Nowe środowisko grup platformy Microsoft 365 w programie Outlook zapewnia lepszy wgląd we wszystkie działania związane z grupą. Zostanie wyświetlone pełne omówienie grup z łatwym dostępem do ostatnio używanych plików we wszystkich grupach , w tym często używanych grup i potencjalnych grup do rozważenia.
Zostaną również wyświetlone szybkie linki do plików, wiadomości e-mail, zdarzeń i zarządzania członkami dla wszystkich grup. Ulepszony obszar Poszczególne grupy ułatwia tworzenie, używanie i udostępnianie informacji dla wszystkich grup, dzięki czemu można wydajniej zarządzać zdarzeniami i członkami za pomocą mniejszej liczby kliknięć.
Uwaga: W miarę jak wdrażamy nową aplikację Groups, jest ona ogólnie dostępna w aplikacji Outlook w sieci Web i w programie Outlook dla nowego systemu Windows, chociaż nie jest jeszcze dostępna dla komputerów Mac.
Szybkie omówienie
Nowe grupy w programie Outlook obejmują trzy strefy podstawowe: często używane grupy, Ostatnie pliki i Grupy odnajdowania. Właściciele grupy mają również dostęp do polecanych akcji .
-
Zalecane działania (dla właścicieli) ... sugerowane następne kroki dla działania związanego z grupą
-
Ostatnie grupy ... pokazuje grupy z najnowszą aktywnością
-
Ostatnie pliki ... łatwy dostęp do ostatnio używanych dokumentów opartych na grupach
-
Odnajdowanie grup ... sugeruje potencjalnie istotne grupy, do których chcesz dołączyć
Dostępne akcje
Z lewej strony nawigacji lub sekcji Często używane grupy możesz uzyskać dostęp do dowolnej konkretnej grupy i używać dostępnych akcji:
-
Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy
-
Zarządzanie członkostwem w grupie
-
Uzyskiwanie dostępu do ustawień i preferencji oraz edytowanie ich
-
Uzyskiwanie dostępu do grupowych wiadomości e-mail, plików, zdarzeń i członków za pomocą kart
-
Uzyskiwanie dostępu do połączonych aplikacji (Teams, SharePoint, OneNote i Planner)
-
I nie tylko, jak to opisano w kontekście
Wypróbuj tę funkcję
W miarę przechodzenia do nowych grup starsza wersja pozostaje dostępna. Informacje o grupach są nadal dostępne dla dowolnej wersji, więc nadal możesz przywrócić ustawienia. Wystarczy użyć przycisku przełącznika w prawym górnym rogu ekranu Grupy.
Aby uzyskać dostęp do nowych grup, zacznij od otwarcia programu Outlook i wykonaj następujące czynności:
-
Na pasku nawigacyjnym z lewym lewym marginesem wybierz ikonę Grupy (tuż pod ikoną Kontakty).
-
Po otwarciu tradycyjnej wersji grup wybierz pozycję Przełącz do nowych grup w lewej kolumnie.
-
Zostanie wyświetlone okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie zamiaru przełączenia. Wybierz przycisk Kontynuuj , aby kontynuować.
Gratulacje! Jesteś w drodze do poznania nowych grup.
Dodatkowe informacje
-
W przypadku użytkowników aplikacji Outlook w sieci Web i programu Outlook dla systemu Windows: Począwszy od końca września 2024 r., grupy będą automatycznie otwierane w nowym środowisku grup bez przycisku przywróć wersję. Sekcja Grupy pod skrzynką odbiorczą zostanie usunięta z podstawowej skrzynki odbiorczej. Możesz nadal zarządzać grupami za pośrednictwem nowego środowiska Grup.
-
Aby nadal uzyskiwać dostęp do grupy w podstawowej skrzynce odbiorczej, możesz dodać grupę do ulubionych (kliknij prawym przyciskiem myszy grupę i wybierz pozycję "Dodaj do ulubionych"). Użytkownicy grup będą mogli śledzić liczbę nieprzeczytanych wiadomości z samej podstawowej skrzynki odbiorczej.
Opinia
Możesz pomóc nam w ulepszaniu nowego środowiska grup. Daj nam znać, jeśli masz jakieś obawy lub sugestie. Użyj linku Wyślij opinię w prawym górnym rogu nowych grup.
Często zadawane pytania
Możesz wybrać grupy jako ulubione, aby uzyskać do nich dostęp w tym samym widoku co osobista skrzynka odbiorcza.
Przejdź do pozycji Poszczególne grupy > ikonę Ustawienia > Odbieranie wszystkich zdarzeń i wiadomości e-mail.
Możesz oznaczyć grupę jako ulubioną (kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiednią grupę > Dodaj do ulubionych)
Nowe grupy są dostępne tylko dla klasycznych wersji programu Outlook w wersji 16.0.16714.10000 lub nowszej.
Nowe grupy nie są jeszcze dostępne dla użytkowników programu Outlook dla komputerów Mac.
Zobacz też:
Wprowadzenie do grup platformy Microsoft 365 w programie Outlook
