uwagi:
-
Jeśli w okienku nawigacji zaznaczono kalendarz udostępniony, nowo utworzone elementy są zapisywane w tym kalendarzu udostępnionym.
-
Aby usunąć kalendarz udostępniony innego użytkownika, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Usuń.
-
Zobacz też
Informacje na temat udostępniania i udzielania pełnomocnictwa
