W dużej organizacji znalezienie właściwej konwersacji, właściwej osoby lub odpowiedniej społeczności może być trudne. Viva Engage wyszukiwania ułatwia szybkie znajdowanie tego, czego potrzebujesz, niezależnie od tego, czy jest to wpis, który został wyświetlony w zeszłym tygodniu, współpracownik z innego zespołu, czy społeczność, do której chcesz dołączyć.
Wyniki wyszukiwania każdej osoby są inne. Podobnie jak w kanałach domowych, Engage wyszukiwanie jest spersonalizowane. Podczas wyszukiwania Engage sprawdza kontekst wpisywanych wyrazów: z kim pracujesz, z jakimi społecznościami i jaką zawartość może być dla Ciebie przydatna.
Jak działa wyszukiwanie? Co się stanie, gdy wpiszesz zapytanie i naciśniesz klawisz Enter? Jak można wyszukiwać bardziej efektywnie? Przyjrzyjmy się bliżej.
Środowisko wyszukiwania
Wyszukiwanie w Viva Engage korzysta z dwóch etapów:
-
Błyskawiczne sugestie podczas pisania;
-
Pełne wyniki wyszukiwania.
Każda z nich ułatwia szybkie znajdowanie tego, czego potrzebujesz. W poniższych sekcjach podano szczegółowe informacje.
Sugestie błyskawiczne
Przed rozpoczęciem wpisywania tekstu na pasku wyszukiwania są wyświetlane sugestie na podstawie wcześniejszych wyszukiwań. Gdy tylko zaczniesz wpisywać tekst w polu wyszukiwania, Engage wyświetli ci błyskawiczne sugestie przed naciśnięciem klawisza Enter. Engage organizuje sugestie według typu:
Sugestie zapytań: popularne i pokrewne terminy wyszukiwania ułatwiające uściślanie zapytania.
Zapytaj Copilot: Zapytaj Copilot bezpośrednie pytanie, korzystając z informacji z Engage.
Społeczności: dopasuj społeczności, do które możesz bezpośrednio dotrzeć.
People: Dopasuj użytkowników, aby można było przejść bezpośrednio do ich profilu.
Kampanie: zobacz kampanie zgodne z wyszukiwanym terminem.
Na poniższej ilustracji przedstawiono przykład:
Gdy zaczniesz wpisywać tekst w polu wyszukiwania, Engage błyskawicznie wyświetla powiązane sugestie dotyczące zapytań, pasujące do społeczności, takie jak "Miejsce do omówienia wszystkich spraw związanych z usługą AI i Copilot" oraz odpowiednie osoby, zanim naciśniesz klawisz Enter.
Engage projektuje sugestie, aby zaoszczędzić czas. Jeśli widzisz społeczność, osobę lub kampanię, której szukasz, możesz wybrać ją bezpośrednio bez otwierania pełnej strony wyników wyszukiwania.
Kiedy używać polecenia Zapytaj Copilot
Engage autosuggestions wyszukiwania zawierają opcję Zapytaj Copilot u góry. Jest to szczególnie przydatne, gdy wyszukiwanie wykracza poza proste słowa kluczowe i staje się pełnym pytaniem lub żądaniem.
Dobra zasada: jeśli wprowadzisz więcej niż kilka słów kluczowych, rozważ użycie polecenia Zapytaj Copilota. Jeśli zapytanie wygląda bardziej jak zdanie lub pytanie niż wyszukiwanie słów kluczowych, Copilot często jest szybszą ścieżką do odpowiedzi.
|
Wpisywanie tekstu |
Najlepsze podejście |
|---|---|
|
Hackathon |
Regularne wyszukiwanie: proste słowo kluczowe, doskonałe do przeglądania wpisów |
|
hackathon zwycięzców 2025 |
Regularne wyszukiwanie: określone słowa kluczowe znajdowania i otwierania pasujących wątków |
|
który wygrał hackathon w zeszłym roku |
Zapytaj Copilot: to jest pytanie. Jeśli to konieczne, Copilot syntetyzuje odpowiedź z wielu wpisów |
|
jak skonfigurować społeczność w Engage |
Zapytaj Copilot: pytanie indyskcyjny. Copilot może zebrać wskazówki krok po kroku |
|
co zostało omówione w ostatnim ratuszu przywódczym |
Zapytaj: prośba o podsumowanie. Copilot może zebrać kluczowe punkty z wątków podsumowania |
|
jakie są najnowsze narzędzia AI używane przez użytkowników |
Zapytaj Copilota: pytanie eksploracyjne. Copilot może zagregować szczegółowe informacje z całej sieci |
Na poniższym obrazie pokazano, jak funkcja wyszukiwania w rozwiązaniach Copilot odkrywa wiele dopasowań i umożliwia przejście do szczegółów każdego dopasowania do twojego pytania.
Jak to działa
Po wybraniu pozycji Zapytaj Copilot zapytanie jest wysyłane do Microsoft 365 Copilot, które przeszukuje konwersacje w sieci Engage i generuje odpowiedź w języku naturalnym z cytatami. Zobaczysz podsumowanie odpowiedzi z linkami do wątków źródłowych. Wyniki umożliwiają weryfikację i dogłębną weryfikację.
Wymagania licencyjne
Opcja Ask Copilot jest dostępna tylko dla użytkowników z licencją Microsoft 365 Copilot. Jeśli nie masz licencji copilot, opcja Zapytaj Copilot nie pojawi się w sugestiach wyszukiwania. Wszystkie inne funkcje wyszukiwania, w tym dopasowywanie słów kluczowych, czyli dopasowywanie, spersonalizowane klasyfikowanie i filtrowanie, są dostępne dla wszystkich użytkowników Viva Engage.
Pomyśl o tym w ten sposób: regularne wyszukiwanie ułatwia przeglądanie i odkrywanie. Jest to idealne rozwiązanie, gdy chcesz wyświetlić listę wpisów i samodzielnie je przeglądać. Zapytaj Copilot pomaga uzyskać odpowiedzi. Jest to najbardziej przydatne, gdy masz określone pytanie i chcesz uzyskać zsynchronizowaną odpowiedź, zamiast przewijać dziesiątki wyników.
Obie opcje są wyświetlane w tym samym polu wyszukiwania. Zacznij pisać i wybierz ścieżkę zgodną z Twoim zamiarem.
Pełne wyniki wyszukiwania
Po naciśnięciu klawisza Enter lub wybraniu ikony wyszukiwania zostanie wyświetlona pełna strona wyników wyszukiwania. Wyniki są uporządkowane w kartach, dzięki czemu możesz skupić się na dokładnie tym, czego szukasz:
|
Tab |
Co jest wyświetlane |
|---|---|
|
Konwersacje |
Wyniki wątku z pełną podglądem wpisów, informacjami o autorach, nazwą społeczności i wyróżnionymi pasującymi terminami |
|
Odpowiedzi |
Pytania i odpowiedzi odpowiadające zapytaniu |
|
Społeczności |
Społeczności z pasującymi nazwami lub opisami |
|
Kontakty |
Użytkownicy zgodni według imienia i nazwiska, stanowiska lub adresu e-mail |
|
Kampanie |
Aktywne i przeszłe kampanie pasujące do Twojego zapytania |
|
Pliki |
Dokumenty i pliki udostępniane we wpisach Engage |
|
Topics |
Tematy używane w sieci |
Uwaga: Zwróć uwagę na to, że pasujące słowa kluczowe są wyróżniane na podglądzie wpisu dla pełnej strony wyników wyszukiwania "copilot", a wyniki wyszukiwania zawierają nazwę społeczności, autora, datę i liczbę odpowiedzi.
Filtruj wyniki przy użyciu paska filtru u góry strony wyników. Filtry obejmują opcje Data, Opublikowane przez (określona osoba), Opublikowane w (konkretnej społeczności) i Wszystkie filtry dla zaawansowanego filtrowania.
Wyszukiwanie osób
Viva Engage wyszukiwanie nie dotyczy tylko konwersacji — jest to również zaawansowany sposób znajdowania osób w całej organizacji. Podczas wyszukiwania osoby Engage mecze z:
-
Nazwa wyświetlana: imię, nazwisko lub oba (np. "Rajesh Jha")
-
Stanowisko: wyszukiwanie według roli (np. "kierownik inżynierii" lub "dyrektor PM")
-
Email lub alias: wyszukiwanie według adresu e-mail lub prefiksu aliasu
People wyniki są wyświetlane zarówno na liście rozwijanej sugestii błyskawicznych, jak i na karcie People na stronie wyników wyszukiwania. Każdy wynik zawiera imię i nazwisko, zdjęcie profilowe, stanowisko i adres e-mail danej osoby, dzięki czemu możesz szybko zidentyfikować odpowiednią osobę nawet wtedy, gdy jest wiele dopasowań.
Porada: Jeśli znasz czyjś alias e-mail, wyszukiwanie go (np. "chrzeng") jest często najszybszym sposobem na ich znalezienie. Wyszukiwanie według stanowiska (np. "menedżer produktu Engage") ułatwia odnajdowanie osób, które mogą nie być znane według imienia i nazwiska.
Wyszukiwanie społeczności
Szukasz społeczności, do która chcesz dołączyć? Wyszukiwanie jest zgodne z nazwami i opisami społeczności. Oznacza to, że możesz wyszukiwać według tematu (np. "ułatwienia dostępu", "dołączanie", "przywództwo kobiet") i znajdować odpowiednie społeczności, nawet jeśli dokładne słowo nie znajduje się w nazwie społeczności.
Wyniki społeczności pojawiają się również w błyskawicznych sugestiach podczas pisania, co ułatwia przechodzenie bezpośrednio do społeczności bez konieczności odwiedzania pełnej strony wyników.
Kilka przykładów działania wyszukiwania w społeczności:
|
Szukasz... |
Znajdziesz społeczności, takie jak... |
|---|---|
|
"ułatwienia dostępu" |
Engage ułatwienia dostępu, społeczność połączona z ułatwieniami dostępu, społeczność liderów w zakresie ułatwień dostępu |
|
"przywództwo kobiet" |
SME&C Women in Leadership, Women's Leadership Community (WLC), Technical Women Leaders |
|
"Azure DevOps" |
Azure devops / 1ES i powiązanych społeczności inżynierów Azure |
|
"wnosząc" |
Wnoszenie, dołączanie Alchemy, dołączanie nowych pracowników |
Wyróżnianie słów kluczowych
Po przejściu do strony wyników wyszukiwania wyszukiwane terminy są wyróżniane w podglądzie wpisu. Ułatwia to szybkie skanowanie wyników i zrozumienie, dlaczego każdy wpis został zwrócony.
Wyróżnienie jest wyświetlane w następujących lokalizacjach:
-
Tytuł wątku (jeśli wpis go zawiera).
-
Podgląd tekstu podstawowego: Engage pokazuje najbardziej odpowiedni fragment wpisu z wyróżnionymi słowami kluczowymi.
-
Odpowiedzi: jeśli odpowiedź jest zgodna z zapytaniem, jest ona wyświetlana z wyróżnionymi elementami poniżej oryginalnego wpisu. Na przykład wyszukując frazę "Narzędzia AI i rozwiązania typu copilot", wyróżniane są pasujące wyrazy w wynikach, co ułatwia sprawdzanie relacji wpisu z zapytaniem.
Uwaga: Wyróżnianie słów kluczowych może nie być wyświetlane spójnie we wszystkich typach wyników. Na przykład nazwy tematów i nazwy społeczności są indeksowane i można je wyszukiwać, ale obecnie nie są wyróżniane w wynikach wyszukiwania. Aktywnie pracujemy nad poprawą spójności wyróżniania w środowisku wyszukiwania.
Dowiedz się więcej
Jak Engage wyszukiwania umożliwia znalezienie wyników
